Trello et Asana : Deux systèmes de gestion de projet comparés

Créer, gérer et superviser des projets peut être une tâche intimidante. Et que tu sois un chef d'équipe, un producteur de contenu ou simplement quelqu'un qui cherche à s'organiser avec un plan de match, tu peux probablement bénéficier d'un outil de gestion de projet.

Chargé de fonctions conçues pour t'aider à t'organiser avec des flux de travail personnalisés, un outil de gestion de projet est un excellent moyen de faire passer une idée de la conception à l'achèvement. 

L'un des énormes avantages de nombreux outils de gestion de projet est qu'ils sont entièrement gratuits pour commencer.

Et bien que beaucoup puissent offrir des fonctions premium pour lesquelles tu devrais payer, les versions gratuites sont souvent plus que suffisantes pour la plupart des utilisateurs, ce qui fait des outils de gestion de projet un moyen extrêmement rentable d'améliorer rapidement la productivité.

Les logiciels de gestion de projet disponibles en ligne ne manquent pas, mais deux des outils les plus populaires sur le marché actuel sont Trello et Asana. Les deux ont leurs avantages(comme les outils de calendrier marketing), mais quel outil est meilleur pour la gestion de projet ?

Trello

Reconnu par des entreprises comme Google et Kickstarter, Trello est un outil de collaboration en ligne qui crée un flux de travail visuel interactif en organisant les projets en tableaux. Qu'il s'agisse de grands projets ou de quelque chose d'aussi simple que ta prochaine escapade, Trello a facilité l'organisation et le maintien de l'organisation.

Avec Trello, la gestion des tâches est simplifiée, ce qui signifie que tu peux rapidement et efficacement créer, suivre et gérer des projets. Pour commencer, il suffit de créer un tableau, de lui attribuer un nom et d'inviter des collaborateurs. 

À partir de là, tu peux ajouter des listes pour établir un flux de travail personnalisé et créer des cartes pour les tâches ou les missions (ou toute information que tu souhaites organiser), ainsi qu'assigner des tâches. En cliquant simplement sur la carte, tu peux ajouter des détails, des dates d'échéance, des listes de contrôle, des commentaires et bien plus encore. 

Tu passes à l'étape suivante d'un projet ? Pas de problème. Il suffit de faire glisser les cartes d'une liste à l'autre pour indiquer la progression.

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Trello est Butler, son outil intégré d'automatisation du flux de travail. Avec Butler, tu peux automatiser des choses comme des déclencheurs basés sur des règles, des boutons de carte et de tableau personnalisés, des commandes de calendrier, des commandes de date d'échéance, et bien plus encore. 

Trello propose également des Power-Ups, qui sont des applications que tu peux utiliser pour améliorer ton flux de travail. Et avec de nombreuses applications communes comme Dropbox, Slack et Google Drive, tu n'auras pas à t'adapter à quelque chose de nouveau pour répondre à tes besoins. En plus de ses Power-Ups, Trello propose également d'autres intégrations comme des extensions de navigateur et des modules complémentaires.

Si tu ne sais pas trop par où commencer avec Trello, ne t'inquiète pas. Trello propose une bibliothèque de modèles avec des modèles éprouvés de la communauté Trello, ainsi qu'une liste dédiée aux playbooks d'équipe qui sont conçus avec les tableaux et les outils dont tu as besoin pour que ton équipe soit rapidement opérationnelle avec Trello. 

Asana

Asana a également la confiance de plusieurs géants de l'industrie tels que CBS, Uber, Dropbox, Airbnb et Pinterest, et est plus adapté au public des entreprises avec une gamme diversifiée de fonctionnalités de gestion. 

Un peu comme Trello, Asana permet aux utilisateurs de créer des projets en cartographiant chaque étape individuelle d'un flux de travail, ce qui te permet de visualiser et de faire progresser les plans du projet. Sa fonction Timeline est utile pour démontrer et clarifier comment les différents éléments d'un projet s'intègrent les uns aux autres. Et la fonction Vue d'ensemble d'Asana facilite la vue d'ensemble en te permettant de visualiser et de suivre les projets d'un seul coup d'œil. 

