Anfängertipps für die Arbeit von zu Hause aus

Der Übergang vom Büro- zum Fernleben kann anfangs sehr schwierig sein. Du hast die üblichen Ablenkungen im Büro gegen Ablenkungen zu Hause ausgetauscht. Und letztere können neben den Anforderungen der Arbeit schwer zu bewältigen sein. Vielleicht brauchen deine Kinder eine Zwischenmahlzeit, ein kaputtes Küchengerät oder die Hausarbeit ruft dich von der anderen Seite des Zimmers oder aus dem Hinterhof zu sich.

Für viele Menschen kann die Arbeit von zu Hause aus eine viel größere Herausforderung sein als die Arbeit in einem Büro. Aber keine Angst.

Wenn du von zu Hause aus arbeitest, hast du mehr Kontrolle über dein Umfeld. Wenn du einige bewährte Techniken der Heimarbeit anwendest, kannst du feststellen, dass die Arbeit von zu Hause aus überraschend angenehm und produktiv sein kann.

• Routinen einrichten
• Einen Arbeitsbereich schaffen
• Versuche es mit Blockterminierung
• Trenne "Deep"-Arbeit von "Admin"-Arbeit
• Ein Ritual zum Abschalten haben

Vielleicht stellst du sogar fest, dass einige der Tipps, die du jetzt umsetzt, auch noch für dich da sind, wenn du ins Büro zurückkehrst.

Die Bedeutung von Routine

Wenn du zum ersten Mal von zu Hause aus arbeitest, ist es leicht, die erste Hürde zu überspringen: die Routine.

Die Bedeutung von Routine bei der Arbeit von zu Hause aus kann gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Sie ist der entscheidende Punkt, an dem Neulinge scheitern können.

Routinen sind nicht so einfach wie die Entscheidung, wann du was machst. Zu einer soliden Routine gehören Rituale und Zusammenhänge.

Wenn du zum Beispiel mit der Arbeit beginnst und dann merkst, dass du Lust auf einen Kaffee hast, musst du die Arbeit unterbrechen und dir einen Kaffee machen.

Richte dir stattdessen ein Ritual rund um Arbeit und Kaffee ein. Wenn dich der Geruch einer heißen Tasse Kaffee und der Energieschub durch das Koffein in Arbeitsstimmung versetzt, liegt das daran, dass der Kaffee deinem Gehirn signalisiert, dass es Zeit ist, sich an die Arbeit zu machen. In diesem Fall ist das Kaffeekochen also ein Ritual, das die Gewohnheit fördert, die deine Arbeit unterstützt.

Für dein Gehirn sind die Signale vielleicht anders. Vielleicht signalisiert es dir, wenn du dein Handy auf lautlos stellst oder dich aus den sozialen Medien ausloggst, dass es Zeit ist, an die Arbeit zu gehen. Egal, welches Signal es ist, das richtige Ritual zur Unterstützung deiner Gewohnheit ist entscheidend.

Pro-Tipp: Es gibt Browser-Erweiterungen, die deine Zeit auf bestimmten Websites begrenzen können.

Im klassischen Produktivitätsbuch von Cal Newport, Deep Workschlägt er alternative Szenarien für die Schaffung von Ritualen und Gewohnheiten vor, die sich für verschiedene Arten von Wissensarbeit unterscheiden können. Ein Romanautor kann den Luxus genießen, sich so viele ungestörte Stunden zu nehmen, wie er braucht, um seine Arbeit abzuschließen. Ein Nachrichtenreporter hingegen muss die Momente der Konzentration dynamischer planen.

Der Punkt ist, dass du deine eigenen Rhythmen, Rituale und Gewohnheiten hast. Der Schlüssel ist, sie zu erkennen und in die Praxis umzusetzen.

Schaffe etwas Platz

Fast genauso wichtig wie das Finden von Ritualen und Gewohnheiten, die dich bei deiner Arbeit unterstützen, ist es, dass du dein Umfeld so vorbereitest, dass du dich konzentrieren kannst.

