¿Tienes varios empleados que utilizan tu cuenta de WordPress para pequeñas empresas?

Una de las funciones más potentes de WordPress pasa desapercibida cada día. La función incorporada de roles de usuario en WordPress es algo que al principio sorprende y luego deleita a los usuarios WordPress . Mucha gente piensa que su nombre de usuario y contraseña para WordPress es una clave de inicio de sesión única y que deben compartirse para conceder acceso a otra persona. Esto no siempre es la mejor solución.

Las funciones y capacidades de los usuarios te permiten decidir Quién puede hacer qué en tu sitio de WordPress , para que puedas convertir tu sitio de un solo usuario en una colaboración multiusuario.

Esto es especialmente importante para los propietarios de pequeñas empresas con varios empleados que comparten un sitio WordPress .

Tu red WordPress

WordPress es mucho más que un marco web o incluso estrictamente un sistema de gestión de contenidos. WordPress puede ser una red en torno a la cual varios miembros de tu organización pueden gestionar contenidos y elaborar estrategias conjuntamente.

Tomemos el ejemplo de WordCamp.org, el colectivo internacional de voluntarios WordPress que organizan eventos WordCamp para multitudes de todo el mundo. Un WordCamp para cada ciudad participante se centra en un sitio web para el evento anual de esa ciudad.

Varios miembros utilizan el sitio como eje central. Los redactores trabajarán en páginas y entradas. Los diseñadores pueden trabajar en la maquetación. Los administradores del sistema pueden ocuparse del back-end. Sean cuales sean las necesidades del sitio, hay una cuenta de usuario adecuada para ayudar a dividir la carga de trabajo y controlar el acceso al área correcta.

Imagina la jerarquía de una revista online. Hay colaboradores que envían trabajos, editores que aprueban los trabajos y los publican y, probablemente, un administrador para realizar las tareas de mantenimiento del sitio. WordPress proporciona cuentas de usuario predeterminadas que pueden encargarse de todas estas tareas. De este modo, un colaborador no podrá hacer lo que puede hacer un editor. Y un editor no podrá hacer lo que puede hacer un administrador.

Diferentes funciones para diferentes usuarios

WordPress no sólo te proporciona roles de usuario predeterminados. Incluso puedes crear tus propios roles personalizados. Aunque esto se considera más avanzado, existen muchos plugins que pueden hacerlo por ti.

Pero siempre hay motivos para ser precavido. La seguridad es tu principal preocupación.

Siempre que instalas WordPress, obtienes una cuenta de administrador por defecto. Esto te da acceso completo a todo en tu sitio.

En distintos momentos de la vida de tu sitio web, puede haber distintas personas trabajando en él. Puede haber redactores, diseñadores, desarrolladores o administradores de sistemas que van y vienen.

Como administrador, tienes el poder de crear cuentas de usuario para todos esos empleados y, lo que es igual de importante, eliminar esas cuentas una vez que esa persona pasa a otro proyecto.

Tómate en serio tu papel de administrador o, por todos los medios, pásaselo a alguien de la organización (un informático, por ejemplo) para que se encargue de esta tarea por ti. Conceder acceso de administrador a alguien que no es de confianza puede ser peligroso.

Para obtener más información sobre cómo gestionar adecuadamente los roles de usuario, asegúrate de leer nuestra guía completa sobre cómo entender los roles de usuario y las funciones en WordPress para PYMES.