Google Drive vs. Evernote

Tu sais que tu l'as écrit quelque part, mais tu n'es pas sûr de l'endroit, et maintenant tu en as besoin mais tu ne l'as pas.

Qu'il s'agisse de garder une trace des devoirs et des tâches au travail, d'écouter une présentation pour un cours, une formation ou simplement de gérer tes tâches quotidiennes, tu es probablement quelqu'un qui prend des notes.

Et si tu as déjà égaré ou carrément perdu une (ou plusieurs) de ces notes, tu n'es pas le seul. La perte de notes est un problème si courant qu'il a conduit plusieurs entreprises à créer des logiciels et des outils de prise de notes conçus pour aider les utilisateurs à organiser toutes leurs notes en un seul endroit. 

Internet regorge d'options qui valent la peine d'être explorées. Certains outils peuvent être payants ou offrir des mises à niveau pour des versions premium, mais il en existe plusieurs dont l'utilisation est entièrement gratuite. 

Deux des outils de prise de notes les plus populaires sur le marché actuel sont Google Drive et Evernote. Tous deux offrent des fonctionnalités intéressantes qui peuvent t'aider à stimuler ta productivité, mais lequel pourrait être le mieux adapté à tes besoins personnels ?

Google Drive

Ayant dépassé le milliard - avec un "b" - d'utilisateurs en 2018, et avec plus de deux mille milliards - avec un "t" - de fichiers stockés sur le service d'hébergement de fichiers, Google Drive est le leader du secteur des logiciels de prise de notes et de gestion de fichiers.

Doté de nombreuses fonctionnalités, Google Drive est accessible à toute personne possédant un compte Gmail et offre aux utilisateurs 15 Go de stockage gratuit à utiliser sur Google Drive et Gmail pour stocker leurs fichiers Drive, Gmail, leurs photos, leurs pièces jointes et d'autres fichiers.

Avec Google Docs, Sheets et Slides, Google a fourni ses versions gratuites des trois outils les plus populaires de Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint, avec un grand nombre de fonctionnalités identiques.

Et ce qui est peut-être le plus utile dans les trois applications les plus utilisées de Google, c'est la capacité de Google à rechercher des mots-clés dans chacune d'entre elles en même temps. Cela peut te permettre de trouver le fichier dont tu as besoin en quelques secondes.

Cachée dans ces fonctionnalités se trouve une autre encore, conçue pour te faciliter la vie. Tous les Google Docs, Sheets et Slides offrent la possibilité de restaurer les versions précédentes des fichiers. Tu peux consulter l'historique des révisions sur à peu près n'importe quel document et trouver la version que tu veux, puis il te suffit de la restaurer pour revenir à cette version du document.

Google Drive propose également une application appelée Forms, qui permet aux utilisateurs de créer, d'envoyer et de suivre rapidement des enquêtes à l'aide d'un formulaire en ligne, et d'afficher les résultats dans une feuille de calcul facile à digérer.

Un autre avantage de Google Drive est qu'entre ton ordinateur et l'application mobile, tu peux accéder à ton Drive n'importe quand, n'importe où, tant que tu as accès à un ordinateur, un smartphone ou une tablette. 

Et pour ceux qui possèdent un téléphone Android, la numérisation de documents est un jeu d'enfant. Il suffit d'utiliser l'appareil photo de ton smartphone pour prendre une photo et Google Drive convertira instantanément les documents papier importants tels que les relevés bancaires ou les reçus en PDF sur ton Drive.

Un fichier est-il réservé à tes yeux ou es-tu prêt à collaborer avec d'autres personnes sur un document ? Quoi qu'il en soit, Google Drive permet très facilement de garder les fichiers privés, de les partager avec des individus ou de les partager avec tout un groupe dans un dossier public.

 Qui a accès à tes fichiers, quel type d'accès ils ont - tu peux définir la visualisation, le commentaire ou l'édition - et quand ils y ont accès. Ces autorisations peuvent être modifiées ou annulées à tout moment.

Evernote

Bien qu'il n'ait pas encore atteint le milliard d'utilisateurs, Evernote n'est pas un outil de prise de notes négligeable avec plus de 225 millions d'utilisateurs dans le monde et il est facile de comprendre pourquoi.

Il existe deux versions premium d'Evernote, mais la mise en route est gratuite et la version gratuite est remplie de suffisamment de fonctions géniales pour la plupart des gens ordinaires.

Semblable à Google Drive, Evernote est un excellent outil pour stocker tout ton contenu en un seul endroit et dispose de nombreuses options de formatage riches ainsi que de la possibilité d'ajouter des pièces jointes.

Peut-être la plus utile de ses fonctions uniques, le Web Clipper d'Evernote permet de découper facilement tout ce qui se trouve sur le Web, sur n'importe quel appareil - quel que soit le navigateur. Des bribes d'articles, des captures d'écran et des pages Web entières peuvent être rapidement découpées et sauvegardées en quelques clics. 

Ce qui est également unique à Evernote, c'est la possibilité d'enregistrer et de sauvegarder des notes audio directement depuis ton téléphone ou ton ordinateur. Elle est même configurée pour fonctionner avec Google Assistant et Siri.

Tu as besoin d'une liste rapide ? Jette un coup d'œil à la fonction Liste à faire d' Evernote, qui te permet de gérer des tâches pour tout, des petits articles aux grands projets, pour t'aider à ne pas perdre de vue ton emploi du temps.

Comme Google Drive, Evernote et tes fichiers sont accessibles depuis n'importe quel appareil. 

Evernote a également facilité le partage. N'importe qui peut consulter les fichiers que tu lui envoies, qu'il ait ou non un compte Evernote.

Comparaison finale : Google Drive vs. Evernote

Maintenant que tu sais ce qui fait de Google Drive et d'Evernote des outils de prise de notes utiles, lequel devrais-tu choisir pour ta prochaine tâche ou ton prochain projet ?

Bien que les deux aient leurs avantages, tu ne peux pas vraiment te tromper avec l'un ou l'autre. 

Si tu travailles en équipe, Google Drive peut présenter un avantage. Il est extrêmement facile d'ajouter des coéquipiers à un projet ou à une mission, et la possibilité de restaurer les versions précédentes des documents peut être un avantage utile, non seulement pour revenir aux anciennes versions d'un document, mais aussi pour voir quelles modifications ont été apportées à un document par quels collaborateurs et quand elles ont été faites. 

Si tu cherches un outil de prise de notes plus pour ton usage personnel que pour collaborer avec d'autres personnes, Evernote a peut-être l'avantage. Son outil Web Clipper intégré permet de découper tout ce qui se trouve sur le Web en toute simplicité et l'outil d'enregistrement audio est idéal lorsque tu veux enregistrer une idée et y revenir plus tard. 

Google Drive et Evernote étant tous deux gratuits et utilisant tous deux le protocole SSL pour protéger tes documents et tes informations sensibles, il n'y a pas de mal à les tester pour voir quel outil répond le mieux à tes besoins. Télécharge donc les deux et vois lequel tu préfères. Et si tu n'arrives toujours pas à te décider, n'hésite pas à nous contacter. Nous sommes toujours heureux de t'aider.