Die 5 besten WordPress Plugins für redaktionelle Abläufe

WordPress für redaktionelle Workflows helfen den Mitgliedern eines Teams, ihre Aufgaben und Projekte innerhalb ihres Dashboards zu organisieren. 

Diese Plugins können dir und deinem Team helfen, das Beste aus deiner WordPress VPS-Website herauszuholen, indem sie viele der Aufgaben automatisieren und standardisieren, die mit der Planung, Verwaltung und Verteilung deiner Inhalte verbunden sind. 

In diesem Artikel stellen wir dir unsere fünf Favoriten für die nützlichsten WordPress für redaktionelle Workflows vor.

• Was sind Editorial Workflow Plugins?
• WordPress für den redaktionellen Workflow
  • PublishPress
  • Oasis Arbeitsablauf
• Spezialisierte Workflow-Plugins
  • Benutzerrollen-Editor
  • Yoast SEO
  • Checkliste für die Vorveröffentlichung
• Schlussgedanken

Was sind Editorial Workflow Plugins?

Redaktionsworkflow-Plugins wurden entwickelt, um die Erstellung von Inhalten, die Zusammenarbeit und die Verwaltung deiner WordPress zu optimieren. 

Mit diesen Plugins kannst du deinen Teammitgliedern bestimmte Rollen und Zuständigkeiten zuweisen und so sicherstellen, dass es überall einheitlich zugeht.

Egal ob es sich um einen kleinen Blog oder eine große Unternehmenswebsite handelt, diese Plugins bieten erhebliche Vorteile, indem sie den Redaktionsprozess optimieren.

WordPress für den redaktionellen Workflow

PublishPress

PublishPress wurde für WordPress mit mehreren Nutzern entwickelt und bietet alle Tools, die du für die Verwaltung von WordPress brauchst.

PublishPress bietet einen intuitiven Drag-and-Drop-Redaktionskalender für die Inhaltsplanung und benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Inhaltsaktualisierungen.

Geplante Beiträge werden im Redaktionskalender angezeigt und das Veröffentlichungsdatum kann ganz einfach durch Ziehen und Ablegen des geplanten Beitrags auf ein anderes Datum geändert werden. 

Eine weitere großartige Funktion von PublishPress ist die vollständige Integration mit Slack. Das ermöglicht es dir und deinem Team, Benachrichtigungen direkt an einen Slack-Kanal zu senden und zu antworten, ohne sich in WordPress einloggen zu müssen.

PublishPress bietet eine Premium-Version seines Plugins an, aber die kostenlose Version ist für die meisten Nutzer ein guter Startpunkt. 

Einige weitere Funktionen, auf die du mit der kostenlosen Version von PublishPress zugreifen kannst, sind:

• Inhaltsübersichtsbildschirm (Pendant zum Kalenderbildschirm)
• Kommentare der Redaktion
• Redaktionelle Metadaten
• Erinnerungsbenachrichtigungen
• Kalenderfilter, mit denen du nach Beitragsstatus, Kategorien, Nutzern oder Beitragsarten filtern kannst

Oasis Arbeitsablauf

Oasis Workflow ist perfekt für Websites mit mehreren Autoren, die ihren Veröffentlichungsprozess effizienter gestalten wollen.

Es verfügt über einen visuellen Workflow-Designer mit einer intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der du deinen gesamten Arbeitsablauf leicht visualisieren und anpassen kannst.

Oasis Workflow verfügt über zwei verschiedene Workflows (einstufige Überprüfung und mehrstufige Überprüfung) sowie drei einfache Prozess-/Aufgabenvorlagen, die das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben vereinfachen. 

Weitere Highlights von Oasis Workflow sind:

• Rollenbasiertes Routing
• Benutzerdefinierte Zustände
• Workflow-Prozessverlauf
• Fälligkeitstermine mit E-Mail-Erinnerungen
• Einfache Neuzuweisung von Aufgaben

Wenn du noch mehr Funktionen brauchst, gibt es eine Premium-Version von Oasis Workflow, aber die kostenlose Version des Plugins sollte für die meisten WordPress gut genug sein.

