Trello vs. Asana: Zwei Projektmanagementsysteme im Vergleich

Das Erstellen, Verwalten und Überwachen von Projekten kann eine entmutigende Aufgabe sein. Egal, ob du ein Teamleiter, ein Produzent von Inhalten oder einfach nur jemand bist, der sich mit einem Plan organisieren will, du kannst wahrscheinlich von einem Projektmanagement-Tool profitieren.

Ein Projektmanagement-Tool mit vielen Funktionen, die dir helfen, dich mit benutzerdefinierten Workflows zu organisieren, ist eine großartige Möglichkeit, eine Idee von der Idee bis zur Fertigstellung zu bringen. 

Einer der großen Vorteile vieler Projektmanagement-Tools ist, dass sie für den Einstieg völlig kostenlos sind.

Und obwohl viele von ihnen kostenpflichtige Premium-Funktionen anbieten, sind die kostenlosen Versionen für die meisten Nutzer mehr als ausreichend, so dass Projektmanagement-Tools eine äußerst kostengünstige Möglichkeit sind, die Produktivität schnell zu verbessern.

An Projektmanagement-Software gibt es keinen Mangel, aber zwei der beliebtesten Tools auf dem heutigen Markt sind Trello und Asana. Beide haben ihre Vorteile(z. B. Marketingkalender), aber welches Tool ist für das Projektmanagement besser geeignet?

Trello

Trello ist ein Online-Kollaborationstool, dem Unternehmen wie Google und Kickstarter vertrauen und das einen interaktiven, visuellen Arbeitsablauf durch die Organisation von Projekten in Boards ermöglicht. Von großen Projekten bis hin zu so einfachen Dingen wie deinem nächsten Urlaub - Trello macht es dir leicht, dich zu organisieren und organisiert zu bleiben.

Mit Trello wird das Aufgabenmanagement vereinfacht, sodass du schnell und effizient Projekte erstellen, verfolgen und verwalten kannst. Die ersten Schritte sind ganz einfach: Du erstellst ein Board, gibst ihm einen Namen und lädst Mitstreiter ein. 

Von dort aus kannst du Listen hinzufügen, um einen individuellen Arbeitsablauf einzurichten und Karten für Aufgaben oder Zuweisungen (oder andere Informationen, die du organisieren möchtest) erstellen sowie Aufgaben zuweisen. Mit einem einfachen Klick auf die Karte kannst du Details, Fälligkeitsdaten, Checklisten, Kommentare und mehr hinzufügen. 

Weiter zur nächsten Phase eines Projekts? Kein Problem! Ziehe einfach Karten von Liste zu Liste, um den Fortschritt anzuzeigen.

Eine der nützlichsten Funktionen von Trello ist Butler, das integrierte Tool zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Mit Butler kannst du Dinge wie regelbasierte Auslöser, benutzerdefinierte Schaltflächen für Karten und Boards, Kalenderbefehle, Fälligkeitsbefehle und vieles mehr automatisieren. 

Trello bietet auch Power-Ups, d.h. Anwendungen, mit denen du deinen Arbeitsablauf verbessern kannst. Und da es viele gängige Anwendungen wie Dropbox, Slack und Google Drive gibt, musst du dich nicht an etwas Neues gewöhnen, um deine Bedürfnisse zu erfüllen. Zusätzlich zu den Power-Ups bietet Trello auch andere Integrationen wie Browser-Erweiterungen und Add-ons an.

Wenn du dir nicht sicher bist, wo du mit Trello anfangen sollst, mach dir keine Sorgen. Trello bietet eine Vorlagenbibliothek mit bewährten Vorlagen aus der Trello-Community sowie eine Liste mit Team-Playbooks, die die Boards und Tools enthalten, die du brauchst, um dein Team schnell mit Trello vertraut zu machen. 

Asana

Asana wird auch von einigen Branchenriesen wie CBS, Uber, Dropbox, Airbnb und Pinterest genutzt und ist mit seinen vielfältigen Verwaltungsfunktionen eher auf Unternehmen zugeschnitten. 

