Unverzichtbare Website-Management-Tools, die dir jede Woche Stunden sparen

Deine Website zu verwalten bedeutet mehr, als sie nur am Laufen zu halten. Du musst sicherstellen, dass jedes Element nahtlos funktioniert, um das Nutzererlebnis zu verbessern. Website-Management ist der kontinuierliche Prozess der Pflege und Optimierung deiner Website für das bestmögliche Nutzererlebnis. Sie ist entscheidend, denn sie hilft dir, deine Unternehmensziele zu erreichen - Vordenkerrolle, Umsatzsteigerung, Markenbekanntheit, loyale Markengemeinschaft usw. Die Funktionalität deiner Website entscheidet darüber, ob die Besucher deine Inhalte lesen oder deine Produkte kaufen.

Eine gut verwaltete Website entsteht jedoch nicht durch Zufall oder Engagement allein. Du brauchst die richtigen Tools zur Verwaltung deiner Website, um Ergebnisse zu garantieren. Sie helfen dir, deine Abläufe zu rationalisieren, den Output zu verbessern und den Prozess zu vereinfachen. Egal, ob du mehrere Blogs verwaltest oder einfach nur deine Website pflegst, mit Website-Verwaltungstools wirst du mühelos erfolgreich sein.

Was du in diesem Leitfaden lernen wirst

 In diesem Leitfaden erfährst du:

• Wie Website-Verwaltungstools dir helfen können, deinen Geschäftsbetrieb zu optimieren
• Wie eine effektive Verwaltung der Website eines Kleinunternehmens dir helfen kann, deine Geschäftsziele zu erreichen
• Wie du deine Leistung verfolgst und deine Website optimierst 
• Wie du deine Website-Daten mit Tools schützt, die Sicherheit gewährleisten
• Wie du deinen Tech-Stack mit den richtigen Website-Verwaltungstools anpasst

Content Management Systeme (CMS)

Content Management Systeme (CMS) helfen dir, digitale Inhalte zu erstellen, zu bearbeiten, zu organisieren und zu veröffentlichen. Beliebte CMS-Optionen wie Drupal, Joomla und WordPress haben benutzerfreundliche Oberflächen und anpassbare Funktionen. WordPress wird jedoch aufgrund seiner Flexibilität und der umfangreichen Plugin-Optionen für die Verwaltung von Websites kleiner Unternehmen bevorzugt. Die WordPress von InMotion sorgt für eine hervorragende Leistung, eine schnelle Seitengeschwindigkeit und verbesserte Sicherheit, die für jeden Website-Betreiber ideal sind. 

Wenn du dich für ein CMS entscheidest, achte auf Funktionen wie Anpassungsmöglichkeiten, Inhaltsplanung, Benutzerfreundlichkeit, SEO-Tools, Mobilfreundlichkeit und Kundensupport. Diese Funktionen sind kosteneffiziente Möglichkeiten zur Optimierung deiner Website.

Webhosting-Lösungen

Unternehmenswebsites können nur mit zuverlässigem Webhosting richtig funktionieren. Zuverlässiges Webhosting entscheidet über die Ladegeschwindigkeit deiner Seite, die Benutzerfreundlichkeit und die Datensicherheit und wirkt sich damit direkt auf deine Geschäftsziele aus. Es gibt drei Arten von Webhosting-Lösungen;

• Shared Hosting: Kostengünstig für Anfänger, aber mit begrenzten Ressourcen.
• VPS-Hosting: Virtual Private Server (VPS) Hosting bietet mehr Kontrolle und Ressourcen für das Wachstum der Website.
• Dedicated Server Hosting: Ein kompletter Server nur für dich, der maximale Leistung und Anpassungsmöglichkeiten bietet.

Die wichtigsten Hosting-Funktionen, die du beachten solltest, sind Support rund um die Uhr, Skalierbarkeit und SSL-Zertifikate. InMotion Hosting bietet eine robuste Webverwaltung, die es Unternehmen ermöglicht, schnell zu wachsen und zu skalieren.

Datei-Management-Tools

Dateiverwaltungstools helfen dir, Website-Dateien wie Bilder, Datenbanken usw. einfach zu verwalten und zu organisieren. Dazu gehören SFTP-Clients (Secure File Transfer Protocol), die Dateien von Computersystemen auf Webserver und Cloud-Speicherlösungen übertragen. Beliebte SFTP-Clients sind Cyberduck, FireFTP, FileZilla und ForkLift.

