Wie Google Workspace Storage funktioniert

Google Workspace ist eine Reihe von Tools, die entwickelt wurden, um eine Reihe von Produktivitätsproblemen zu lösen, mit denen viele Unternehmen und Organisationen häufig konfrontiert sind.

Es bietet Lösungen für E-Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsdecks, gemeinsame Kalender, Cloud-Speicher, virtuelle Konferenzen und vieles mehr.

Einer der größten Vorteile von Google Workspace ist der gepoolte Google Drive Cloud-Speicher, den du erhältst, wenn du ein Workspace-Konto eröffnest. 

In diesem Artikel erklären wir, wie viel Speicherplatz du mit den Business Standard und Business Plus Editionen des Google Workspace-Kontos erhältst und wie der Google Workspace-Speicherplatz je nach Plan und Anzahl der Nutzer in deinem Unternehmen funktioniert. 

• Google Workspace Pooled Storage
  • Pooled Storage nach Business Edition
• Google Workspace Storage verwalten
  • Wie du herausfindest, wie viel Speicherplatz du verbrauchst

Google Workspace Pooled Storage

Google Workspace verwendet ein Speichermodell namens " gepoolter Speicher" für deinen Google Drive Cloud-Speicher. Das bedeutet, dass dein Cloud-Speicher von allen Nutzern in deinem Unternehmen gemeinsam genutzt wird. Für jeden neuen Nutzer, den du hinzufügst, erhöht sich dein gepoolter Speicherplatz entsprechend deinem Google Workspace-Abonnement. 

Dein gepoolter Speicher kann für alle Google Workspace-Dienste wie Google Drive, freigegebene Laufwerke, Google Mail, Google Chat und Google Fotos verwendet werden.

Da dein Cloud-Speicher gemeinsam genutzt wird, kann deine Organisation ihn nach Bedarf verwenden, um ihren Speicherbedarf zu decken. Selbst wenn einige Nutzer/innen nur wenig Speicherplatz in der Cloud nutzen, steht dieser Speicherplatz trotzdem für die gesamte Organisation zur Verfügung, wenn er benötigt wird.

Pooled Storage nach Business Edition

Im Folgenden findest du die Menge an gepooltem Speicherplatz, die du für jeden neuen Nutzer erhältst, den du zu deinem Google Workspace-Konto hinzufügst:

Wenn du zum Beispiel die Business Standard Edition von Google Workspace hast, bekommst du für jeden hinzugefügten Nutzer 2 TB Speicherplatz zu deinem gepoolten Cloud-Speicher hinzugefügt. Wenn du 100 Nutzer hast, erhält dein Unternehmen 200 TB (100 Nutzer x 2 TB) an gepooltem Speicherplatz, der in deinem Unternehmen gemeinsam genutzt wird. Wenn du 100 Nutzer/innen in der Business Plus Edition hast, verfügt deine Organisation über insgesamt 500 TB gemeinsamen Speicherplatz (100 Nutzer/innen x 5 TB).

Die einzige Einschränkung ist, dass du mindestens fünf Nutzer haben musst, um die angegebene Menge an gepooltem Speicherplatz zu erhalten. In den Editionen Business Standard und Business Plus erhältst du nur 1 TB Speicherplatz für jeden neuen Nutzer, wenn du vier oder weniger Nutzer hast.

Für Kleinunternehmer ist das etwas, das du im Hinterkopf behalten solltest, wenn du ein kleines Team hast, aber auch von Anfang an Zugang zu einer großen Menge an Cloud-Speicher benötigst.

Die Business Starter Edition von Google Workspace bietet keinen gepoolten Cloud-Speicher. Diese Edition enthält 30 GB ungepoolten Speicherplatz für jeden Nutzer.

Google Workspace Storage verwalten

Google bietet nicht die Möglichkeit, direkt mehr Cloud-Speicher zu kaufen. Wenn deine Organisation mehr Cloud-Speicherplatz benötigt, musst du deinem Google Workspace-Konto weitere Nutzer hinzufügen, um den gepoolten Speicherplatz für deine Organisation zu erhöhen. 

Wenn deine Organisation ihre Speichergrenzen überschreitet, können die Nutzer/innen nicht mehr:

• E-Mails senden oder empfangen.
• Lade Dateien auf Drive hoch.
• Lade Fotos oder Videos in Originalqualität hoch.

In diesem Fall erhalten die Nutzer die folgende Fehlermeldung: 

Beim Hochladen der folgenden Dateien ist ein Problem aufgetreten: Upload fehlgeschlagen. Der Benutzer hat seine Drive-Speicherquote überschritten.

Wie du herausfindest, wie viel Speicherplatz du verbrauchst

1. Melde dich als Google-Administrator an
2. Gehe auf der Startseite der Verwaltungskonsole zu Berichte.
3. Gehe auf der linken Seite zu Berichte > Highlights.
4. Scrolle nach unten, bis du siehst: Welcher Speicherplatz wird verwendet?

Die Nutzer/innen in deinem Unternehmen können unter google.com/settings/storage sehen, wie viel Speicherplatz sie verbrauchen. 

Google plant die Einführung von Funktionen, mit denen Workspace-Administratoren mehr Kontrolle darüber haben, wie ihr gepoolter Speicher in ihrer Organisation genutzt wird. Sobald diese Funktionen eingeführt sind, wird sich Google mit Unternehmen in Verbindung setzen, die ihr Limit für den gepoolten Speicherplatz überschreiten, und ihnen Hilfestellungen anbieten.

Wusstest du, dass du Google Workspace jetzt direkt über InMotion Hosting kaufen kannst?

Wie du Google Workspace zu deinem Hosting-Plan hinzufügst, erfährst du unter Wie du Google Workspace in AMP kaufst.