Haben Sie mehrere Mitarbeiter, die Ihr WordPress für Kleinunternehmen nutzen?

Eine der mächtigsten Funktionen von WordPress bleibt jeden Tag unbemerkt. Die in WordPress eingebaute Funktion der Benutzerrollen ist etwas, das WordPress zunächst überrascht und dann erfreut. Viele denken, dass ihr Benutzername und ihr Passwort für WordPress ein Single-Sign-On-Schlüssel sind und geteilt werden müssen, um jemand anderem Zugang zu gewähren. Das ist nicht immer die beste Lösung.

Mithilfe von Benutzerrollen und -funktionen kannst du entscheiden, wer was auf deiner WordPress tun kann, sodass du deine Einzelnutzer-Website in eine Zusammenarbeit mit mehreren Benutzern verwandeln kannst.

Das ist besonders wichtig für Kleinunternehmer mit mehreren Mitarbeitern, die sich eine WordPress teilen.

Dein WordPress Netzwerk

WordPress ist so viel mehr als ein Website-Framework oder sogar ein reines Content Management System. WordPress kann ein Netzwerk sein, in dem mehrere Mitglieder deines Unternehmens Inhalte verwalten und gemeinsam Strategien entwickeln können.

Nimm dir ein Beispiel an WordCamp.org, dem internationalen Kollektiv von WordPress , die WordCamp-Veranstaltungen für Menschenmengen auf der ganzen Welt organisieren. Ein WordCamp für jede teilnehmende Stadt dreht sich um eine Website für die jährliche Veranstaltung in dieser Stadt.

Mehrere Mitglieder nutzen die Seite als zentralen Knotenpunkt. Schreiber/innen arbeiten an Seiten und Beiträgen. Designer/innen können am Layout arbeiten. Systemadministratoren können sich um das Backend kümmern. Was auch immer die Bedürfnisse der Website sind, es gibt ein geeignetes Benutzerkonto, um die Arbeitslast zu verteilen und den Zugriff auf den richtigen Bereich zu kontrollieren.

Stell dir die Hierarchie für ein Online-Magazin vor. Es gibt Redakteure, die Beiträge einreichen, Redakteure, die die Beiträge genehmigen und veröffentlichen, und wahrscheinlich auch einen Administrator, der die Seite wartet. WordPress bietet Standard-Benutzerkonten, die all diese verschiedenen Aufgaben übernehmen können. Auf diese Weise kann ein Autor nicht tun, was ein Redakteur tun kann. Und ein Redakteur kann nicht tun, was ein Administrator tun kann.

Unterschiedliche Rollen für unterschiedliche Nutzer

WordPress stellt dir nicht nur Standard-Nutzerrollen zur Verfügung. Du kannst sogar deine eigenen Rollen erstellen. Das ist zwar etwas komplizierter, aber es gibt viele Plugins, die das für dich erledigen können.

Aber es gibt immer einen Grund, vorsichtig zu sein. Sicherheit ist dein Hauptanliegen.

Wenn du WordPress installierst, erhältst du standardmäßig ein Administratorkonto. Damit hast du vollen Zugriff auf alles auf deiner Seite.

Zu verschiedenen Zeitpunkten im Leben deiner Website können verschiedene Personen daran arbeiten. Es kann sein, dass Redakteure, Designer, Entwickler oder Systemadministratoren kommen und gehen.

Als Administrator hast du die Möglichkeit, Benutzerkonten für all diese verschiedenen Mitarbeiter/innen anzulegen und, was genauso wichtig ist, diese Konten wieder zu löschen, wenn diese Person zu einem anderen Projekt wechselt.

Nimm deine Rolle als Admin ernst oder gib sie auf jeden Fall an jemanden in der Organisation weiter (z. B. an einen IT-Mitarbeiter), der diese Aufgabe für dich übernimmt. Jemandem, der nicht vertrauenswürdig ist, Admin-Zugriff zu gewähren, kann gefährlich sein.

Wenn du mehr über die richtige Verwaltung von Benutzerrollen erfahren möchtest, solltest du unseren Leitfaden zum Verständnis von Benutzerrollen und -funktionen in WordPress für kleine Unternehmen lesen.