Google Drive vs. Evernote

Sabes que lo anotaste en algún sitio, pero no estás seguro de dónde, y ahora lo necesitas pero no lo tienes.

Ya sea para llevar un registro de tareas y deberes en el trabajo, escuchar una presentación para una clase, un curso de formación o simplemente gestionar tus tareas diarias, probablemente seas alguien que toma notas.

Y si eres alguien que alguna vez ha traspapelado o directamente perdido una (o varias) de esas notas, no estás solo. Perder notas es un problema tan común que ha llevado a varias empresas a crear programas y herramientas para tomar notas diseñados para ayudar a los usuarios a organizar todas sus notas en un solo lugar. 

Internet está lleno de opciones que merece la pena explorar. Algunas herramientas pueden requerir un pago u ofrecen actualizaciones para versiones premium, pero hay varias que son de uso completamente gratuito. 

Dos de las herramientas para tomar notas más populares del mercado actual son Google Drive y Evernote. Ambas ofrecen algunas funciones estupendas que pueden ayudarte a aumentar tu productividad, pero ¿cuál se adapta mejor a tus necesidades personales?

Google Drive

Habiendo superado los mil millones -con "b"- de usuarios en 2018, y con más de dos billones -con "t"- de archivos almacenados en el servicio de alojamiento de archivos, Google Drive es el líder del sector en software de toma de notas y gestión de archivos.

Cargado de funciones, Google Drive está disponible para cualquiera que tenga una cuenta de Gmail y ofrece a los usuarios 15 GB de almacenamiento gratuito que pueden utilizar en Google Drive y Gmail para guardar sus archivos de Drive, Gmail, fotos, archivos adjuntos y otros archivos.

Con Google Docs, Sheets y Slides, Google ha proporcionado sus versiones gratuitas de las tres herramientas más populares de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint, con muchas de las mismas funciones.

Y lo que puede resultar más útil de las tres aplicaciones más utilizadas de Google, es su capacidad para buscar palabras clave en todas ellas a la vez. Esto puede hacer que encontrar el archivo que necesitas sea algo que puedas conseguir en sólo unos segundos.

Oculta dentro de estas funciones hay otra función más diseñada para hacerte la vida más fácil. Todos los documentos de Google Docs, Sheets y Slides ofrecen la posibilidad de restaurar versiones anteriores de los archivos. Puedes consultar el historial de revisiones de casi cualquier documento y encontrar la versión que quieras, y luego simplemente restaurarla para volver a esa versión del documento.

Google Drive también ofrece una aplicación llamada Formularios, que permite a los usuarios crear, enviar y realizar el seguimiento de encuestas rápidamente con un formulario online, y ver los resultados en una hoja de cálculo fácil de digerir.

Otra gran ventaja de Google Drive es que, entre tu ordenador y la aplicación móvil, puedes acceder a tu Drive en cualquier momento y lugar, siempre que tengas acceso a un ordenador, smartphone o tableta. 

Y para los que tienen teléfonos Android, escanear documentos es pan comido. Sólo tienes que utilizar la cámara de tu smartphone para hacer una foto y Google Drive convertirá al instante documentos importantes en papel, como extractos bancarios o recibos, en archivos PDF en tu Drive.

¿Un archivo es sólo para tus ojos, o estás preparado para colaborar con otros en un documento? En cualquier caso, Google Drive hace que sea extremadamente fácil mantener archivos privados, compartirlos con personas individuales o compartirlos con todo un grupo en una carpeta pública.

 Quién tiene acceso a tus archivos, qué tipo de acceso tiene -puedes establecer ver, comentar o editar- y cuándo tiene acceso a ellos. Estos permisos pueden cambiarse o anularse en cualquier momento.

Evernote

Aunque todavía no ha alcanzado los mil millones de usuarios, Evernote no se queda atrás como herramienta para tomar notas, con más de 225 millones de usuarios en todo el mundo, y es fácil ver por qué.

Existen dos versiones premium de Evernote, pero empezar es gratis y la versión gratuita está repleta de funciones increíbles para la mayoría de los Joes y Joesphines normales.

Similar a Google Drive, Evernote es una gran herramienta para almacenar todo tu contenido en un solo lugar y tiene un montón de opciones de formato enriquecido, así como la posibilidad de añadir archivos adjuntos.

Quizá la más útil de sus funciones exclusivas, Web Clipper de Evernote, hace que sea muy fácil recortar cualquier cosa de la web en cualquier dispositivo, independientemente del navegador. Se pueden recortar y guardar rápidamente fragmentos de artículos, capturas de pantalla y páginas web enteras con sólo unos clics. 

Otra característica exclusiva de Evernote es la posibilidad de grabar y guardar notas de audio directamente desde tu teléfono u ordenador. Incluso está preparado para funcionar con Google Assistant y Siri.

¿Necesitas llevar una lista rápida? Echa un vistazo a la función Lista de tareas pendientes de Evernote, que te permite gestionar tareas para cualquier cosa, desde pequeños elementos hasta grandes proyectos, para ayudarte a mantenerte dentro de tu horario.

Al igual que Google Drive, puedes acceder a Evernote y a tus archivos desde cualquier dispositivo. 

Evernote también ha hecho que compartir sea fácil. Cualquiera puede ver los archivos que le envíes, tenga o no una cuenta de Evernote.

Comparación final: Google Drive vs. Evernote

Ahora que sabes qué hace que Google Drive y Evernote sean herramientas útiles para tomar notas, ¿cuál deberías elegir para tu próxima tarea o proyecto?

Aunque ambos tienen sus ventajas, en realidad no puedes equivocarte con ninguno. 

Si trabajas en equipo, Google Drive puede ofrecer una ventaja. Es extremadamente fácil añadir compañeros de equipo a un proyecto o tarea, y la posibilidad de restaurar versiones anteriores de documentos puede ser una ventaja útil no sólo para volver a versiones antiguas de un documento, sino para ver qué cambios hicieron en un documento qué colaboradores y cuándo los hicieron. 

Si buscas una herramienta para tomar notas más para uso personal que para colaborar con otros, Evernote puede llevarte ventaja. Su herramienta Web Clipper integrada hace que recortar cualquier cosa de la web sea super sencillo, y la herramienta de grabación de audio es estupenda para cuando quieras grabar una idea y revisarla más tarde. 

Tanto Google Drive como Evernote son gratuitos, y ambos utilizan SSL para proteger tus documentos e información confidencial, por lo que no hay nada malo en probarlos para ver qué herramienta se adapta mejor a tus necesidades. Así que descárgate ambas y comprueba cuál prefieres. Y si sigues sin decidirte, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.