Cómo funciona Google Workspace Storage

Google Workspace es un conjunto de herramientas diseñadas para resolver distintos problemas de productividad a los que se enfrentan habitualmente muchas empresas y organizaciones.

Ofrece soluciones para correo electrónico, procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, calendarios compartidos, almacenamiento en la nube, conferencias virtuales y mucho más.

Una de las mayores ventajas de Google Workspace es el almacenamiento conjunto en la nube de Google Drive que obtienes al abrir una cuenta de Workspace. 

En este artículo, veremos cuánto almacenamiento obtienes con las ediciones Business Standard y Business Plus de la cuenta de Google Workspace, y explicaremos cómo funciona el almacenamiento de Google Workspace en función del plan que tengas y de cuántos usuarios tengas en tu organización. 

• Almacenamiento agrupado de Google Workspace
  • Almacenamiento agrupado por edición empresarial
• Gestionar el almacenamiento del espacio de trabajo de Google
  • Cómo Averiguar Cuánto Almacenamiento Estás Utilizando

Almacenamiento agrupado de Google Workspace

Google Workspace utiliza un modelo de almacenamiento denominado almacenamiento compartido para tu almacenamiento en la nube de Google Drive. Esto significa que tu almacenamiento en la nube es compartido por todos los usuarios de tu organización. Por cada nuevo usuario que añadas, tu almacenamiento compartido aumentará en función de tu suscripción a Google Workspace. 

Tu almacenamiento compartido puede utilizarse para todos los servicios de Google Workspace, como Google Drive, unidades compartidas, Gmail, Google Chat y Google Fotos.

Como tu almacenamiento en la nube es compartido, tu organización puede utilizarlo como necesite para satisfacer sus necesidades de almacenamiento. Aunque algunos usuarios no utilicen mucho almacenamiento en la nube, toda tu organización sigue disponiendo de ese almacenamiento para utilizarlo donde sea necesario.

Almacenamiento agrupado por edición empresarial

A continuación se indica la cantidad de almacenamiento agrupado que obtienes por cada nuevo usuario que añadas a tu cuenta de Google Workspace:

Por ejemplo, si tienes la edición Business Standard de Google Workspace, obtendrás 2 TB de almacenamiento añadido a tu almacenamiento agrupado en la nube por cada usuario que añadas. Si tienes 100 usuarios, tu organización obtiene 200 TB (100 usuarios x 2 TB) de almacenamiento agrupado que se comparte en toda tu organización. Si tuvieras 100 usuarios en la edición Business Plus, tu organización tendría 500 TB de almacenamiento compartido total (100 usuarios x 5 TB).

La única restricción es que debes tener al menos cinco usuarios para recibir las cantidades de almacenamiento agrupado indicadas. Tanto la edición Business Standard como la Business Plus sólo incluyen 1 TB de almacenamiento por cada nuevo usuario si tienes cuatro o menos usuarios.

Para los propietarios de pequeñas empresas, esto es algo que debes tener en cuenta si tienes un equipo pequeño pero también necesitas acceder a una gran cantidad de almacenamiento en la nube de buenas a primeras.

La edición Business Starter de Google Workspace no ofrece almacenamiento agrupado en la nube. Esa edición viene con 30 GB de datos no agrupados para cada usuario.

Gestionar el almacenamiento del espacio de trabajo de Google

Google no ofrece la opción de adquirir directamente más almacenamiento en la nube. Si tu organización necesita más almacenamiento en la nube, tendrás que añadir más usuarios a tu cuenta de Google Workspace para aumentar los límites de almacenamiento agrupado de tu organización. 

Si tu organización supera sus límites de almacenamiento, los usuarios ya no podrán:

• Envía o recibe correos electrónicos.
• Sube archivos a Drive.
• Sube fotos o vídeos en calidad original.

Si esto ocurre, los usuarios recibirán el siguiente mensaje de error: 

Hubo un problema al subir los siguientes archivos: Error en la subida. El usuario ha superado su cuota de almacenamiento en Drive.

Cómo Averiguar Cuánto Almacenamiento Estás Utilizando

1. Iniciar sesión como administrador de Google
2. En la página de inicio de la consola de administración, ve a Informes.
3. A la izquierda, ve a Informes > Destacados.
4. Desplázate hacia abajo hasta que veas ¿Cuál es el almacenamiento utilizado?

Los usuarios de tu organización pueden ver cuánto almacenamiento están utilizando yendo a google.com/settings/storage. 

Google tiene previsto introducir funciones que permitirán a los administradores de Workspace tener más control sobre cómo se utiliza el almacenamiento agrupado en su organización. Una vez introducidas, Google se pondrá en contacto con las organizaciones que superen su límite de almacenamiento compartido y les ofrecerá orientación.

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