Viele von euch haben vielleicht den Luxus eines bereits eingerichteten Home Office. Wenn nicht, musst du dir vielleicht spontan etwas einfallen lassen. Hier sind ein paar Tipps, die dir den Einstieg erleichtern.

• Wähle einen Platz mit ausreichend Sonnenlicht. Wenn du in deinem Keller arbeiten musst, ist das in Ordnung, aber versuche, einen Platz in der Nähe eines Fensters zu finden. Wenn das nicht möglich ist, solltest du regelmäßige Pausen einplanen, um etwas Sonnenlicht aufzunehmen. Wenn du in der Nachtschicht arbeitest, kannst du zum nächsten Schritt übergehen.
• Arbeite nicht von deinem Bett aus. Es mag verlockend sein, in deinem bequemen Bett zu sitzen, mit Laptop und Bettdecke, die dich warm und gemütlich hält. Bei diesem Tipp geht es vor allem um Assoziationen. Wenn du mit deiner Arbeit beschäftigt bist, ist dein Geist aktiv und feuert alle möglichen Neuronen in alle möglichen Richtungen ab. Dein Bett ist der Ort, an dem du schläfst. Also hörst du entweder auf zu arbeiten und gehst schlafen. Oder, schlimmer noch, du wirst nicht mehr so gut schlafen können, weil du dein Bett mit der Arbeit in Verbindung bringst. Das ist eine "Kopf ich gewinne, Zahl du verlierst"-Situation.
• Vermeide es, einen stark frequentierten Bereich deines Hauses zu wählen. Für manche ist das vielleicht das Wohnzimmer oder ein Arbeitszimmer in der Nähe der Küche. Wähle nach Möglichkeit einen abgelegeneren Ort, an dem du dich ganz in deine Arbeit vertiefen kannst.

Versuchen Sie die Blockplanung

Vielen Wissensarbeitern fällt es schwer, ihren Tag in überschaubare Abschnitte zu unterteilen, aber das ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass du einen Überblick über deine Verpflichtungen und die nächsten Aktionen hast.

Die Blockplanung ist eine Zeitmanagementtechnik, mit der du jeder Minute deines Tages eine Aufgabe gibst, indem du sie blockierst.

Schreibe zu Beginn deines Tages jede Stunde, die du arbeiten willst, der Reihe nach auf. Blockiere jede Stunde mit einer bestimmten Aufgabe.

Achte darauf, dass du Pausen in die Aktivität einplanst. Ein Anfängerfehler ist es, jede Stunde für eine schwierige Aufgabe einzuplanen. Teile deine Energie in überschaubare Portionen ein. Plane die schwierigsten Aufgaben für die Stunden ein, in denen du am wachsten bist. Plane die eher überflüssigen, administrativen Aufgaben für die Stunden, in denen du normalerweise wenig Energie hast. Manche Menschen haben über den Tag verteilte Energieschübe, während andere zu bestimmten Stunden am wachsten sind und sich am besten konzentrieren können. Aber jeder Mensch lässt irgendwann im Laufe eines normalen 8-Stunden-Tages nach. Plane also entsprechend.

Vielleicht bist du versucht, diese Termine in deinem digitalen Kalender zu markieren. Das mag funktionieren, aber Papier ist besser, weil du deine Blöcke durchstreichen und verschieben kannst, wenn sich dein Tag ändert. Es ist immer möglich, dass du Dinge spontan umplanen musst. Aber je besser du diese Art der Planung beherrschst, desto weniger Korrekturen musst du vornehmen.

Die Blockplanung hilft dir, einen besseren Überblick über deine täglichen Verpflichtungen zu bekommen und bietet einen zuverlässigen Rahmen, in dem du deine Aufgaben am besten erledigen kannst.

Trenne die Verwaltungsarbeit von der eigentlichen Arbeit

Wie bereits erwähnt, hilft dir die Blockplanung dabei, einen besseren Überblick über deine täglichen Zwänge zu bekommen und einen Weg zu finden, sie zu bewältigen. Aber wie trennst du Verwaltungsaufgaben von "tiefen" Aufgaben?

