Consejos de principiante para trabajar desde casa

Hacer la transición de la vida de oficina a la vida a distancia puede ser muy difícil al principio. Has cambiado las distracciones habituales de la oficina por las distracciones del hogar. Y estas últimas pueden ser difíciles de manejar junto con las exigencias del trabajo. Puede que tengas niños que necesitan merendar, un electrodoméstico roto en la cocina, tareas domésticas que te hacen señas desde el otro lado de la habitación o desde el patio trasero.

Para muchas personas, trabajar desde casa puede ser mucho más difícil que hacerlo dentro de los límites de la oficina. Pero no temas.

Trabajar desde casa te proporciona un mayor control sobre tu entorno. Practica algunas técnicas de trabajo desde casa probadas con el tiempo, y puede que descubras que trabajar desde casa puede ser una experiencia sorprendentemente agradable y productiva.

• Establece rutinas
• Crea un espacio de trabajo
• Prueba la programación por bloques
• Separar el trabajo "profundo" del trabajo "administrativo
• Haz un ritual de desconexión

Puede que incluso descubras que algunos de los consejos que pongas en práctica ahora seguirán estando a tu disposición cuando vuelvas a la oficina.

La importancia de la rutina

Cuando te embarcas por primera vez en tu viaje de trabajar desde casa, es fácil pasar por alto el primer obstáculo: la rutina.

Nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la rutina en el trabajo desde casa. Es el punto de ruptura o de fracaso que hace tropezar al principiante.

Las rutinas no son tan sencillas como decidir cuándo trabajar en qué. Tener una rutina sólida implica rituales y contexto.

Por ejemplo, si decides empezar a trabajar y luego te das cuenta de que te apetece un café, tienes que dejar de trabajar y prepararte un café.

En su lugar, establece un ritual en torno al trabajo y el café. Si el olor de una taza de café caliente, y la sacudida de energía que proporciona la cafeína, te ponen de humor para trabajar es porque el café indica a tu cerebro que es hora de ponerse manos a la obra. Así que, en este caso, preparar el café es un ritual para fomentar el hábito que favorece tu trabajo.

Para tu cerebro, las señales pueden ser diferentes. Tal vez poner el teléfono en silencio o desconectarte de las redes sociales te indique que es hora de ponerse a trabajar. Sea cual sea la señal, establecer el ritual adecuado para apoyar tu hábito es clave.

Consejo profesional: existen extensiones del navegador que pueden limitar tu tiempo en determinados sitios.

En el libro clásico sobre productividad de Cal Newport Trabajo Profundosugiere escenarios alternativos para crear rituales y hábitos que pueden diferir según los distintos tipos de trabajo del conocimiento. Un novelista puede permitirse el lujo de tomarse todas las horas que necesite para completar su trabajo diario. Por el contrario, un reportero de noticias de última hora tendrá que programar los momentos de concentración de un modo más dinámico.

La cuestión es que tú tienes tus propios ritmos, rituales y hábitos. La clave está en identificarlos y ponerlos en práctica.

Haz espacio

Casi tan importante como encontrar los rituales y hábitos que apoyen tu trabajo, descubrirás que preparar tu entorno para concentrarte plantea otros retos, pero también valiosas oportunidades.

Puede que muchos de vosotros tengáis el lujo de tener ya instalada una oficina en casa. Si no, puede que tengas que crear algo sobre la marcha. Aquí tienes algunos consejos para empezar.

• Elige un lugar con luz solar adecuada. Si tienes que trabajar en el sótano, bien, pero intenta elegir un lugar cerca de una ventana. Si esto no es una opción, asegúrate de programar descansos regulares para absorber algo de luz solar. Si trabajas en turno de noche, pasa al siguiente paso.
• No trabajes desde la cama. Puede resultar tentador sentarse en tu cómoda cama con un portátil y un edredón que te mantengan caliente y cómodo. El razonamiento que subyace a este consejo tiene que ver con las asociaciones. Cuando estás inmerso en tu trabajo, tu mente está en un estado activo, disparando todo tipo de neuronas en diferentes direcciones. Tu cama es el lugar donde duermes. Así que dejarás de trabajar y te irás a dormir. O, lo que es peor, no podrás dormir tan profundamente porque has asociado tu cama con el trabajo. Es una situación de "cara gano yo, cruz pierdes tú".
• Evita elegir una zona muy transitada de tu casa. Para algunos, esto podría significar el salón, o un estudio cerca de la cocina. Intenta elegir un lugar más apartado, si es posible, donde puedas absorberte por completo en tu trabajo.

Prueba la programación por bloques

Para muchos trabajadores del conocimiento, dividir el día en trozos manejables es difícil, pero es una de las mejores formas de asegurarte de que tienes una visión de pájaro de tus compromisos y próximas acciones.

