Comment fonctionne le stockage dans l'espace de travail de Google ?

Google Workspace est une suite d'outils conçus pour résoudre un certain nombre de problèmes de productivité auxquels de nombreuses entreprises et organisations sont couramment confrontées.

Il offre des solutions pour le courrier électronique, le traitement de texte, les feuilles de calcul, les dossiers de présentation, les calendriers partagés, le stockage dans le nuage, les conférences virtuelles, et bien plus encore.

L'un des plus grands avantages de Google Workspace est le stockage cloud Google Drive mis en commun que tu obtiens lorsque tu ouvres un compte Workspace. 

Dans cet article, nous aborderons la quantité de stockage que tu obtiens avec les éditions Business Standard et Business Plus du compte Google Workspace, et nous expliquerons comment le stockage Google Workspace fonctionne en fonction du plan que tu as et du nombre d'utilisateurs que tu as dans ton organisation. 

• Stockage groupé de l'espace de travail Google
  • Stockage en commun par édition commerciale
• Gérer le stockage de l'espace de travail Google
  • Comment découvrir la quantité de stockage que tu utilises ?

Stockage groupé de l'espace de travail Google

Google Workspace utilise un modèle de stockage appelé stockage groupé pour ton stockage cloud Google Drive. Cela signifie que ton stockage sur le cloud est partagé par tous les utilisateurs de ton organisation. Pour chaque nouvel utilisateur que tu ajoutes, ton stockage mutualisé augmentera en fonction de ton abonnement à Google Workspace. 

Ton stockage mutualisé peut être utilisé pour tous les services de Google Workspace, tels que Google Drive, les lecteurs partagés, Gmail, Google Chat et Google Photos.

Comme ton stockage dans le nuage est partagé, ton organisation peut l'utiliser comme elle le souhaite pour répondre à ses besoins de stockage. Même si certains utilisateurs n'utilisent pas beaucoup de stockage sur le cloud, l'ensemble de ton organisation dispose toujours de ce stockage pour l'utiliser là où c'est nécessaire.

Stockage en commun par édition commerciale

Tu trouveras ci-dessous la quantité de stockage mutualisé que tu obtiens pour chaque nouvel utilisateur que tu ajoutes à ton compte Google Workspace :

Par exemple, si tu as l'édition Business Standard de Google Workspace, tu obtiendras 2 To de stockage ajouté à ton stockage cloud mutualisé pour chaque utilisateur que tu ajouteras. Si tu as 100 utilisateurs, ton organisation obtient 200 To (100 utilisateurs x 2 To) de stockage mutualisé qui est partagé dans toute ton organisation. Si tu as 100 utilisateurs sur l'édition Business Plus, ton organisation aura 500 To de stockage partagé total (100 utilisateurs x 5 To).

La seule restriction est que tu dois avoir au moins cinq utilisateurs pour recevoir les quantités de stockage groupé indiquées. Les éditions Business Standard et Business Plus n'offrent que 1 To de stockage pour chaque nouvel utilisateur si tu as quatre utilisateurs ou moins.

Pour les propriétaires de petites entreprises, c'est quelque chose que tu veux garder à l'esprit si tu as une petite équipe mais que tu as aussi besoin d'accéder à une grande quantité de stockage sur le cloud dès le départ.

L'édition Business Starter de Google Workspace n'offre pas de stockage groupé dans le nuage. Cette édition est livrée avec 30 Go de données non groupées pour chaque utilisateur.

Gérer le stockage de l'espace de travail Google

Google n'offre pas la possibilité d'acheter directement plus d'espace de stockage sur le cloud. Si ton organisation a besoin de plus de stockage sur le cloud, tu devras ajouter plus d'utilisateurs à ton compte Google Workspace afin d'augmenter les limites de stockage commun de ton organisation. 

Si ton organisation dépasse ses limites de stockage, les utilisateurs ne pourront plus :

• Envoyer ou recevoir des courriels.
• Télécharge des fichiers sur Drive.
• Télécharge des photos ou des vidéos en qualité originale.

Si cela se produit, les utilisateurs recevront le message d'erreur suivant : 

Il y a eu un problème pour télécharger les fichiers suivants : Le téléchargement a échoué. L'utilisateur a dépassé son quota de stockage sur le disque.

Comment découvrir la quantité de stockage que tu utilises ?

1. Connecte-toi en tant qu'administrateur Google
2. Depuis la page d'accueil de la console d'administration, va dans Rapports.
3. À gauche, va dans Rapports > Faits saillants.
4. Fais défiler vers le bas jusqu'à ce que tu vois Quel est le stockage utilisé?

Les utilisateurs de ton organisation peuvent voir la quantité de stockage qu'ils utilisent en allant sur google.com/settings/storage. 

Google prévoit d'introduire des fonctionnalités qui permettront aux administrateurs de Workspace de mieux contrôler la façon dont leur stockage commun est utilisé au sein de leur organisation. Une fois que ces fonctionnalités auront été introduites, Google contactera les organisations qui dépassent leur limite de stockage commun et leur proposera des conseils.

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Pour ajouter Google Workspace à ton plan d'hébergement, consulte Comment acheter Google Workspace dans AMP.