Google Drive vs. Evernote

Du weißt, dass du es irgendwo aufgeschrieben hast, aber du bist dir nicht sicher, wo, und jetzt brauchst du es, hast es aber nicht dabei.

Egal, ob du bei der Arbeit den Überblick über deine Aufgaben behältst, dir eine Präsentation anhörst oder einfach nur deine täglichen Aufgaben erledigst, du bist wahrscheinlich jemand, der sich Notizen macht.

Und wenn du schon einmal eine (oder mehrere) dieser Notizen verlegt oder verloren hast, bist du nicht allein. Der Verlust von Notizen ist ein so häufiges Problem, dass verschiedene Unternehmen Software und Tools entwickelt haben, die den Nutzern helfen, ihre Notizen an einem Ort zu organisieren. 

Das Internet ist voll von Optionen, die es wert sind, erkundet zu werden. Einige Tools sind kostenpflichtig oder bieten Upgrades für Premium-Versionen an, aber es gibt auch einige, die völlig kostenlos zu nutzen sind. 

Zwei der beliebtesten Tools für Notizen auf dem heutigen Markt sind Google Drive und Evernote. Beide bieten großartige Funktionen, mit denen du deine Produktivität steigern kannst. Aber welches Tool ist für deine persönlichen Bedürfnisse am besten geeignet?

Google Drive

Mit mehr als einer Milliarde - mit einem "b" - Nutzer/innen im Jahr 2018 und mehr als zwei Billionen - mit einem "t" - Dateien, die auf dem Filehosting-Dienst gespeichert sind, ist Google Drive der Branchenführer im Bereich der Notiz- und Dateiverwaltungssoftware.

Google Drive ist für jeden mit einem Gmail-Konto verfügbar und bietet Nutzern 15 GB kostenlosen Speicherplatz, den sie in Google Drive und Gmail nutzen können, um ihre Drive-, Gmail-, Fotos, Anhänge und andere Dateien zu speichern.

Mit Google Docs, Sheets und Slides hat Google seine kostenlosen Versionen der drei beliebtesten Tools von Microsoft Office bereitgestellt: Word, Excel und PowerPoint, mit vielen der gleichen Funktionen.

Das vielleicht Nützlichste an den drei meistgenutzten Google-Apps ist die Möglichkeit, sie alle gleichzeitig nach Stichworten zu durchsuchen. So kannst du die Datei, die du brauchst, in nur ein paar Sekunden finden.

Hinter diesen Funktionen verbirgt sich noch eine weitere Funktion, die das Leben einfacher machen soll. Alle Google Docs, Sheets und Slides bieten die Möglichkeit, frühere Versionen von Dateien wiederherzustellen. Du kannst den Änderungsverlauf für fast jedes Dokument überprüfen und die gewünschte Version finden. Dann kannst du sie einfach wiederherstellen, um zu dieser Version des Dokuments zurückzukehren.

Google Drive bietet auch eine App namens Forms, mit der du schnell Umfragen mit einem Online-Formular erstellen, versenden und verfolgen kannst und die Ergebnisse in einer übersichtlichen Tabelle siehst.

Ein weiterer Vorteil von Google Drive ist, dass du zwischen deinem Computer und der mobilen App jederzeit und überall auf dein Drive zugreifen kannst, solange du Zugang zu einem Computer, Smartphone oder Tablet hast. 

Und für diejenigen mit Android-Telefonen ist das Scannen von Dokumenten ein Kinderspiel. Verwende einfach die Kamera deines Smartphones, um ein Foto zu machen, und Google Drive wandelt wichtige Papierdokumente wie Kontoauszüge oder Quittungen sofort in PDFs in deinem Drive um.

Ist eine Datei nur für dich bestimmt, oder willst du mit anderen an einem Dokument zusammenarbeiten? In jedem Fall macht es Google Drive extrem einfach, Dateien privat zu halten, für Einzelpersonen freizugeben oder mit einer ganzen Gruppe in einem öffentlichen Ordner zu teilen.

