Conseils aux débutants pour le travail à domicile

Faire la transition entre la vie au bureau et la vie à distance peut être très difficile au début. Tu as échangé les distractions habituelles du bureau contre des distractions à la maison. Et ces dernières peuvent être difficiles à gérer en même temps que les exigences du travail. Tu as peut-être des enfants qui ont besoin d'un goûter, un appareil de cuisine en panne, des tâches ménagères qui t'appellent de l'autre côté de la pièce ou de l'arrière-cour.

Pour beaucoup de gens, travailler à domicile peut être beaucoup plus difficile que de travailler dans les limites du bureau. Mais ne crains rien.

Le travail à domicile te permet de mieux contrôler ton environnement. Mets en pratique certaines techniques de travail à domicile qui ont fait leurs preuves, et tu verras que travailler à la maison peut être une expérience étonnamment agréable et productive.

• Mets en place des routines
• Crée un espace de travail
• Essaie la programmation par blocs
• Sépare le travail "approfondi" du travail "administratif".
• Aie un rituel de fermeture

Tu découvriras peut-être même que certains des conseils que tu mets en pratique maintenant seront encore là pour toi lorsque tu retourneras au bureau.

L'importance de la routine

Lorsque tu te lances pour la première fois dans le travail à domicile, il est facile de passer à côté du premier obstacle : la routine.

On ne saurait trop insister sur l'importance de la routine dans les situations de travail à domicile. C'est le point d'échec qui fait trébucher les novices.

Les routines ne sont pas aussi simples que de décider quand travailler sur quoi. Avoir une routine solide implique des rituels et un contexte.

Par exemple, si tu décides de commencer à travailler et que tu réalises ensuite que tu as envie d'un café, tu dois arrêter ton travail et te préparer un café.

Au lieu de cela, instaure un rituel autour du travail et du café. Si l'odeur d'une tasse de café chaud et la poussée d'énergie fournie par la caféine te mettent d'humeur à travailler, c'est parce que le café signale à ton cerveau qu'il est temps de se mettre au travail. Donc, dans ce cas, préparer le café est un rituel pour encourager l'habitude qui soutient ton travail.

Pour ton cerveau, les signaux peuvent être différents. Peut-être que le fait de mettre ton téléphone en mode silencieux ou de te déconnecter des médias sociaux te signale qu'il est temps de te mettre au travail. Quel que soit le signal, mettre en place le bon rituel pour soutenir ton habitude est essentiel.

Conseil de pro : il existe des extensions de navigateur qui peuvent limiter ton temps de présence sur certains sites.

Dans le livre classique de Cal Newport sur la productivité, Deep Workil propose d'autres scénarios pour créer des rituels et des habitudes qui peuvent différer selon les différents types de travail de la connaissance. Un romancier peut s'offrir le luxe de prendre autant d'heures non perturbées que nécessaire pour achever une journée de travail. À l'inverse, un reporter de nouvelles devra programmer ses moments de concentration de façon plus dynamique.

Le fait est que tu as tes propres rythmes, tes propres rituels et tes propres habitudes. L'essentiel est de les identifier et de les mettre en pratique.

Fais de la place

Presque aussi important que de trouver les rituels et les habitudes qui soutiennent ton travail, tu découvriras que la préparation de ton environnement pour te concentrer pose d'autres défis, mais aussi de précieuses opportunités.

Beaucoup d'entre vous ont peut-être le luxe d'avoir un bureau à domicile déjà installé. Si ce n'est pas le cas, tu devras peut-être créer quelque chose à la volée. Voici quelques conseils pour t'aider à démarrer.

• Choisis un endroit suffisamment ensoleillé. Si tu dois travailler dans ton sous-sol, c'est bien, mais essaie de choisir un endroit près d'une fenêtre. Si ce n'est tout simplement pas possible, assure-toi de prévoir des pauses régulières pour absorber un peu de lumière du soleil. Si tu travailles de nuit, passe directement à l'étape suivante.
• Ne travaille pas depuis ton lit. Il peut être tentant de s'asseoir dans ton lit confortable avec un ordinateur portable et une couette qui te gardent au chaud. Le raisonnement derrière ce conseil est une question d'associations. Lorsque tu es impliqué dans ton travail, ton esprit est un état actif, déclenchant toutes sortes de neurones dans toutes les directions différentes. Ton lit est l'endroit où tu dors. Donc soit tu arrêteras de travailler et tu iras dormir. Ou, pire, tu ne pourras pas dormir aussi profondément parce que tu as associé ton lit au travail. C'est une situation de " pile je gagne, face tu perds ".
• Évite de choisir un endroit très fréquenté de ta maison. Pour certains, il peut s'agir du salon ou d'un coin près de la cuisine. Essaie de choisir un endroit plus isolé, si possible, où tu pourras t'absorber complètement dans ton travail.

Essaie la programmation par blocs

Pour de nombreux travailleurs du savoir, il est difficile de découper ta journée en morceaux gérables, mais c'est l'un des meilleurs moyens de t'assurer que tu as une vue d'ensemble de tes engagements et de tes prochaines actions.