La programación por bloques es una técnica de gestión del tiempo destinada a dar trabajo a cada minuto de tu día mediante el uso de bloques.

Al principio del día, escribe por orden cada hora que tengas previsto trabajar. Bloquea cada hora con una tarea elegida.

Asegúrate de programar descansos en la actividad. Un error de novato es programar cada hora para una tarea difícil. Divide tu energía en trozos manejables. Programa las tareas más difíciles para las horas en las que estás más alerta. Programa las tareas más redundantes y administrativas para las horas en las que sueles estar bajo de energía. Algunas personas tienen ráfagas de energía repartidas a lo largo del día, mientras que otras están más alerta y son más capaces de concentrarse durante ciertas horas concretas. Pero todo el mundo empieza a desfallecer en algún momento de una jornada estándar de 8 horas. Así que planifica en consecuencia.

Puedes tener la tentación de bloquear esto en tu calendario digital. Eso puede funcionar, pero el papel suele funcionar mejor porque puedes tachar y desplazar tus bloques a medida que cambia tu día. Siempre es posible que tengas que reorganizar las cosas sobre la marcha. Pero a medida que mejoras en este tipo de programación, tiendes a necesitar menos correcciones.

La programación por bloques te ayuda a tener una mejor visión de tus compromisos diarios y te proporciona un contexto fiable en el que puedes realizar mejor tus tareas.

Separar el Trabajo Administrativo del Trabajo Profundo

Como ya se ha mencionado, la programación por bloques te ayuda a tener una mejor idea de tus limitaciones diarias y una vía para superarlas. Pero, ¿cómo separar las tareas administrativas de las tareas "profundas"?

Esto variará en función del tipo de trabajo que hagas. Pero si trabajas desde casa, es seguro suponer que haces trabajo de conocimiento, lo que significa que te pagan por trabajar sentado y probablemente utilizas un ordenador. No hay nada malo en ello. Ya seas escritor, programador o diseñador, probablemente nunca hayas dividido tus tareas en función de un contexto específico. O quizá sí, pero te ha costado ceñirte a ello.

Recuerda que el contexto es clave. De lo contrario, ¿cómo decidirás cuándo es el momento de concentrarte en una tarea difícil, cuándo hacer llamadas telefónicas o cuándo consultar las redes sociales?

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"Tiempo de "trabajo profundo

Un buen punto de partida es examinar tus tareas diarias e identificar las que requieren una concentración ininterrumpida para obtener los mejores resultados. Éstas son tus tareas de "trabajo profundo". Esto significa apagar el televisor, o el teléfono, o eliminar cualquier distracción posible sobre la que tengas control y concentrarte al 100% en esa única tarea importante. Nada de multitareas durante este tiempo.

La concentración profunda es difícil. Es aún más difícil en una oficina. Pero, sencillamente, consigue los mejores resultados. Así que ahora que trabajas desde casa, tienes la oportunidad de oro de utilizar la concentración profunda en tu beneficio.

Pero empieza despacio, la concentración profunda es difícil. Intenta llegar poco a poco a la media hora, y luego ve subiendo poco a poco, minuto a minuto concentrado. No te sientas mal por empezar despacio. Te sorprenderá lo mucho que puedes conseguir con una breve ráfaga de intensidad concentrada.

"Tiempo "Admin

El resto del día deberías dedicarlo a tareas "administrativas", que son importantes pero no requieren un nivel de concentración nuclear.

Muchos empleos de trabajo del conocimiento requieren diversas tareas administrativas, como informes de progreso, introducción de datos, etc. También hay tareas administrativas que haces por ti mismo, como actualizar y aclarar listas de tareas, hacer llamadas telefónicas, programar reuniones o procesar notas.

Al igual que programas tu tiempo de profundidad, programa también tu tiempo de administración. Todo tu trabajo es importante, pero las distintas tareas se realizan mejor con el contexto y las herramientas adecuadas.

Ten un ritual de apagado

Por último, al final de la jornada, llega el momento de volver a la vida doméstica. Trabajar desde casa es cuestión de equilibrio. No quieres que el hogar se mezcle con el trabajo ni que el trabajo se mezcle con el hogar. Pero como estás en tu casa, puede ser difícil separar cuándo empieza y cuándo acaba el trabajo.

Por eso es importante tener un ritual de desconexión. El ritual de desconexión es tan importante como tus rituales de trabajo. Un ritual de desconexión te permite cerrar cualquier bucle abierto, aplazar tareas que no hayas podido completar y, básicamente, aclararte con tus compromisos pendientes.

Sé creativo. Tu ritual de desconexión puede ser divertido. Es como poner un marcador en tu jornada laboral para que puedas reanudarla mañana sintiéndote renovado y con toda tu energía mental restablecida.