3 fournisseurs d'emails gratuits avec un domaine personnalisé

Avantages commerciaux d'un domaine personnalisé

Dans le paysage commercial concurrentiel, les petites choses peuvent faire ou défaire ta marque. Ton adresse électronique est l'un de ces détails qu'il est facile de négliger mais qui pèse lourd dans la balance. Bien sûr, les services de messagerie gratuits comme Gmail ou Yahoo sont rapides à mettre en place, mais une adresse de domaine personnalisée apporte un tout autre niveau de valeur à la table.

Voici quelques-uns des principaux avantages d'un domaine de messagerie personnalisé :

Augmente la visibilité de la marque

Chaque e-mail que tu envoies est une occasion de faire évoluer ta marque. Avec un domaine personnalisé, le nom de ton entreprise est incrusté dans l'esprit du destinataire. Compare cela à quelque chose comme [email protected], où ton identité est enterrée derrière le domaine de quelqu'un d'autre.

Construis ta crédibilité

Un courriel provenant d'un domaine de marque signale instantanément la légitimité d'une manière qu'un compte gratuit ne peut pas. Les clients, les partenaires et même les vendeurs sont plus susceptibles d'ouvrir, de lire et de répondre à un courriel qui semble provenir d'une opération sérieuse.

Assurer la cohérence

Imagine que ton équipe utilise tous des fournisseurs de messagerie différents - Jane est sur Hotmail, Mike sur Gmail, et toi sur Yahoo. C'est la pagaille, n'est-ce pas ? Un domaine de courriel personnalisé permet de tout relier avec un aspect cohérent et professionnel (par exemple, [email protected], [email protected]).

Offre des avantages en matière de marketing

Le courriel de marque est un outil de marketing qui ne ressemble pas à une "publicité". Chaque fois que tu appuies sur le bouton d'envoi, tu mets le nom de ton entreprise devant quelqu'un - clients, fournisseurs, prospects, etc. Et si tu es malin, tu peux ajouter une signature de courriel élégante avec le lien de ton site Web, un lien vers un média social ou même un appel à l'action rapide pour ta dernière offre.

cPanel vs Serveurs de messagerie non gérés

cPanel-L'hébergement de serveurs gérés comprend par défaut un serveur de messagerie qui fonctionne. Et il est facile de migrer le courrier électronique d' un serveur cPanel à l'autre. Il suffit de transférer une sauvegarde du serveur ou de faire un glisser-déposer avec Thunderbird. L'hébergement de serveur Linux non infogéré est un système d'exploitation dépouillé. Ainsi, si tu veux avoir accès au courrier électronique tout en utilisant un serveur Linux non géré, tu devras prendre une décision importante entre les deux options suivantes :

• Configure un serveur de messagerie au sein de ce serveur non géré pour héberger ton courrier électronique.
• Utilise un fournisseur de messagerie payant ou gratuit (de préférence avec la possibilité d'utiliser un domaine de messagerie personnalisé).

Si tu choisis cette dernière option, tu dois faire des recherches judicieuses sur certaines caractéristiques essentielles.

Caractéristiques clés à prendre en compte dans un fournisseur de courrier électronique personnalisé

Sécurité et confidentialité

Pense à la quantité d'informations que tu partages dans les communications par courriel et qui pourraient être précieuses pour un cyber-attaquant. Comme tu ne sécuriserais pas ces données toi-même, renseigne-toi sur l'historique des cyberattaques du fournisseur de messagerie et sur la façon dont il y a répondu.

Lis leur guide d'installation et vérifie s'ils fournissent des enregistrements DNS Sender Policy Framework (SPF) et Domain Keys Identified Mail (DKIM) pour l'authentification des courriels.

Un grand bravo à ton fournisseur de courrier électronique s'il propose l'authentification et la conformité des messages basés sur le domaine (DMARC).

Et n'oublie pas de lire leurs conditions de service pour savoir comment ils pourraient utiliser tes données et se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs(CCPA). 

Même si tu n'es pas dans l'Union européenne (UE) ou en Californie, de nombreuses entreprises étendent ces fonctions à tous les clients parce que c'est plus facile pour leur infrastructure interne.

Haute disponibilité (HA)

Tu ne veux pas d'un fournisseur de messagerie qui ne te permette pas de te connecter ou d'aller chercher de nouveaux courriels rapidement. Consulte Reddit et d'autres forums réputés pour y trouver des commentaires sur des rapports de temps d'arrêt constants.

Facilité d'utilisation

Tout le monde a des préférences pour une expérience utilisateur (UX) optimale. Beaucoup préfèrent un mode de contraste sombre pour travailler de nuit. D'autres ont besoin d'un texte plus grand pour une meilleure accessibilité au web. D'autres peuvent simplement vouloir que l'interface de messagerie soit suffisamment réactive pour être encore utilisable dans la moitié d'un espace d'écran. En résumé, recherche des captures d'écran et des tutoriels vidéo.

