¿Qué es el almacenamiento en la nube de Google Drive?

El almacenamiento en la nube de Google Drive es un lugar donde puedes almacenar y compartir fácilmente archivos y carpetas importantes. Como están alojados en la "nube" de Google, son seguros y accesibles desde cualquier lugar, y puedes utilizar cualquier dispositivo conectado a Internet para acceder a tus archivos o compartirlos.

También hay aplicaciones móviles disponibles para iOS y Android, para que tus archivos estén al alcance de tu mano. Compartir archivos mediante Google Drive simplifica la colaboración en equipo al permitir que varios usuarios los vean, comenten y editen en tiempo real.

 Cualquier cambio que se haga en los archivos aparecerá inmediatamente para todos los usuarios que tengan acceso. No hay necesidad de transferir archivos de un lado a otro después de cada edición o revisión por pares, lo que ahorra un tiempo valioso a tu equipo.

Con Google Drive, tus archivos están encriptados y protegidos por una tecnología y una protección líderes en el sector. Puedes estar seguro de que la información de tu empresa está a salvo y segura. Se incluye con las suscripciones a Google Workspace junto con el conjunto completo de herramientas como Meet, Calendar, Docs y Sheets. Este es el aspecto de Google Drive cuando inicias sesión.

¿Ofrece Google almacenamiento gratuito en la nube?

Google ofrece servicios gratuitos de almacenamiento en la nube para particulares que permiten hasta 15 GB de espacio de almacenamiento. También puedes comprar espacio adicional a una tarifa mensual o anual, que incluiría 100 GB, 200 GB o 2 TB, según el plan que contrates.

Las empresas tendrían que adquirir Google Workspace por una tarifa basada en el número de usuarios (o puestos) que necesiten. La cantidad de almacenamiento también depende del plan que contrates, pero normalmente permite hasta 2 TB de almacenamiento para cada cuenta. Esta cantidad de espacio puede alojar la mayoría de elementos, como imágenes de alta resolución, vídeos HD o simplemente documentos PDF, lo que facilita su uso compartido.

Ten en cuenta que siempre puedes actualizar y añadir más almacenamiento o usuarios según sea necesario. Una vez que adquieras Google Workspace, los usuarios también obtendrán acceso a todas las herramientas de las que hemos hablado antes, como Meet, Gmail, Calendar y Drive. 

Cómo utilizar Google Cloud Storage

Ahora que ya sabes lo que es el almacenamiento en la nube de Google Drive, es posible que quieras empezar a compartir archivos y colaborar con tu equipo. Pero debes completar algunos pasos antes de empezar.

El primer paso es adquirir Google Workspace desde tu Panel de Gestión de Cuenta (AMP). Durante este paso, seleccionarás cuántos usuarios necesitarás para tu empresa. Puedes ver y comparar los precios.

Una vez que hayas completado la compra, el siguiente paso es activar tu suscripción a Google Workspace. Durante este proceso, iniciarás sesión por primera vez y aceptarás los términos y condiciones.

El último paso es verificar tu dominio con Google. Esto se hace añadiendo un registro a tus DNS que confirme que eres el propietario del dominio. 

A continuación, puedes empezar a crear usuarios en Google Workspace y éstos pueden ir a https://drive.google.com para empezar a utilizar el almacenamiento en la nube de Google Drive. 

Añadir archivos y carpetas

Puedes simplemente arrastrar y soltar archivos y carpetas directamente en la página web para subirlos.

Crear nuevos archivos y carpetas

Pulsa el botón +Nuevo en la parte superior izquierda de la página para crear un nuevo archivo o carpeta.

También puedes crear Google Docs, Hojas, Diapositivas, Formularios y mucho más.

Compartir un archivo o carpeta

Puedes compartir un archivo o carpeta haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo la opción Compartir.

Desde ahí puedes elegir compartir con una persona/grupo o copiar un enlace para enviárselo a otra persona.

Ahora ya sabes qué es el almacenamiento en la nube de Google Drive y cómo empezar a utilizarlo. Consulta nuestra sección Google Workspace para ver más tutoriales útiles.