Cloud-Speicherlösungen wie Google Drive, Amazon S3 und DropBox sind sichere Wege, um deine Dateien zu speichern und zu teilen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie leicht zugänglich sind und die Zusammenarbeit zwischen deinen Teammitgliedern erleichtern.

Tools zur Backup-Verwaltung sichern deine Daten regelmäßig, um Datenverluste zu verhindern und eine schnelle Wiederherstellung zu ermöglichen, wenn im Unternehmen etwas schief läuft.

SSH Zugang und Terminal Management

SSH-Clients (Secure Shell) bieten einen sicheren Kommandozeilenzugang zu deinem Webserver und ermöglichen so erweiterte Website-Verwaltungsaufgaben, die nicht über webbasierte Schnittstellen durchgeführt werden können. Eingebaute Terminals auf Mac, PC (Windows Subsystem für Linux) und Linux-Betriebssystemen bieten direkten SSH-Zugang, während spezielle SSH-Clients wie PuTTY, Terminal und SecureCRT erweiterte Funktionen bieten.

Der SSH-Zugang ermöglicht es dir:

• Direkte Ausführung von Serverbefehlen für erweiterte Konfigurationen
• Verwalten von Dateiberechtigungen und Eigentumseinstellungen
• Installiere und konfiguriere Software auf deinem Server
• Fehlerbehebung bei Serverproblemen in Echtzeit
• Aufgaben durch Shell-Skripte automatisieren
• Zugriff auf Logdateien für detaillierte Website-Analysen

Verwende aus Sicherheitsgründen immer eine SSH-Schlüsselauthentifizierung anstelle von Passwörtern und stelle sicher, dass dein Hosting-Provider einen sicheren SSH-Zugang mit der richtigen Firewall-Konfiguration unterstützt.

Website-Bauherren

Website-Builder helfen dir bei der Gestaltung und Pflege von Websites, ohne dass du über tiefgreifende Programmierkenntnisse verfügen musst. Sie verfügen über integrierte, anpassbare Funktionen, mit denen du in kürzester Zeit eine Website erstellen kannst, die professionellen Standards entspricht. Beliebte Website-Builder sind BoldGrid (das in unseren Shared Hosting- und WordPress Hosting-Produkten enthalten ist), Elementor und Divi für WordPress . Zu den proprietären, kostenpflichtigen Website-Buildern gehören Plattformen wie Wix, Squarespace, Weebly und Strikingly.

Bei der Auswahl von Website-Buildern für Unternehmenswebsites kommt es vor allem auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, Anpassungsmöglichkeiten, verfügbare Plugins, Mobilfreundlichkeit, SEO-Funktionen, E-Commerce-Integration und Zahlungsgateways an.

Integrationsmöglichkeiten mit anderen Website-Verwaltungstools wie Content Management Systemen (CMS) und E-Mail-Marketing-Plattformen sind ebenfalls wichtig. InMotion WordPress Hosting bietet diese Integrationsmöglichkeiten und verbessert so die Leistung deines Unternehmens.

Social Media Management

Laut Statista ist Social Media Advertising der zweitgrößte Markt innerhalb der digitalen Werbung. Im Jahr 2023 gab es weltweit über 5 Milliarden Social-Media-Nutzer. Das zeigt, wie wichtig es ist, die Social-Media-Präsenz deines Unternehmens zu optimieren, um mehr Aufmerksamkeit zu erlangen. Social Media Management Tools helfen dir, deine Positionierung zu verwalten. 

Planungsplattformen wie Sendible, Hootsuite und Buffer können Beiträge planen, dein Engagement verfolgen und deine Leistung analysieren. Sie übernehmen den Großteil der Arbeit, während du Zeit und Energie sparst. 

Analysetools wie SproutSocial und Google Analytics bieten detaillierte Einblicke in die Leistung deiner sozialen Medien. Sie verfolgen wichtige Kennzahlen wie demografische Daten der Zielgruppe, Klickraten und Engagement - Likes, Kommentare und Shares. Diese Einblicke liefern die nötigen Daten für die Feinabstimmung deiner Social-Media-Strategie. 

