Mantener tu empresa a flote durante una recesión económica

Todas las empresas -grandes y pequeñas- están a un suspiro de sufrir dificultades económicas. Enfrentarse a una recesión inesperada es un día temido por todos, pero es una realidad. Las pequeñas empresas serán las más afectadas cuando las cifras se desplomen. Pero hay formas de mitigar los efectos.

Recuerda que hay distintos tipos de recesiones económicas: para algunas puedes prepararte y para otras no puedes anticiparte con ningún grado de exactitud.

Entre las recesiones para las que puedes prepararte, siempre debes tener en cuenta la estacionalidad y las nuevas tendencias. Si tu negocio es más activo sólo en determinadas épocas del año, debes tener en cuenta esa estacionalidad en tus previsiones. Del mismo modo, las nuevas tendencias irán y vendrán, mientras que otras se mantendrán.

Sin embargo, ocasionalmente se producirán acontecimientos que sacudirán la tierra y señalarán dificultades económicas más profundas que nadie podría haber previsto. Acontecimientos como el 11-S y el crack financiero mundial de 2008 causaron enormes ondas económicas que conmovieron al mundo.

Mantener tu empresa a flote durante una desaceleración económica requiere pensamiento creativo y concentración láser. Puede que oigas tópicos como "adelgaza" y "recorta gastos", pero ¿qué significan estos consejos para ti? Los resultados pueden variar, pero hay algunos consejos probados con el tiempo en los que puedes confiar. Algunas de estas acciones deben emprenderse hoy, mientras que otras pueden archivarse para considerarlas en el futuro. Una mezcla de acción en el momento y estrategia futura te ayudará a capear el temporal hoy y a protegerte en el futuro.

Para hoy

Si te encuentras en medio de una recesión económica, es hora de pasar al modo de acción. Hay acciones importantes y decisivas que debes emprender ahora para mantener tu empresa a flote.

Pero recuerda mantener la calma. Las desaceleraciones económicas ocurren de vez en cuando. Una vez que hayas gestionado las operaciones cotidianas, serás más fuerte y te sentirás más seguro. Entonces, podrás empezar a pensar en cómo proteger tu negocio en el futuro.

Hacer la nómina a corto plazo

Cuando se produce una desaceleración económica, la primera prioridad para la mayoría de las empresas son las nóminas. ¿Cómo vas a pagar a tus empleados que crean tanto valor para tu empresa? Con fondos limitados, el pago regular de los miembros de tu equipo puede convertirse en una fuente de estrés.

Parte de tu estrategia puede depender del tipo de empresa que dirijas, pero en la mayoría de los casos, estas estrategias pueden proporcionar algo de tiempo para hacer arreglos alternativos.

Considera la posibilidad de aplazar los pagos. Tus empleados dependen de sus ingresos para cubrir sus necesidades básicas. La idea de quedarse sin nómina probablemente les cause más estrés. En una época de grandes restricciones, tu trabajo consiste en proporcionar no sólo apoyo financiero, sino también un fuerte liderazgo.

Como alternativa a pedir a tus empleados que se queden sin nómina durante unas semanas, considera la posibilidad de reducir las horas de trabajo y aplazar el pago parcial hasta que se haya resuelto la desaceleración.

Por ejemplo, si tus empleados trabajan cinco días a la semana, puedes reducir el horario a tres días y devolver la diferencia cuando dispongas de fondos. En este escenario, el salario reducido es como un ahorro forzoso que el empleado cobrará cuando la economía vuelva a estar en marcha.

Considera la posibilidad de pedir un préstamo empresarial a bajo interés. Aunque el flujo de caja se agote durante una crisis económica, tu empresa sigue conservando su valor intrínseco. Así que es probable que puedas pedir un préstamo para superar la crisis y devolverlo cuando vuelva a haber liquidez. O, si actualmente tienes una línea de crédito con tu banco, comprueba si te ampliarían el crédito durante este tiempo.

Cambiar el enfoque en la tormenta

Las recesiones económicas siempre son dolorosas, pero para muchas empresas que son capaces de capear el temporal, pueden surgir nuevas oportunidades.