Accès IMAP et POP3

Certains fournisseurs de messagerie gratuits interdisent l'accès à distance pour la gestion du courrier électronique. Cela empêche la rédaction transparente des courriels hors ligne, ce qui en fait un choix difficile pour beaucoup. Cela signifie également que tu devras peut-être migrer les listes de contacts, les calendriers(CalDav) et les listes de tâches ailleurs pour ajuster ton flux de travail. 

Soutien à la clientèle

Si tu as besoin d'aide, seras-tu en mesure de contacter quelqu'un directement ou devras-tu parcourir les guides d'assistance et les forums ? Plus important encore, les options d'assistance disponibles pour le fournisseur de messagerie électronique sont-elles suffisantes pour les problèmes que tu prévois et ton niveau d'urgence ? Une façon rapide de tester cela : pose une question à l'équipe d'assistance.

Retour sur investissement (ROI)

Tout ce qui précède équivaut à la valeur d'un fournisseur d'email gratuit pour toi. Tu ne veux pas te retrouver avec un mauvais produit. Et tu ne veux pas t'inscrire à un service avec le mantra suivant : "Si tu ne paies pas pour le produit, tu es le produit."

De nombreux fournisseurs de messagerie payants te permettent d'utiliser des domaines de messagerie personnalisés. 

Parmi les exemples notables, on peut citer ProtonMail et Mailfence. Si tu paies pour un fournisseur de courrier électronique, tout ce qui précède est d'autant plus important. Assure-toi de bien comprendre les politiques d'annulation et de renouvellement du fournisseur de courrier électronique.

Ci-dessous, nous aborderons quelques fournisseurs de messagerie réputés et gratuits qui te permettent d'utiliser un domaine de messagerie personnalisé.

• Gmail
• Zoho
• Ton hébergement de serveur Linux

Tableau comparatif des fournisseurs d'emails personnalisés gratuits

Fonctionnalité	Gmail	Zoho Mail	Hébergement de serveurs Linux
Réputation de l'entreprise	Bien connu, digne de confiance	Réputé, mature	Autogéré, dépend de la configuration
Facilité d'installation	Facile mais nécessite des modifications de l'enregistrement MX	Installation guidée avec contrôles de sécurité	Complexe, nécessite une expertise Linux
Sécurité et confidentialité	Sécurité élevée mais inquiétudes quant à la confidentialité des données	Sécurité renforcée avec SPF, DKIM, DMARC	Contrôle total, mais tu dois le sécuriser toi-même
Temps de fonctionnement	Excellent	Haut	Cela dépend de la maintenance de ton serveur
Intégration	Intégration parfaite avec les applications Google	Intégré à Zoho CRM & apps	Peut être personnalisé à l'aide de divers logiciels
Protection contre les spams	Excellent	Bien	Cela dépend de la configuration et des filtres utilisés
Méthodes d'accès	IMAP, POP3, Webmail	Webmail (IMAP et POP3 pour les plans payants)	IMAP, POP3, Webmail (selon la configuration)
Coût	Gratuit avec des limitations, payant pour une utilisation professionnelle	Gratuit avec des fonctions limitées, plans payants disponibles	Potentiellement gratuit mais nécessite des ressources de serveur
Personnalisation	Limité aux fonctionnalités de Google	Modéré, intégré aux services Zoho	Hautement personnalisable mais nécessite des compétences techniques.

Gmail

Google Workspace (anciennement G Suite) est un choix populaire pour les petites et moyennes entreprises qui n'ont pas les ressources nécessaires pour développer leur propre infrastructure. Mais il nécessite un paiement mensuel. C'est pourquoi beaucoup optent pour le compte Google gratuit, font pointer les enregistrements MX vers Gmail et y transfèrent les courriels. C'est plus facile avec l'hébergement sur serveur cPanel car tu dois d'abord créer un compte de messagerie avec ce domaine personnalisé ailleurs.

Il y a des conditions à remplir pour configurer une adresse Gmail personnalisée avec ton domaine.

Pour:

• Entreprise de renom
• Documentation approfondie pour les problèmes courants et les cas d'utilisation.
• Intégration transparente avec d'autres applications Google
• De nombreuses personnes, y compris les utilisateurs d'Android, ont déjà un compte et une expérience avec Google
• Temps de fonctionnement exceptionnel
• Excellente protection contre les spams
• Sera probablement le premier fournisseur de courrier électronique à intégrer les indicateurs de marque pour l'identification des messages (BIMI) pour l'authentification visuelle des courriels.
• Accès POP3 et IMAP

Cons:

• Il y a des inquiétudes sur ce que Google fait avec les informations des utilisateurs
• La haute sécurité donne à beaucoup de gens un faux sentiment de sécurité en ligne et mobile contre les cyberattaques.