Tu as besoin d'un formulaire d'admission ? Asana s'en occupe également. Sa fonction Formulaires permet de créer facilement des formulaires d'admission efficaces et concluants pour que les coéquipiers puissent facilement se demander des informations les uns aux autres et suivre les progrès réalisés

Asana propose également l'automatisation, ce qui rend instantanément les flux de travail plus fluides et plus efficaces. Grâce à l'automatisation, tu peux réduire les erreurs ainsi que les tâches que tu souhaiterais ne pas avoir à faire, ce qui te permet de te concentrer sur d'autres priorités. 

Asana est également un outil utile pour voir tout ce qu'il y a dans l'assiette de quelqu'un. Grâce à la fonction Charge de travail, tu peux voir sur quoi travaille chaque membre de l'équipe. Si tu vois que quelqu'un est surchargé et que quelqu'un d'autre a la capacité d'en prendre plus, il suffit de réassigner une tâche pour équilibrer la charge de travail. 

De plus, grâce au tableau de bord d'Asana, tu peux suivre les indicateurs clés de performance et les échéances en temps réel, ainsi que définir et modifier les priorités en fonction de l'avancement des choses.

Et si tu trouves un système qui te convient dans Asana, il te suffit de transformer un tableau en modèle pour pouvoir le reproduire facilement pour de futurs projets.

Tu n'auras pas non plus à t'appuyer sur de nouveaux outils ou des logiciels que tu ne connais pas. Asana propose également plus de 100 intégrations te permettant de travailler avec de nombreuses applications que tu utilises déjà.

La différence ? 

Asana et Trello sont tous deux des outils de gestion de projet très utiles qui peuvent stimuler la collaboration au sein d'une équipe, et ils offrent tous deux de nombreuses fonctionnalités similaires, mais qu'est-ce qui les différencie ?

Tout d'abord, Trello est extrêmement facile à utiliser et utile même pour les plus petits projets. 

Tu travailles seul sur quelque chose et tu as besoin de visualiser les étapes à suivre pour franchir la ligne d'arrivée ? Trello est une excellente option.

Beaucoup d'utilisateurs se servent de Trello à des fins professionnelles, mais c'est aussi un outil tout aussi utile pour planifier tes prochaines vacances. Et il n'est pas nécessaire de l'utiliser longtemps pour en comprendre le fonctionnement.

À la recherche d'une solution rapide pour la gestion de projets, Trello est une excellente option. 

Beaucoup plus destiné aux entreprises, Asana est probablement un meilleur choix pour gérer ou travailler avec de grandes équipes.

Offrant une vision plus holistique des grands projets, Asana est un outil très efficace pour gérer les projets avec beaucoup de tâches et de collaborateurs. 

Lequel dois-tu choisir ?

L'outil de gestion de projet qui constitue la meilleure option dépend entièrement de tes besoins individuels.

Ces deux outils offrent une tonne de fonctions et d'avantages qui peuvent rationaliser tes projets avec des flux de travail personnalisés, mais chacun a ses avantages et ses inconvénients.

Trello est extrêmement convivial et rapide à apprendre, mais peut aussi être rapidement dépassé avec de grands projets et de grandes équipes. Asana facilite la vue d'ensemble des projets, mais est peut-être trop détaillé ou approfondi pour les petits projets. 

Tu ne sais pas quel outil de gestion de projet est le mieux adapté à tes besoins ?

Tu as de la chance, les deux sont entièrement gratuits pour commencer, alors inscris-toi aux deux, essaie-les et vois lequel correspond le mieux à tes besoins.

Et si tu as besoin d'un peu plus de conseils en la matière, n'oublie pas que nous sommes toujours là pour t'aider.