¿De qué manera puede tu empresa transformarse para satisfacer demandas diferentes o servir a una necesidad distinta?

Después de que el reciente brote de COVID-19 causara serias limitaciones a las reuniones públicas, muchos locales de espectáculos en directo se asociaron con proveedores de tecnología virtual para llevar los eventos en directo a Internet. También se han ampliado las ofertas y promociones a distancia. Del mismo modo, los restaurantes han seguido atendiendo a sus clientes mediante servicios para llevar o "sin contacto".

Sin una pandemia virulenta, muchas de estas empresas no habrían experimentado con estos acuerdos alternativos.

No detengas el marketing

Revisa tus canales de marketing y concentra el esfuerzo donde consigas más compromiso. Cuando la economía se hunde, es fácil perder el foco en tus esfuerzos de marketing.

Pero no olvides que el marketing consiste en cómo te ve el cliente. Si no te ven, se olvidarán de ti.

Lo más probable es que tus clientes estén afrontando sus propios retos y limitaciones durante estos tiempos difíciles. Así que aprovecha la oportunidad para acercarte a ellos y hacerles saber que sigues ocupándote de tus negocios.

¿Dónde consigues el mejor compromiso? ¿En el correo electrónico? ¿En las redes sociales? ¿En YouTube? No dejes que la economía detenga tus esfuerzos de marketing. Enviar un mensaje oportuno, con la redacción adecuada, puede proporcionar a tus clientes una sensación de confianza en tu producto y en la situación actual.

Tiempos como estos nos obligan a ser creativos, y tus clientes pueden sorprenderte con formas innovadoras de satisfacer sus necesidades.

Para mañana

Hasta ahora, has adoptado un enfoque holístico para mantener tu empresa dinámica y funcional durante un periodo difícil. Bien hecho. Ahora toca pensar en el mañana. Las desaceleraciones económicas acaban por terminar, y el negocio se reanuda a su ritmo normal. ¿Qué vas a hacer para fortalecer tu negocio ante futuras caídas del mercado?

Investiga nuevas integraciones

Considera cómo puedes reintegrarte. Las empresas "integradas verticalmente" asumen un mayor control de su cadena de producción integrando servicios que normalmente cubren otras empresas.

Por ejemplo, si fabricas un producto alimenticio, es probable que hayas contratado a otra empresa para que se encargue del envasado. ¿Y si pudieras envasar el producto tú mismo? Este tipo de integración, por supuesto, requiere una inversión mayor de la que podrías cubrir durante una recesión económica.

Pero recuerda que la desaceleración no durará para siempre. Si una integración vertical puede ayudarte durante una futura desaceleración, entonces quizá quieras sacar papel y bolígrafo y hacer cuentas hoy mismo.

Financiación de emergencia

Si te encuentras sin un fondo de emergencia en tiempos de crisis, no estás solo. Como la mayoría de la gente, las empresas también viven "de cheque en cheque".

Tener un fondo de emergencia saneado simplemente no es una prioridad cuando hay que hacer frente a otros gastos.

Pero, tómate un momento para imaginar las posibilidades. ¿Qué pasaría si dispusieras de 3-6 meses de gastos empresariales como activos líquidos? Qué mundo más fácil sería eso.

Desgraciadamente, los fondos de emergencia son escasos, y no te sirve de nada en tiempos difíciles decir "ojalá". Pero, si tienes un bolígrafo y un papel a mano, no te vendría nada mal hacer cuentas y calcular cuánto tiempo te llevaría (durante el funcionamiento normal de la empresa) ahorrar un fondo de emergencia. Puede que tardes años en conseguirlo, pero imagínate lo útil que sería en tiempos difíciles.

Mantente centrado

Vale la pena repetirlo: las recesiones económicas son temporales. Acabarán pasando. No es momento de contar penas, sino de mirar hacia delante. Las tendencias históricas indican que los mercados vuelven con gran ferocidad tras las desaceleraciones económicas. Por ahora, mantente centrado en mantener a flote las operaciones cotidianas mientras miras hacia nuevas oportunidades de crecimiento.