Gmail est idéal pour :

• Les petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une solution de messagerie électronique fiable avec une configuration minimale.
• Les entrepreneurs et les freelances qui souhaitent une intégration transparente avec les services Google.
• Les entreprises qui utilisent déjà Google Workspace pour la collaboration.
• Les utilisateurs d'Android qui préfèrent l'écosystème intégré de Gmail.

Zoho

Zoho est bien connu comme une suite de gestion de la relation client (CRM) alternative à Google. Une caractéristique moins connue de Zoho CRM est la possibilité d'utiliser un domaine personnalisé pour l'hébergement externe des courriels. Il te suffit de créer un compte Zoho et de suivre le processus d'installation qui inclut les enregistrements DKIM, SPF et DMARC pour la sécurité des courriels contre l'usurpation d'identité et le spam. 

Pour:

• Entreprise réputée et mature 
• Processus d'installation facile avec des vérifications pour assurer la sécurité, les enregistrements DNS ajoutés à ton serveur sont corrects et propagés.
• Temps de fonctionnement élevé
• L'interface est facile à apprendre
• Donne accès à un large éventail d'applications de gestion de la relation client et de collaboration.
• Service clientèle réactif par courriel

Cons: 

• Le plan gratuit ne permet pas l'accès IMAP ou POP3.

Zoho est idéal pour :

• Les petites et moyennes entreprises qui recherchent une solution de messagerie électronique abordable avec des outils de gestion de la relation client et de collaboration.
• Les startups qui ont besoin d'un hébergement de courrier électronique professionnel avec des fonctions de sécurité de base.
• Les entreprises qui n'ont pas besoin d'un accès IMAP/POP3 dans le plan gratuit.
• Les organisations cherchent une alternative aux services de Google et de Microsoft.

Va vers l'illimité avec un hébergement partagé exceptionnel. Mets à niveau ton hébergement partagé dès aujourd'hui et fais passer ton entreprise au niveau supérieur ! Profite d'un stockage NVMe SSD illimité, de cPanel, d'une messagerie professionnelle et de plus de 400 $ d'économies. En plus, un domaine gratuit, une assistance humaine 24/7 et une garantie de remboursement à 100 %.

Ton hébergement de serveur Linux comme fournisseur de courrier électronique gratuit

Enfin, tu peux consolider tes données en doublant ton serveur web Linux en serveur de messagerie. Tu auras besoin des types d'applications suivants pour héberger ton serveur de messagerie :

• L'agent de transfert de courrier (MTA), ou serveur de courrier sortant, utilise le protocole SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) pour communiquer avec d'autres serveurs de courrier (Postfix, Exim ou Sendmail).
• Mail Delivery Agent (MDA), ou Local Delivery Agent (LDA), utilise IMAP ou POP3 pour extraire le courrier du MTA et l'envoyer dans une boîte aux lettres (généralement Dovecot ou Courier).
• Mail User Agent (MUA) gère le courrier électronique à partir d'une machine locale (par exemple le client de messagerie Thunderbird) ou directement sur le serveur web (Roundcube, Horde, etc.).
• Gestionnaire de certificats SSL pour crypter les communications par courriel (par exemple Certbot pour les certificats SSL gratuits de Let's Encrypt).

Pour:

• Données stockées sur ton serveur
• Les limites des données et des domaines de messagerie personnalisés sont déterminées par le plan d'hébergement de ton serveur.
• Tu n'auras à ta disposition que les logiciels et les protocoles que tu as explicitement installés
• Tu peux peut-être trouver un hébergement gratuit

Cons:

• Cela peut être difficile pour les utilisateurs de terminaux Linux moins expérimentés
• Tu dois protéger ton serveur de messagerie avec au moins un pare-feu d'application web (WAF), un scanner antivirus (AV) et un plan de sauvegarde
• Doit se tenir au courant des récentes attaques de serveurs de messagerie.

Le serveur web Linux email est idéal pour :

• Les développeurs qui gèrent plusieurs clients et qui ont besoin d'un contrôle total sur l'infrastructure de messagerie.
• Les entreprises qui exigent un niveau élevé de confidentialité et de propriété des données.
• Les personnes douées en technologie qui sont à l'aise avec la gestion des serveurs de messagerie et de la sécurité.
• Les organisations qui veulent éviter les coûts récurrents de la messagerie SaaS en hébergeant leur solution.

Commence avec ton courriel personnalisé

Tu es prêt à créer un domaine personnalisé ? Voici comment y parvenir, en fonction des options que nous avons couvertes. Chaque voie a des processus de configuration différents, et si tu passes d'un autre fournisseur, nous avons des conseils de migration pour que tout se passe bien.