Spezialisierte Workflow-Plugins

Während sich unsere ersten beiden Plugins auf die Verwaltung des gesamten redaktionellen Workflows konzentriert haben, werden sich unsere nächsten drei Plugins auf einige spezifischere workflowbezogene Aufgaben konzentrieren.

Benutzerrollen-Editor

Sobald du dein Team zusammengestellt und deine wichtigsten Arbeitsabläufe festgelegt hast, solltest du als Erstes festlegen, welche Teammitglieder welche Berechtigungen haben. 

Da kommt das Plugin User Role Editor gerade recht. Mit diesem Plugin kannst du ganz einfach verschiedene Benutzerrollen und Fähigkeiten verwalten.

Der Benutzerrollen-Editor macht es einfach, die Berechtigungen der Teammitglieder zu verwalten, indem er eine umfassende Liste von Kontrollkästchen für ihre Fähigkeiten bietet. 

Wenn du neue Rollen hinzufügst, kannst du sie von Grund auf neu erstellen oder von einer bestehenden Rolle kopieren und sie dann an deine Bedürfnisse anpassen.

Yoast SEO

Bei jedem guten redaktionellen Workflow ist die Optimierung der Inhalte für SEO ein wichtiger Schritt. 

Mit mehr als 5 Millionen aktiven Installationen ist Yoast SEO das SEO-Plugin Nr. 1 in der Welt von WordPress.

Das Plugin enthält alle Tools und Funktionen, die du brauchst, um deine SEO zu verwalten und für ein besseres Ranking zu optimieren. 

Das Yoast SEO Plugin bietet in der kostenlosen Version eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

• Automatisierte technische SEO-Verbesserungen (wie kanonische URLs und Meta-Tags)
• Erweiterte XML-Sitemaps
• Titel- und Meta-Beschreibungsvorlagen
• Schema.org-Integration
• Volle Kontrolle über die Breadcrumbs der Website
• Schnellere Ladezeiten

Wenn du und dein Team Inhalte schreiben wollt, die Ergebnisse erzielen, ist das Yoast SEO Plugin eine gute Wahl.

Checkliste für die Vorveröffentlichung

Eine Checkliste, die vor der Veröffentlichung von Inhalten ausgefüllt werden muss, hilft, Fehler und Irrtümer zu erkennen. Außerdem stellt sie sicher, dass die Inhalte auf deiner Website einheitlich sind.

Das Pre-Publish Checklist Plugin bietet eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass deine Inhalte bereit sind, wenn sie veröffentlicht werden.

Mit diesem Plugin kannst du eine Checkliste für jeden Beitragstyp auf deiner Website erstellen und benutzerdefinierte Aufgaben für deine Checkliste erstellen (z. B. den Beitrag vor der Veröffentlichung für SEO optimieren), die du in der gewünschten Reihenfolge priorisieren kannst.

Wenn dein Team Inhalte veröffentlicht, ohne dass jemand anderes sie vorher überprüft oder bearbeitet, ist dieses Plugin das perfekte Werkzeug für diese Aufgabe. 

Schlussgedanken

Mithilfe von WordPress für redaktionelle Workflows kannst du die Zeit, die dein Team mit der Überwachung und Verwaltung deiner Website verbringt, reduzieren und dich auf die eigentlichen Projekte konzentrieren. 

Auch wenn wir in diesem Artikel fünf Top-Plugins vorgestellt haben, ist es wichtig zu wissen, dass das "beste" Plugin letztendlich von deinen individuellen Bedürfnissen und Vorlieben abhängt.

Jedes dieser Plugins hat seine eigenen Funktionen und Vorteile, und es ist wichtig, Faktoren wie die Größe des Teams, die Anforderungen an die Zusammenarbeit, das Budget und die spezifischen Anforderungen an den Workflow zu berücksichtigen. 

Wir ermutigen dich, die Funktionen der einzelnen Plugins genauer zu untersuchen, Nutzerbewertungen zu lesen und herauszufinden, welches Plugin am besten zu deinen Zielen passt.