Die Integration mit dem Inhalt deiner Website ist wichtig. Die meisten Social Media Management-Tools können in dein CMS, deine Produktseiten oder deine E-Mail-Marketing-Plattformen integriert werden. InMotion Hosting unterstützt diese Integration und verbessert so die Verwaltung von Websites kleiner Unternehmen. 

SEO Tools und Analysen

SEO-Verwaltungstools helfen dir, deine Website für bessere Rankings, Sichtbarkeit und mehr Besucher in den Suchergebnissen zu optimieren. Sie verfügen außerdem über integrierte Analysefunktionen, die dir detaillierte Einblicke in die Verbesserungsmöglichkeiten deiner Website geben. 

Tools für die Keyword-Recherche helfen dir, Keywords mit hohem Volumen in Suchanfragen zu identifizieren, damit du sie in deine Inhalte einbauen kannst und eine Chance hast, in den Suchmaschinenergebnissen zu ranken. Beliebte Tools für die Keyword-Recherche sind Ahrefs, SEMrush und der Google Keyword Planner.

Analysen sind ein wesentlicher Bestandteil der Keyword-Recherche. Einige Keyword-Recherche-Tools, wie SEMrush, haben integrierte Analysefunktionen, während andere, wie Google Analytics, spezielle Analyseplattformen sind. Die Google Search Console hilft dir, die organische Suchleistung deiner Website zu verfolgen, z. B. die Keywords, die zu Klicks auf deine Website geführt haben, und wo du für diese Begriffe rangierst.

Tools zur Leistungsüberwachung helfen dir, die allgemeine Funktionalität deiner Website zu beurteilen. Zu den beliebtesten Tools gehören Moz, GTmetrix und Ahrefs. Sie helfen dir, technische Probleme wie die Ladegeschwindigkeit der Seite, Sicherheitslücken usw. zu erkennen. 

eCommerce Management Lösungen

eCommerce-Management-Lösungen helfen dir, deinen Online-Shop effizient zu verwalten. Einkaufswagen-Plattformen wie WooCommerce und Shopify helfen dir bei der Erstellung und Verwaltung deines Onlineshops. Sie bieten anpassbare Funktionen, die Integration mit Zahlungsgateways und Produktfunktionen für die Verwaltung von Websites für kleine Unternehmen. 

Tools zur Bestandsverwaltung wie Zoho helfen dir, deinen Online-Shop so zu verwalten, dass deine Produkte immer dann verfügbar sind, wenn deine Kunden sie brauchen. 

Die Integration der Zahlungsabwicklung ist für das eCommerce-Management unerlässlich. Beliebte Lösungen sind Stripe und PayPal, die sichere Wege für finanzielle Transaktionen bieten. 

Control Panel Lösungen

Webbasierte Control Panel-Lösungen helfen dir, die technischen Aspekte deiner Website zu verwalten, z. B. Servereinstellungen, Dateien und Domains. cPanel ist ein branchenführendes Panel mit Funktionen wie Ein-Klick-Installation, E-Mail-Verwaltung und Dateibackups für die effektive Verwaltung deiner Website.

InMotion Hosting bietet auch ein alternatives Panel namens Control Web Panel (CWP) an, mit dem du mehrere Unternehmenswebsites verwalten kannst. Das CWP verfügt über anpassbare Funktionen wie Sicherheitskonfiguration, Serververwaltung, automatisches Backup usw. 

Diese Control Panel-Lösungen lassen sich auch mit Tools zur Website-Optimierung integrieren, z. B. mit Datenbankmanagement- und Caching-Tools, um die Funktionalität zu verbessern.

Datenbank Management Tools

Datenbankverwaltungstools sind für die Pflege des Backends deiner Website unerlässlich, vor allem bei dynamischen Websites, die Benutzerinformationen, Inhalte und E-Commerce-Daten speichern. phpMyAdmin ist das am weitesten verbreitete webbasierte Datenbankverwaltungstool für MySQL-Datenbanken, mit dem du die wichtigsten Datenbankoperationen über eine intuitive Oberfläche durchführen kannst.

Zu den wichtigsten Funktionen der Datenbankverwaltung gehören:

• Datensicherung und -wiederherstellung zur Vermeidung von Informationsverlusten
• Abfrageausführung für erweiterte Datenbankoperationen
• Benutzerverwaltung zur Kontrolle des Datenbankzugriffs und der Berechtigungen
• Datenbankoptimierung zur Verbesserung der Website-Leistung
• Import/Export-Funktionalität für einfache Datenmigration

Andere beliebte Datenbankverwaltungstools sind Adminer, HeidiSQL und cloudbasierte Lösungen wie Amazon RDS. Eine regelmäßige Datenbankpflege mit diesen Tools sorgt dafür, dass deine Website effizient läuft und deine Daten sicher und organisiert bleiben.