Gmail avec ton domaine personnalisé

• Étape 1 : sécurise ton domaine (si tu n'en as pas déjà un) par l'intermédiaire d'un registraire comme Google Domains ou ici chez InMotion Hosting.
• Étape 2 : Crée un compte Google gratuit, puis dirige les enregistrements MX de ton domaine vers les serveurs de messagerie de Google. Tu devras d'abord créer un compte de messagerie avec ton domaine ailleurs (par exemple, via un hébergement cPanel ) et le rediriger vers Gmail. Tu peux aussi opter pour Google Workspace pour une intégration complète (6 $/mois par utilisateur).
• Étape 3 : Mets à jour tes paramètres DNS avec les enregistrements MX de Google (détaillés dans leur guide).

Conseil de pro : si tu changes de fournisseur, utilise l'outil "Importer le courrier et les contacts" de Gmail sous Paramètres pour récupérer les anciens courriels et contacts.

Zoho Mail avec ton domaine personnalisé

• Étape 1 : inscris-toi pour obtenir un compte Zoho Mail gratuit à l'adresse zoho.com/mail.
• Étape 2 : Vérifie la propriété de ton domaine en ajoutant un enregistrement TXT (Zoho t'accompagne dans cette démarche). Configure ensuite les enregistrements MX, SPF, DKIM et DMARC pour la sécurité. L'assistant d'installation de Zoho est très simple.
• Étape 3 : crée tes adresses électroniques personnalisées et commence à envoyer.

Conseil de pro : Tu passes d'un autre fournisseur à un autre ? Utilise l'outil de migration intégré de Zoho (sous Panneau de configuration > Migration du courrier) pour transférer les courriels, les contacts et les calendriers via IMAP. Les utilisateurs du plan gratuit peuvent avoir besoin d'une mise à niveau pour bénéficier de cette fonction.

Ton hébergement sur serveur Linux

• Étape 1 : Assure-toi que ton serveur Linux non géré (par exemple, VPS ou bare metal) est configuré avec un domaine et une IP statique. Installe un agent de transfert de courrier (MTA) comme Postfix, un agent de distribution de courrier (MDA) comme Dovecot, et un client webmail comme Roundcube.
• Étape 2 : Sécurise-le avec un certificat SSL (essaie Certbot pour les SSL gratuits de Let's Encrypt) et configure les enregistrements SPF, DKIM et DMARC dans ton DNS.
• Étape 3 : teste ton installation avec un client comme Thunderbird pour confirmer l'accès IMAP/POP3.

Conseil de pro : Tu déménages d'un autre fournisseur ? Exporte tes courriels sous forme de fichier .mbox à partir de ton ancien client (par exemple, Thunderbird), puis importe-les dans le client de messagerie de ton nouveau serveur. Sauvegarde tout d'abord - c'est un processus pratique.

Conseil de pro 2: Avant de t'engager, teste l'assistance du fournisseur que tu as choisi - envoie une question rapide à son équipe. C'est un moyen rapide d'évaluer la réactivité. Si tu migres, fais toujours une sauvegarde de tes courriels et contacts existants pour éviter tout problème. Choisis l'option qui correspond à ton budget et à ton niveau de confort technique, et ton entreprise aura un courriel personnalisé en un rien de temps.

Pour en savoir plus sur la sécurité des serveurs de messagerie, consulte notre ebook sur la sécurité des VPS.

De nombreux listicles plus anciens incluent Yandex et Migadu. À partir de 2021, Yandex n'autorise les domaines personnalisés qu'avec Yandex.Mail for Business ou Yandex.Connect (dans certains pays). Migadu est un excellent, mais c'est maintenant un fournisseur d'email payant avec un essai gratuit.

Y a-t-il des fournisseurs de messagerie gratuits permettant d'utiliser des domaines de messagerie personnalisés que nous avons manqués ? Fais-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.

Une autre option à envisager

Bien qu'il existe d'excellentes options de messagerie gratuite (idéales pour les entreprises qui démarrent), InMotion Hosting fournit une excellente messagerie personnalisée avec tous ses packs d'hébergement. Notre hébergement de messagerie personnalisé élimine les limitations et les problèmes de confidentialité des alternatives gratuites. Notre hébergement de messagerie dispose d'un nombre illimité d'adresses, de fonctions de sécurité robustes et d'une intégration simple avec ton site Web.

Que tu choisisses la voie gratuite ou professionnelle, tu devrais maintenant être en mesure de prendre une décision éclairée sur les avantages et les inconvénients de chacun. Bonne chance pour ton voyage dans le domaine des courriels personnalisés !