 Wer Zugriff auf deine Dateien hat, welche Art von Zugriff sie haben - du kannst Ansicht, Kommentar oder Bearbeitung einstellen - und wann sie Zugriff darauf haben. Diese Berechtigungen können jederzeit geändert oder rückgängig gemacht werden.

Evernote

Evernote hat zwar noch nicht ganz eine Milliarde Nutzer, aber mit mehr als 225 Millionen Nutzern auf der ganzen Welt ist Evernote ein beliebtes Tool für Notizen und es ist leicht zu erkennen, warum.

Es gibt zwei Premium-Versionen von Evernote, aber der Einstieg ist kostenlos und die kostenlose Version ist vollgepackt mit genügend tollen Funktionen für die meisten durchschnittlichen Joes und Joesphines.

Ähnlich wie Google Drive ist Evernote ein großartiges Tool, um all deine Inhalte an einem Ort zu speichern und verfügt über zahlreiche Formatierungsoptionen sowie die Möglichkeit, Anhänge hinzuzufügen.

Die vielleicht nützlichste der einzigartigen Funktionen von Evernote ist der Web Clipper, mit dem du auf jedem Gerät und unabhängig vom Browser alles aus dem Internet ausschneiden kannst. Schnipsel von Artikeln, Screenshots und ganze Webseiten können mit wenigen Klicks gespeichert werden. 

Einzigartig an Evernote ist auch die Möglichkeit, Audionotizen direkt von deinem Telefon oder Computer aus aufzunehmen und zu speichern. Es ist sogar so eingerichtet, dass es mit Google Assistant und Siri funktioniert.

Du musst schnell eine Liste führen? Mit der To-do-Liste von Evernote kannst du Aufgaben von kleinen Dingen bis hin zu großen Projekten verwalten, damit du deinen Zeitplan einhalten kannst.

Wie Google Drive kann auch Evernote und deine Dateien von jedem Gerät aus abgerufen werden. 

Evernote hat auch das Teilen einfach gemacht. Jeder kann die Dateien, die du ihm schickst, einsehen, egal ob er ein Evernote-Konto hat oder nicht.

Endgültiger Vergleich: Google Drive vs. Evernote

Jetzt, wo du weißt, was Google Drive und Evernote zu nützlichen Tools für Notizen macht, solltest du dich für deine nächste Aufgabe oder dein nächstes Projekt entscheiden.

Obwohl beide ihre Vorteile haben, kannst du mit keiner von beiden etwas falsch machen. 

Wenn du in einem Team arbeitest, kann Google Drive einen Vorteil bieten. Es ist sehr einfach, Teammitglieder zu einem Projekt oder einer Aufgabe hinzuzufügen, und die Möglichkeit, frühere Versionen von Dokumenten wiederherzustellen, kann ein nützlicher Vorteil sein - nicht nur, um zu alten Versionen eines Dokuments zurückzukehren, sondern auch, um zu sehen, welche Änderungen von welchen Mitwirkenden wann an einem Dokument vorgenommen wurden. 

Wenn du ein Tool für Notizen suchst, das eher für den persönlichen Gebrauch als für die Zusammenarbeit mit anderen gedacht ist, hat Evernote vielleicht die Oberhand. Mit dem integrierten Web Clipper kannst du ganz einfach alles aus dem Internet ausschneiden, und das Audio-Aufnahme-Tool ist ideal, wenn du eine Idee aufzeichnen und später wiederholen möchtest. 

Da sowohl Google Drive als auch Evernote kostenlos sind und beide SSL zum Schutz deiner Dokumente und sensiblen Daten verwenden, kann es nicht schaden, beide zu testen, um herauszufinden, welches Tool für deine Bedürfnisse am besten geeignet ist. Lade also beide herunter und finde heraus, welches du bevorzugst. Und wenn du dich immer noch nicht entscheiden kannst, melde dich einfach. Wir helfen dir immer gerne weiter.