Funciones de Sprout Invoices para facturar en WordPress

Un problema común cuando se utiliza WordPress para el comercio electrónico o para un modelo de negocio más tradicional es la cuestión de cómo crear y realizar un seguimiento de tus documentos de facturación. Utilizar Sprout Invoices para la facturación es una gran solución que puede ayudarte en todas las fases del proceso de facturación.

La principal ventaja de utilizar Sprout Invoices para la facturación es su capacidad para crear y realizar un seguimiento de presupuestos, facturas, notificaciones, pagos y pagos recurrentes. También se puede ampliar utilizando muchas opciones integradas y extensiones de terceros. Este artículo se centrará en ofrecerte un resumen de estas funciones.

• Crear presupuestos para productos o servicios
• Generar facturas para la facturación
• Opciones de notificación en Sprout Invoices
• Programación de pagos mediante Sprout Invoices
• Pagos periódicos automáticos de suscripciones o productos
• Métodos y procesadores de pago
• Integraciones de aplicaciones y complementos

Crear presupuestos para productos o servicios

Los presupuestos te permiten proporcionar un documento inicial de un producto o servicio a tu cliente potencial. Sprout Invoices te permite hacer presupuestos con un formato atractivo y de los que puedes hacer un seguimiento. Las opciones de personalización te permiten crear presupuestos que puedes diseñar específicamente para tus clientes. Puedes ver un ejemplo de presupuesto en la siguiente captura de pantalla.

Puedes hacer un seguimiento para ver el estado del presupuesto, tu precio/coste por el presupuesto, el nombre del cliente y si se ha enviado el presupuesto. Los presupuestos aprobados también generarán automáticamente una factura para su pago.

Generar facturas para la facturación

Crear facturas para facturar a tus clientes es el objetivo principal del plugin Sprout Invoices para WordPress. Puedes crear rápidamente facturas para tus clientes utilizando una plantilla predeterminada o incluso trabajar para personalizar las facturas para un cliente específico.

Las facturas pueden seguirse y tienen muchas funciones que te permiten mantener registros precisos y puntuales necesarios para tu negocio. Puedes asociar facturas a proyectos y clientes, añadir condiciones y notas específicas, seguir los cambios en el historial de la factura y crear notificaciones para avisar a tus clientes.

Sprout Invoices ayudan a que tu empresa destaque dando a tus clientes ese toque extra de reconocimiento con múltiples funciones y opciones de personalización.

Opciones de notificación en Sprout Invoices

Sprout Invoices también incluye una función de notificación que funciona principalmente a través del correo electrónico. Pero también puede ampliarse utilizando complementos integrados como Twilio SMS. Las notificaciones están disponibles en todas las partes del proceso de facturación, desde presupuestos hasta facturas y pagos recurrentes. Tus clientes estarán al tanto del estado de su facturación cuando utilicen Sprout Invoices.

Programación de pagos mediante Sprout Invoices

Utilizar Sprout Invoices para facturar también elimina las conjeturas a la hora de gestionar los plazos de pago de tus facturas. Algunas de las opciones integradas incluyen la programación de plazos de pago, el seguimiento de depósitos y la realización de pagos manuales como administrador en la aplicación. Puedes realizar fácilmente un seguimiento de las facturas viendo una tabla ordenada que puede filtrarse para mostrar estados específicos de las facturas. Gestionar tu programación de pagos es fácil cuando utilizas Sprout Invoices.

Pagos periódicos automáticos de suscripciones o productos

Sprout Invoices también incluye la opción de crear facturas recurrentes. Cada vez que venza un pago en una factura periódica, la factura se clonará y se añadirá a tu base de datos. También se notificará el pago al cliente. También puedes generar facturas manuales para facturas recurrentes cuando sea necesario.

Soporte de métodos de pago

Sprout también incluye compatibilidad con una amplia variedad de procesadores de pagos. Es compatible con PayPal, Zelle, Stripe, Square, Authorize.net y NMI, por nombrar algunos. También es compatible con la aceptación de dinero en efectivo o cheques para lugares o eventos en los que se aceptan estos métodos de pago y deben ser rastreados.

Integraciones de aplicaciones y complementos

Lo que realmente hace potente Sprout Invoices son sus complementos. Puedes ampliar fácilmente el alcance de la aplicación con sus complementos integrados, complementos de terceros o complementos incluidos. Además, utilizando Zapier, puedes integrar más de 5000 aplicaciones, incluidos calendarios, Google Sheets, Slack, Hotjar y SEMrush.

Si estás dispuesto y eres capaz de añadir más aplicaciones para aprovechar tus datos de Sprout Invoice, descubrirás que tu complemento WordPress es algo mucho más que una simple solución de facturación.

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El seguimiento de tu facturación con Sprout Invoices es una potente herramienta que puedes añadir a tu sitio de WordPress . Es una herramienta con muchas funciones enfocadas a facilitar la tarea de crear facturas para la facturación. También añade flexibilidad con muchas opciones de personalización para los documentos que enviarías a tus clientes.

Se vende en 4 modalidades diferentes: Básica, Plus, Pro y Agencia. Si buscas una aplicación que te ayude a organizar tu trabajo de facturación, prueba sin duda Sprout Invoices. Para obtener más información sobre el plugin de WordPress , consulta la Guía del producto deSprout Invoices .