Sprout Invoices Funktionen für die Rechnungsstellung in WordPress

Ein häufiges Problem bei der Nutzung von WordPress für eCommerce oder für ein eher traditionelles Geschäftsmodell ist die Frage, wie du deine Rechnungsdokumente erstellen und verfolgen kannst. Sprout Invoices ist eine großartige Lösung, die dir in allen Phasen des Rechnungsstellungsprozesses helfen kann.

Der größte Vorteil von Sprout Invoices für die Rechnungsstellung ist die Möglichkeit, Kostenvoranschläge, Rechnungen, Benachrichtigungen, Zahlungen und wiederkehrende Zahlungen zu erstellen und zu verfolgen. Außerdem kann es mit vielen integrierten Optionen und Erweiterungen von Drittanbietern erweitert werden. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über diese Funktionen.

• Kostenvoranschläge für Produkte oder Dienstleistungen erstellen
• Rechnungen für die Rechnungsstellung erstellen
• Benachrichtigungsoptionen in Sprout Invoices
• Zahlungsplanung durch Sprout Invoices
• Automatisch wiederkehrende Zahlungen für Abonnements oder Produkte
• Zahlungsarten und Zahlungsabwickler
• Anwendungsintegrationen und Add-ons

Kostenvoranschläge für Produkte oder Dienstleistungen erstellen

Mit Kostenvoranschlägen kannst du deinem potenziellen Kunden ein erstes Dokument für ein Produkt oder eine Dienstleistung vorlegen. Mit Sprout Invoices kannst du schön formatierte Kostenvoranschläge erstellen, die du verfolgen kannst. Die Anpassungsoptionen ermöglichen es dir, Kostenvoranschläge zu erstellen, die du speziell für deine Kunden gestalten kannst. Ein Beispiel für einen Kostenvoranschlag siehst du auf dem Screenshot unten.

Du kannst den Status des Kostenvoranschlags, deinen Preis/Kosten für den Kostenvoranschlag, den Namen des Kunden und ob der Kostenvoranschlag verschickt wurde, verfolgen. Genehmigte Kostenvoranschläge erzeugen außerdem automatisch eine Rechnung zur Bezahlung.

Rechnungen für die Rechnungsstellung erstellen

Das Erstellen von Rechnungen für die Abrechnung mit deinen Kunden ist das Hauptanliegen des Sprout Invoices Plugins für WordPress. Du kannst schnell Rechnungen für deine Kunden erstellen, indem du eine Standardvorlage verwendest oder die Rechnungen für einen bestimmten Kunden anpasst.

Rechnungen können nachverfolgt werden und haben viele Funktionen, die es dir ermöglichen, genaue und zeitnahe Aufzeichnungen für dein Unternehmen zu führen. Du kannst Rechnungen mit Projekten und Kunden verknüpfen, bestimmte Bedingungen und Notizen hinzufügen, Änderungen in der Rechnungshistorie nachverfolgen und Benachrichtigungen erstellen, um deine Kunden zu informieren.

Mit Sprout Invoices kannst du dein Unternehmen von anderen abheben, indem du deinen Kunden mit zahlreichen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten eine zusätzliche Anerkennung verschaffst.

Benachrichtigungsoptionen in Sprout Invoices

Sprout Invoices enthält auch eine Benachrichtigungsfunktion, die hauptsächlich per E-Mail funktioniert. Sie kann aber auch mit integrierten Addons wie Twilio SMS erweitert werden. Benachrichtigungen sind in allen Bereichen des Rechnungsprozesses verfügbar, von Kostenvoranschlägen über Rechnungen bis hin zu wiederkehrenden Zahlungen. Wenn du Sprout Invoices nutzt, werden deine Kunden über den Status ihrer Rechnungen benachrichtigt.

Zahlungsplanung durch Sprout Invoices

Wenn du Sprout Invoices für die Rechnungsstellung verwendest, musst du auch nicht mehr raten, wie du die Zahlungsfristen für deine Rechnungen verwaltest. Zu den eingebauten Optionen gehören u. a. die Festlegung von Zahlungsfristen, die Verfolgung von Einzahlungen und die Durchführung manueller Zahlungen als Administrator in der Anwendung. Du kannst Rechnungen ganz einfach in einer geordneten Tabelle nachverfolgen, die du nach bestimmten Rechnungsstatus filtern kannst. Mit Sprout Invoices ist es ganz einfach, deine Zahlungsfristen zu verwalten.

Automatisch wiederkehrende Zahlungen für Abonnements oder Produkte

Sprout Invoices bietet auch die Möglichkeit, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen. Jedes Mal, wenn eine Zahlung für eine wiederkehrende Rechnung fällig ist, wird die Rechnung geklont und zu deiner Datenbank hinzugefügt. Auch der Kunde wird über die Zahlung benachrichtigt. Du kannst bei Bedarf auch manuelle Rechnungen für wiederkehrende Rechnungen erstellen.

Unterstützung von Zahlungsarten

Sprout bietet außerdem Unterstützung für eine Vielzahl von Zahlungsabwicklern. Es gibt Unterstützung für PayPal, Zelle, Stripe, Square, Authorize.net und NMI, um nur einige zu nennen. Es gibt auch Unterstützung für die Annahme von Bargeld oder Schecks für Standorte oder Veranstaltungen, bei denen diese Zahlungsarten akzeptiert werden und nachverfolgt werden müssen.

Anwendungsintegrationen und Add-ons

Was Sprout Invoices wirklich leistungsstark macht, sind seine Add-ons. Mit den integrierten Add-ons, Add-ons von Drittanbietern oder gebündelten Add-ons kannst du die Reichweite der Anwendung ganz einfach erweitern. Außerdem kannst du mit Zapier über 5000 Anwendungen integrieren, darunter Kalender, Google Sheets, Slack, Hotjar und SEMrush.

Wenn du bereit und in der Lage bist, weitere Anwendungen hinzuzufügen, um deine Sprout Invoice-Daten zu nutzen, wirst du feststellen, dass dein WordPress weit mehr ist als nur eine einfache Rechnungslösung.

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Sprout Invoices ist ein leistungsstarkes Tool, das du zu deiner WordPress hinzufügen kannst. Es ist ein Tool mit vielen Funktionen, die das Erstellen von Rechnungen für die Fakturierung wesentlich erleichtern. Außerdem bietet es viele Anpassungsmöglichkeiten für die Dokumente, die du an deine Kunden schickst.

Es wird in 4 verschiedenen Varianten verkauft: Basic, Plus, Pro und Agency. Wenn du nach einer Anwendung suchst, die dich bei der Organisation deiner Rechnungsstellung unterstützt, solltest du Sprout Invoices unbedingt ausprobieren. Mehr über das WordPress erfährst du im Sprout Invoices Product Guide.