La planification par blocs est une technique de gestion du temps destinée à donner un travail à chaque minute de ta journée grâce à l'utilisation de blocs.

Au début de ta journée, écris chaque heure que tu as l'intention de travailler, dans l'ordre. Bloque chaque heure avec une tâche choisie.

Veille à prévoir des pauses dans l'activité. L'erreur de débutant est de prévoir toutes les heures pour une tâche difficile. Divise ton énergie en morceaux faciles à gérer. Programme les tâches les plus difficiles aux heures où tu es le plus alerte. Programme les tâches plus redondantes et administratives pour les heures où tu es habituellement à court d'énergie. Certaines personnes ont des bouffées d'énergie réparties tout au long de la journée, tandis que d'autres sont plus alertes et capables de se concentrer à certaines heures précises. Mais tout le monde commence à s'essouffler à un moment ou à un autre au cours d'une journée normale de 8 heures. Planifie donc en conséquence.

Tu seras peut-être tenté de bloquer cela dans ton calendrier numérique. Cela peut fonctionner, mais le papier a tendance à mieux fonctionner parce que tu peux gratter et déplacer tes blocs au fur et à mesure que ta journée change. Il est toujours possible que tu doives réorganiser les choses à la volée. Mais plus tu t'améliores dans ce type d'organisation, moins tu as besoin de faire des corrections.

La planification par blocs t'aide à avoir une meilleure vision de tes engagements quotidiens et te fournit un contexte fiable dans lequel tu peux accomplir au mieux tes tâches.

Sépare le travail administratif du travail en profondeur

Comme nous l'avons mentionné plus haut, la planification par blocs t'aide à avoir une meilleure idée de tes contraintes quotidiennes et un cheminement pour y travailler. Mais comment séparer les tâches administratives des tâches "profondes" ?

Cela varie en fonction du type de travail que tu fais. Mais si tu travailles à domicile, on peut supposer que tu fais du travail intellectuel, ce qui signifie que tu es payé pour travailler en position assise et que tu utilises probablement un ordinateur. Il n'y a rien de mal à cela. Que tu sois rédacteur, ou codeur, ou designer, tu n'as probablement jamais divisé tes tâches en fonction d'un contexte spécifique. Ou peut-être l'as-tu fait, mais tu as eu du mal à t'y tenir.

N'oublie pas que le contexte est essentiel. Sinon, comment décideras-tu quand il est temps de te concentrer sur une tâche difficile, quand passer des appels téléphoniques ou quand consulter les médias sociaux ?

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Temps de "travail en profondeur"

Un bon point de départ consiste à examiner tes tâches quotidiennes et à identifier celles qui nécessitent une concentration ininterrompue pour obtenir les meilleurs résultats. Ce sont tes tâches de "travail en profondeur". Cela signifie qu'il faut éteindre la télévision ou le téléphone, ou encore éliminer toutes les distractions possibles sur lesquelles tu as le contrôle et te concentrer à 100 % sur cette seule tâche importante. Pas de multitâches pendant cette période.

Il est difficile de se concentrer en profondeur. C'est encore plus difficile dans un bureau. Mais en termes simples, elle permet d'obtenir les meilleurs résultats. Alors maintenant que tu travailles à la maison, tu as une occasion en or d'utiliser la concentration profonde à ton avantage.

Mais commence lentement, la concentration profonde est difficile. Essaie de monter lentement jusqu'à une demi-heure, puis augmente lentement minute par minute de concentration. Ne te sens pas mal de commencer lentement. Tu seras étonné de voir tout ce que tu peux accomplir en une courte période d'intensité concentrée.

"Heure "Admin

Le reste de ta journée devrait être consacré aux tâches "administratives", qui sont néanmoins importantes mais ne nécessitent pas un niveau de concentration nucléaire.

De nombreux emplois dans le domaine du travail de la connaissance requièrent diverses tâches administratives telles que les rapports d'avancement, la saisie de données, etc. Il y a aussi des tâches administratives que tu fais pour toi-même comme mettre à jour et clarifier des listes de tâches, passer des appels téléphoniques, planifier des réunions ou traiter des notes.

Tout comme tu planifies ton temps d'approfondissement, planifie aussi ton temps d'administration. Tout ton travail est important, mais les différentes tâches sont mieux accomplies avec le bon contexte et les bons outils.

Aie un rituel de fermeture

Enfin, à la fin de ta journée, il est temps de faire la transition vers la vie à la maison. Le travail à domicile est une question d'équilibre. Tu ne veux pas que la maison déborde sur le travail et que le travail déborde sur la maison. Mais comme tu es chez toi, il peut être difficile de distinguer le début et la fin du travail.

C'est pourquoi il est important d'avoir un rituel d'arrêt. Le rituel de fermeture est tout aussi important que tes rituels de travail. Un rituel de fermeture te permet de fermer toutes les boucles ouvertes, de reporter les tâches que tu n'as pas pu terminer et, en gros, d'être au clair avec tes engagements en cours.

Sois créatif. Ton rituel de fermeture peut être amusant. C'est comme si tu mettais un signet dans ta journée de travail pour pouvoir la reprendre demain en te sentant rafraîchi, avec toute ton énergie mentale retrouvée.