Das hängt davon ab, welche Art von Arbeit du machst. Aber wenn du von zu Hause aus arbeitest, kannst du davon ausgehen, dass du Wissensarbeit machst, was bedeutet, dass du dafür bezahlt wirst, im Sitzen zu arbeiten und wahrscheinlich einen Computer zu benutzen. Daran ist nichts auszusetzen. Egal, ob du schreibst, programmierst oder gestaltest, du hast deine Aufgaben wahrscheinlich noch nie in einen bestimmten Kontext eingeteilt. Oder vielleicht hast du es getan, aber du hattest Schwierigkeiten, dich daran zu halten.

Denk daran, dass der Kontext entscheidend ist. Wie willst du sonst entscheiden, wann es an der Zeit ist, dich auf eine schwierige Aufgabe zu konzentrieren, wann du telefonieren oder wann du die sozialen Medien checken solltest?

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Zeit für "tiefe Arbeit"

Ein guter Ausgangspunkt ist es, deine täglichen Aufgaben zu betrachten und diejenigen zu identifizieren, die ununterbrochene Konzentration erfordern, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Das sind die Aufgaben, die dich am meisten beschäftigen. Das bedeutet, dass du den Fernseher oder das Telefon ausschaltest oder auf andere Weise alle möglichen Ablenkungen ausschaltest, die du kontrollieren kannst, und dich zu 100 % auf diese eine wichtige Aufgabe konzentrierst. Kein Multitasking während dieser Zeit.

Tiefe Konzentration ist schwierig. In einem Büro ist es noch schwieriger. Aber ganz einfach gesagt, erzielt man damit die besten Ergebnisse. Jetzt, wo du von zu Hause aus arbeitest, hast du die einmalige Gelegenheit, deine Tiefenkonzentration zu deinem Vorteil zu nutzen.

Aber fang langsam an, tiefe Konzentration ist schwierig. Versuche, dich langsam auf eine halbe Stunde vorzubereiten und arbeite dich dann langsam hoch - Minute für Minute. Fühle dich nicht schlecht, wenn du langsam anfängst. Du wirst erstaunt sein, wie viel du in einer kurzen Phase konzentrierter Intensität erreichen kannst.

"Admin" Zeit

Den Rest deines Tages solltest du für "administrative" Aufgaben nutzen, die zwar wichtig sind, aber nicht die volle Konzentration erfordern.

Viele Jobs in der Wissensarbeit erfordern verschiedene administrative Aufgaben wie Fortschrittsberichte, Dateneingabe usw. Es gibt auch Verwaltungsaufgaben, die du selbst erledigst, wie z.B. das Aktualisieren und Abklären von Aufgabenlisten, Telefonate führen, Besprechungen ansetzen oder Notizen bearbeiten.

Genauso wie du deine Zeit für die Tiefenarbeit planst, solltest du auch deine Zeit für die Verwaltung planen. All deine Arbeit ist wichtig, aber verschiedene Aufgaben lassen sich am besten im richtigen Kontext und mit den richtigen Mitteln erledigen.

Ein Ritual zum Abschalten haben

Am Ende deines Tages ist es an der Zeit, wieder ins Privatleben zurückzukehren. Bei der Arbeit von zu Hause aus geht es vor allem um das Gleichgewicht. Du willst nicht, dass dein Zuhause in die Arbeit einfließt und die Arbeit in dein Zuhause überschwappt. Da du aber in deinem Zuhause bist, kann es schwierig sein, zu unterscheiden, wann die Arbeit beginnt und wann sie endet.

Deshalb ist es wichtig, ein Ritual zum Abschalten zu haben. Das Abschaltritual ist genauso wichtig wie deine Arbeitsrituale. Ein Abschaltritual ermöglicht es dir, offene Schleifen zu schließen, Aufgaben aufzuschieben, die du nicht erledigen konntest, und grundsätzlich mit deinen offenen Verpflichtungen ins Reine zu kommen.

Sei kreativ. Dein Abschaltritual kann Spaß machen. Es ist, als würdest du ein Lesezeichen in deinen Arbeitstag setzen, damit du morgen erfrischt und mit neuer Energie weitermachen kannst.