Website-Betriebszeit und Leistungsüberwachung

Tools zur Überwachung der Betriebszeit sind wichtig, um sicherzustellen, dass deine Website für Besucher/innen rund um die Uhr zugänglich ist. Diese Tools überprüfen kontinuierlich die Verfügbarkeit deiner Website und alarmieren dich sofort, wenn es zu Ausfällen kommt. So können Probleme, die sich auf dein Geschäft auswirken könnten, schnell behoben werden.

Beliebte Lösungen zur Überwachung der Betriebszeit sind:

• Pingdom - Umfassende Überwachung mit detaillierten Leistungsberichten
• UptimeRobot - Kostenlose und kostenpflichtige Optionen mit mehreren Überwachungsstandorten
• StatusCake - Erweiterte Überwachung mit SSL-Zertifikatsverfolgung
• Site24x7 - All-in-One-Überwachung für Websites und Server
• New Relic - Überwachung der Anwendungsleistung auf Unternehmensebene

Die wichtigsten Funktionen, auf die du bei Tools zur Überwachung der Betriebszeit achten solltest:

• Mehrere Überwachungsstandorte, um globale Erreichbarkeit zu gewährleisten
• Sofortige Benachrichtigungen per E-Mail, SMS oder über mobile Apps
• Leistungsmetriken, einschließlich Seitenladezeiten und Antwortcodes
• Historische Berichte zur Verfolgung von Betriebszeittrends
• Überwachung von SSL-Zertifikaten zur Vermeidung von Sicherheitslücken
• Integrationsmöglichkeiten mit anderen Verwaltungstools

Eine regelmäßige Überwachung der Betriebszeit trägt dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu erhalten, verhindert Umsatzeinbußen durch Ausfallzeiten und liefert wertvolle Erkenntnisse über die Leistungsmuster deiner Website.

E-Mail-Marketing-Plattformen

E-Mail-Marketingplattformen ermöglichen es kleinen Unternehmen, effektiv mit ihrem Publikum zu kommunizieren und die Umsätze zu steigern. Sie werden auch verwendet, um E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu verwalten, um bestimmte Geschäftsziele zu erreichen. 

Beliebte E-Mail-Marketing-Plattformen sind Mailchimp, HubSpot, Kit (ConvertKit) und Amazon Simple Email Service (SES). Sie verfügen über integrierte Funktionen wie Website-Integration, A/B-Tests, mobile Reaktionsfähigkeit, benutzerfreundliche Oberflächen und anpassbare E-Mail-Vorlagen.

Diese E-Mail-Marketingplattformen verfügen auch über Automatisierungsfunktionen, mit denen du E-Mails einrichten kannst, die durch bestimmte Aktionen ausgelöst werden, z. B. durch Anmeldungen, abgebrochene Warenkörbe/Käufe usw. Dadurch wird die Kommunikation verbessert, was wiederum den Umsatz steigern kann.

Die Listenverwaltungsfunktionen dieser E-Mail-Marketingplattformen helfen Unternehmern dabei, ihre Zielgruppe anhand von demografischen Daten, Vorlieben, psychografischen Merkmalen usw. zu segmentieren, um gezieltere und personalisierte E-Mail-Kampagnen durchzuführen. 

Business E-Mail Lösungen

E-Mail-Lösungen für Unternehmen bieten professionelle E-Mail-Managementdienste, die die Glaubwürdigkeit des Unternehmens erhöhen. Kunden neigen dazu, einer professionellen E-Mail-Einrichtung mehr zu vertrauen, was ihre Chancen erhöht, der Marke gegenüber offen zu sein.

E-Mail-Hosting-Optionen bieten benutzerdefinierte Domains, robusten technischen Support und großen Speicherplatz. Die sicheren und skalierbaren E-Mail-Lösungen von InMotion sind ein perfekter Startpunkt.

