Los 5 mejores plugins de WordPress para el flujo de trabajo editorial

Los plugins de flujo de trabajo editorial WordPress ayudan a los miembros de un equipo a organizar sus tareas y proyectos desde su panel de control. 

Estos plugins pueden ayudarte a ti y a tu equipo a sacar el máximo partido de tu sitio web WordPress VPS automatizando y estandarizando muchas de las tareas asociadas a la planificación, gestión y distribución de tus contenidos. 

En este artículo, compartiremos nuestras cinco selecciones favoritas de los plugins de flujo de trabajo editorial WordPress más útiles que existen.

• ¿Qué son los plugins de flujo de trabajo editorial?
• Plugins de flujo de trabajo editorial WordPress
  • PublicarPrensa
  • Flujo de trabajo Oasis
• Plugins especializados en flujos de trabajo
  • Editor de roles de usuario
  • Yoast SEO
  • Lista de comprobación previa a la publicación
• Reflexiones finales

¿Qué son los plugins de flujo de trabajo editorial?

Los plugins de flujo de trabajo editorial están diseñados para agilizar la creación de contenidos, la colaboración y la gestión de tu sitio web WordPress . 

Estos plugins permiten a los usuarios asignar funciones y responsabilidades específicas a los miembros de tu equipo, garantizando la coherencia en todos los ámbitos.

Tanto si se trata de un pequeño blog como del sitio web de una gran organización, estos plugins ofrecen ventajas sustanciales al optimizar el proceso editorial.

Plugins de flujo de trabajo editorial WordPress

PublicarPrensa

Creado para sitios WordPress con múltiples usuarios, PublishPress tiene todas las herramientas que necesitas para gestionar el contenido WordPress .

PublishPress cuenta con un intuitivo calendario editorial de arrastrar y soltar para la planificación de contenidos y notificaciones personalizadas para las actualizaciones de contenidos.

Las publicaciones programadas se muestran en el calendario editorial, y cambiar su fecha de publicación es tan sencillo como arrastrar y soltar la publicación programada a una fecha diferente. 

Otra gran característica de PublishPress es que está totalmente integrado con Slack. Esto te permite a ti y a tu equipo enviar notificaciones directamente a un canal de Slack y responder sin iniciar sesión en WordPress.

PublishPress ofrece una versión premium de su plugin; sin embargo, la versión gratuita es un buen punto de partida para la mayoría de los usuarios. 

Algunas otras funciones a las que puedes acceder con la versión gratuita de PublishPress son:

• Pantalla de resumen de contenidos (compañera de la pantalla de calendario)
• Comentarios editoriales
• Metadatos editoriales
• Notificaciones recordatorias
• Filtros de calendario que te permiten filtrar por estado de la entrada, categorías, usuarios o tipos de entrada

Flujo de trabajo Oasis

Oasis Workflow es perfecto para sitios web con múltiples autores que quieren gestionar su proceso de publicación de contenidos de forma más eficiente.

Incorpora un diseñador visual de flujo de trabajo con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar que te permite visualizar y ajustar fácilmente todo tu flujo de trabajo.

Oasis Workflow viene con dos flujos de trabajo diferentes (revisión a un nivel y revisión a varios niveles), así como tres plantillas sencillas de procesos/tareas que simplifican la creación y asignación de tareas. 

Otros aspectos destacados de Oasis Workflow son:

• Enrutamiento basado en funciones
• Estados personalizados
• Historial del proceso de flujo de trabajo
• Fechas de vencimiento con recordatorios por correo electrónico
• Facilidad para reasignar tareas

Si necesitas aún más funcionalidad, Oasis Workflow tiene una versión premium, pero la versión gratuita del plugin debería ser suficiente para la mayoría de los administradores de sitios WordPress .

Plugins especializados en flujos de trabajo

Mientras que nuestros dos primeros plugins se centraban en la gestión general del flujo de trabajo editorial, los tres siguientes se centrarán en algunas tareas más específicas relacionadas con el flujo de trabajo.

Editor de roles de usuario

Una vez que tengas tu equipo reunido y tus flujos de trabajo principales establecidos, una de las primeras cosas que querrás hacer es controlar qué miembros del equipo tienen permisos. 

Ahí es donde resulta útil el plugin Editor de roles de usuario. Este plugin simplifica enormemente la gestión de los distintos roles y capacidades de los usuarios.

El Editor de roles de usuario facilita la gestión de los permisos de los miembros del equipo ofreciendo una lista completa de casillas de verificación que cubren sus capacidades. 

Al añadir nuevos roles, puedes crear uno desde cero o copiar uno de un rol existente y luego modificarlo para adaptarlo a tus necesidades.

Yoast SEO

Con cualquier buen flujo de trabajo editorial, optimizar el contenido para SEO es un paso crucial. 

Con más de 5 millones de instalaciones activas, Yoast SEO es el plugin SEO nº 1 en el mundo de WordPress.

El plugin contiene todas las herramientas y funciones que necesitas para gestionar tu SEO y optimizarlo para un mejor posicionamiento. 

El plugin Yoast SEO tiene multitud de funciones en su versión gratuita, entre las que se incluyen:

• Mejoras técnicas de SEO automatizadas (como URL canónicas y metaetiquetas)
• Mapas de sitio XML avanzados
• Plantillas de títulos y meta descripciones
• Integración de Schema.org
• Control total sobre las migas de pan del sitio
• Tiempos de carga más rápidos

Si tú y tu equipo queréis escribir contenido que obtenga resultados, el plugin Yoast SEO es una gran elección.

Lista de comprobación previa a la publicación

Disponer de una lista de comprobación que debe completarse antes de publicar el contenido ayuda a detectar errores y fallos. También garantiza la coherencia del contenido publicado en tu sitio.

El plugin Lista de comprobación previa a la publicación presenta una forma sencilla de asegurarte de que tu contenido está listo para salir en directo cuando se publique.

Este plugin te permite crear una lista de comprobación para cada tipo de entrada de tu sitio web y crear tareas personalizadas para tu lista de comprobación (como optimizar la entrada para SEO antes de publicarla), que se pueden priorizar colocándolas en el orden requerido.

Si tu equipo publica contenido sin que nadie lo revise o edite primero, este plugin es la herramienta perfecta para esa tarea. 

Reflexiones finales

Con la ayuda de los plugins de flujo de trabajo editorial WordPress , puedes reducir el tiempo que tu equipo dedica al seguimiento y la gestión de tu sitio web y ayudar a centrarte en los propios proyectos. 

Aunque en este artículo hemos explorado cinco de los mejores plugins, es importante tener en cuenta que el "mejor" plugin depende en última instancia de tus necesidades y preferencias únicas.

Cada uno de estos plugins aporta su propio conjunto de funciones y ventajas, y es crucial tener en cuenta factores como el tamaño del equipo, los requisitos de colaboración, el presupuesto y las demandas específicas del flujo de trabajo. 

Te animamos a que profundices en las funcionalidades de cada plugin, leas las opiniones de los usuarios y evalúes cuál se ajusta mejor a tus objetivos.