Ähnlich wie Trello ermöglicht es Asana, Projekte zu erstellen, indem jeder einzelne Schritt eines Workflows abgebildet wird. Die Zeitleistenfunktion ist nützlich, um zu zeigen und zu verdeutlichen, wie die verschiedenen Teile eines Projekts zusammenpassen. Und die Übersichtsfunktion von Asana macht es dir leicht, den Überblick zu behalten, indem du Projekte auf einen Blick sehen und verfolgen kannst. 

Brauchst du ein Aufnahmeformular? Auch dafür hat Asana eine Lösung. Mit der Formularfunktion von Asana ist es ganz einfach, effektive und aussagekräftige Formulare zu erstellen, mit denen Teammitglieder ganz einfach Informationen voneinander anfordern und den Fortschritt verfolgen können.

Asana bietet auch eine Automatisierungsfunktion, die Arbeitsabläufe sofort reibungsloser und effizienter macht. Mit der Automatisierung kannst du Fehler vermeiden und die Aufgaben, die du nicht erledigen möchtest, reduzieren, sodass du dich auf andere Prioritäten konzentrieren kannst. 

Asana ist auch ein nützliches Werkzeug, um zu sehen, was jemand alles zu tun hat. Mit der Funktion Arbeitsbelastung kannst du sehen, woran jedes Teammitglied arbeitet. Wenn du feststellst, dass jemand überlastet ist und jemand anderes die Kapazität hat, mehr zu übernehmen, kannst du einfach eine Aufgabe neu zuweisen, um die Arbeitslast auszugleichen. 

Und mit dem Asana-Dashboard kannst du KPIs und Fristen in Echtzeit verfolgen und je nach Fortschritt Prioritäten setzen und ändern.

Und wenn du ein System gefunden hast, das für dich in Asana gut funktioniert, musst du nur ein Board in eine Vorlage umwandeln, damit du es für zukünftige Projekte einfach wiederholen kannst.

Du musst dich auch nicht auf neue Tools oder unbekannte Software verlassen. Asana verfügt über mehr als 100 Integrationen, die es dir ermöglichen, mit vielen der Anwendungen zu arbeiten, die du bereits nutzt.

Der Unterschied? 

Asana und Trello sind beides sehr nützliche Projektmanagement-Tools, die die Zusammenarbeit im Team fördern können, und beide bieten viele ähnliche Funktionen, aber was unterscheidet sie voneinander?

Zum einen ist Trello extrem einfach zu bedienen und selbst für die kleinsten Projekte nützlich. 

Du arbeitest alleine an einer Aufgabe und brauchst eine Übersicht über die einzelnen Schritte, um sie zu bewältigen? Trello ist eine tolle Option.

Viele Nutzer/innen verwenden Trello für berufliche Zwecke, aber es ist auch genauso nützlich, um deinen nächsten Urlaub zu planen. Und du musst es nicht lange benutzen, um zu verstehen, wie es funktioniert.

Wenn du eine schnelle Lösung für das Projektmanagement suchst, ist Trello eine gute Option. 

Asana richtet sich eher an Unternehmen und ist wahrscheinlich die bessere Wahl für das Management oder die Arbeit mit großen Teams.

Asana bietet eine ganzheitliche Sicht auf große Projekte und ist ein sehr effektives Tool für die Verwaltung von Projekten mit vielen Aufgaben und Mitwirkenden. 

Welche solltest du wählen?

Welches Projektmanagement-Tool die beste Wahl ist, hängt ganz von deinen individuellen Bedürfnissen ab.

Beide Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen, mit denen du deine Projekte mit individuellen Workflows optimieren kannst.

Trello ist extrem benutzerfreundlich und schnell zu erlernen, kann aber bei großen Projekten und großen Teams auch schnell überfordert sein. Asana macht es einfach, den Überblick über Projekte zu behalten, ist aber für kleinere Projekte vielleicht zu detailliert und tiefgründig. 

Du bist dir nicht sicher, welches Projektmanagement-Tool für dich am besten geeignet ist?

Du hast Glück, denn beide sind für den Anfang völlig kostenlos. Also melde dich bei beiden an, probiere sie aus und finde heraus, welche deinen Bedürfnissen am besten entspricht.

Und wenn du noch ein bisschen mehr Rat brauchst, sind wir immer für dich da.