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine umfassende E-Mail- und Produktivitätslösung für Unternehmen, die über das traditionelle E-Mail-Hosting hinausgeht. Google Workspace bietet professionelle E-Mail-Adressen mit deiner eigenen Domain (@yourbusiness.com) und lässt sich nahtlos in die Produktivitätswerkzeuge von Google wie Google Drive, Google Docs, Google Sheets und Google Meet integrieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen von Google Workspace gehören:

• Tools für die Zusammenarbeit, die die Bearbeitung und den Austausch von Dokumenten in Echtzeit ermöglichen
• Cloud-Speicher mit großzügigen Speichergrenzen und automatischer Synchronisierung
• Videokonferenzen über Google Meet für die Kommunikation im Team
• Erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung auf Unternehmensniveau
• Mobile Optimierung mit speziellen Apps für nahtloses mobiles Management
• Administrative Kontrollen für die Benutzerverwaltung und Sicherheitsrichtlinien
• 99,9 % Betriebszeitgarantie für einen zuverlässigen E-Mail-Service

Die Preise für Google Workspace sind an die Anforderungen deines Unternehmens angepasst und reichen von einfachen Tarifen für kleine Teams bis hin zu Unternehmenslösungen für größere Organisationen. Die Integrationsmöglichkeiten der Plattform gehen über das Google-Ökosystem hinaus und verbinden sich mit gängigen CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools und anderen Geschäftsanwendungen.

Sicherheitsfunktionen wie Nachrichtenverschlüsselung, Spam-Filter, Cybersecurity-Maßnahmen und Malware-Schutz zum Schutz der sensiblen Informationen deiner Kunden und zur Einhaltung von Datenschutzmaßnahmen sind bei professionellen E-Mail-Lösungen Standard.

Du kannst die geschäftlichen E-Mail-Lösungen von InMotion auch mit anderen Tools wie Content Management Systemen (CMS), E-Mail-Marketing-Plattformen, Customer Relationship Management (CRM)-Plattformen, Videokonferenz-Tools usw. integrieren. So kannst du eine robuste Geschäftsstruktur aufbauen und deinen Umsatz potenziell steigern. 

Best Practices für die Integration von Tools

Die Integration der richtigen Tools ist für das Webmanagement für Unternehmen unerlässlich, aber sie muss richtig gemacht werden. 

Zuerst musst du kompatible Tools auswählen. Nicht jedes Tool ist so konzipiert, dass es mit deiner Website funktioniert, und es gibt viele Optionen, also musst du wissen, was du willst. Bestimme zunächst die Bedürfnisse deiner Website und wähle dann die beste Option. Achte darauf, dass das Tool, für das du dich entscheidest, über integrierte und anpassbare Funktionen verfügt. 

Der nächste Punkt sind Integrationsstrategien. Beginne mit Tools, die von Haus aus mit anderen Tools integriert werden können. Du kannst Tools von Drittanbietern wie Zapier verwenden, um Tools mit nicht-nativen Integrationsfunktionen zu integrieren. Du kannst diese Aufgabe automatisieren, um die Produktivität zu steigern. 

Kostengünstige oder kostenlose Tools bieten in der Regel nicht die sicheren und skalierbaren Lösungen, die für die Verwaltung von Websites für kleine Unternehmen erforderlich sind. Der Kauf von Premium-Lösungen ist langfristig eine Investition in dein Unternehmen. Allerdings solltest du die Kosten gegen die Vorteile abwägen. Berücksichtige versteckte Kosten, Zusatzleistungen, Abonnement-/Mitgliedschaftsgebühren usw. Finde immer ein Gleichgewicht zwischen Preis, Budget und Funktionalität. 

Fazit

Die Verwaltung der Website eines kleinen Unternehmens beginnt mit der Auswahl der richtigen Tools, um den Betrieb zu rationalisieren und die Leistung zu verbessern. Jedes Tool ist nützlich, von Content Management Systemen (CMS) bis hin zu E-Mail-Lösungen für Unternehmen. Achte bei der Auswahl der Tools für die Website-Verwaltung auf die Bedürfnisse deines Unternehmens, die Benutzerfreundlichkeit der Tools, die Eignung für mobile Endgeräte, die Anpassungsmöglichkeiten und die Integrationsfähigkeit. Integriere Tools mit nativen Integrationsfunktionen, wo es möglich ist, und verwende eine Drittanbieterlösung wie Zapier für Tools, die sich nicht mit anderen integrieren lassen.