Sparen Sie Geld und steigern Sie Ihre Produktivität durch den Betrieb eines VoIP-Systems auf Ihrem Dedicated Server

Kann dein Dedicated Server dir tatsächlich helfen, Geld zu sparen? Die enorme Leistung und Anpassungsfähigkeit der Dedicated Server-Lösungen von InMotion Hostingbedeutet, dass sie eine unvergleichliche Kontrolle, Leistung und Sicherheit für deine Website bieten können. Aber es gibt noch so viele andere Dinge, die diese Systeme leisten können, über die nur wenige von uns jemals nachgedacht haben. Eine Idee könnte dir sogar helfen, jeden Monat Geld für deine Telefonrechnung zu sparen!

Voice over IP (VoIP) und Nebenstellenanlagen (PBX) sind keine neuen Technologien. Eine Reihe von Unternehmen bieten eigenständige Dienste an, die mit den großen Telefongesellschaften im Festnetz konkurrieren, indem sie VoIP/PBX zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Telefonsysteme anbieten. Aber wenn du einen eigenen Server hast oder mit dem Gedanken spielst, dir einen zuzulegen, warum gehst du dann nicht einen Schritt weiter und richtest dein eigenes privates Telefonsystem ein? Deine VoIP-Anlage könnte sogar mit automatischen Vermittlungsdiensten und anderen Funktionen ausgestattet sein, die sonst nur den teuersten Telefontarifen vorbehalten sind, und du kannst sie selbst kostenlos betreiben!

Zunächst ein Ratschlag: Die Einrichtung einer VoIP/PBX auf deinem eigenen Server ist nichts für schwache Nerven. Du musst wissen, wie du ein solches System einrichten und überwachen kannst. Im Internet gibt es viele Foren, Blogs und Webseiten, die dir erklären, wie du ein solches System einrichten und überwachen kannst, aber es wird einige Zeit dauern, bis du alle Einzelheiten dieser Technologie kennst. Wenn du jedoch abenteuerlustig bist (oder bereits weißt, was du tust), könnte der Wechsel zu einer VoIP/PBX auf deinem eigenen Server eine hervorragende Idee sein.

Keine Telefonrechnungen

Stell dir vor, du müsstest nie wieder für ein Telefonsystem bezahlen, das mit den Möglichkeiten großer Unternehmen mithalten kann. Wenn du ein herkömmliches Telefonsystem verwendest, das ein öffentliches Telefonnetz (PSTN) nutzt, musst du natürlich eine saftige monatliche Gebühr zahlen oder du verlierst deinen Dienst. Es überrascht nicht, dass Telefonsysteme, die analoge Leitungen nutzen, in der heutigen Zeit immer seltener werden. 

VoIP-Telefongesellschaften sind zwar oft günstiger, erheben aber in der Regel monatliche Gebühren und manchmal auch Zusatzkosten für einzelne Telefone und andere Geräte, die du für die Nutzung ihres Dienstes benötigst. Außerdem musst du in der Regel Gemeinkosten für mehrere Leitungen oder Durchwahlnummern bezahlen. Möglicherweise musst du auch einen Aufpreis für wünschenswerte Zusatzfunktionen wie Videokonferenzen zahlen.

Mit einem privaten VoIP können all diese Kosten der Vergangenheit angehören. Du wirst gewissermaßen zu deiner eigenen privaten Telefongesellschaft. Die einzige Gebühr, die du zahlen musst, ist die Gebühr für deinen dedizierten Server. Wenn du schon für das Hosting deiner Website und deiner E-Mails zahlen musst, warum nicht auch für dein Telefon, um deine monatlichen Betriebskosten zu senken? Für größere Unternehmen kann dies buchstäblich Tausende von Euro pro Monat im Vergleich zu herkömmlichen Telefonsystemen bedeuten.

Erweiterte Funktionen

VoIP-Systeme sind sehr beliebt, nicht nur wegen ihrer niedrigen Kosten, sondern auch wegen der unglaublichen Funktionalität, die sie bieten. Sie ermöglichen die Nutzung von Softwaresystemen über dedizierte Server, die Funktionen wie virtuelle Telefone, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen beinhalten. Sie machen interne Hardware, Nebenstellenanlagen (PBX) und viele mit der Verkabelung verbundene Kosten überflüssig.

Du kannst zum Beispiel ganz einfach automatische Vermittlungsstellen einrichten, die deine Anrufe entgegennehmen und an die entsprechende Nebenstelle weiterleiten, ohne dass du einen menschlichen Empfangsmitarbeiter brauchst. Du kannst Anrufe auch auf mehreren Geräten entgegennehmen, z. B. auf einem Laptop, einem Tablet oder einem Mobiltelefon, und Nachrichten von jedem dieser Geräte aus abrufen (ideal für Leute, die viel unterwegs sind). Du bist an mehr als einem Standort tätig? Mit einer virtuellen Telefonnummer bekommst du eine lokale Vorwahl für jeden Ort, an dem du sie brauchst. Du hasst es, Klebezettel mit unleserlich gekritzelten Telefonnachrichten darauf zu bekommen? Nutze die Nachrichtenweiterleitung, um Nachrichten an andere Voicemailboxen in deinem System weiterzuleiten. Zu den weiteren Funktionen gehören das Senden und Empfangen von Faxen ohne Faxgerät, Konferenzgespräche, Videogespräche und sogar eine bessere Audioqualität als bei herkömmlichen Telefonsystemen.

Kreative Integrationen

Mit einem VoIP-System auf einem dedizierten Server, insbesondere einem, auf dem deine Website gehostet wird, sind ganz neue Wege der Kommunikation mit den Besuchern deiner Website möglich. Du kannst ganz einfach Funktionen integrieren, die es deinen Kunden ermöglichen, direkt von der Website aus einen Anruf mit deinen Mitarbeitern zu tätigen. Du kannst Kunden die Möglichkeit geben, direkt auf dein Handy anzurufen oder eine SMS zu schreiben, ohne deine persönliche Nummer herauszugeben, oder du kannst sogar E-Mails erstellen, in denen Kunden auf einen Link klicken können, um direkt von ihrem Computer aus einen Anruf bei deinem Verkaufsteam zu starten.

Du könntest auch eine unschlagbare Intranetseite einrichten, um ein beispielloses Maß an Zusammenarbeit durch die gemeinsame Nutzung von Kalendern und Dokumenten zu fördern, ein klickbares Telefonbuchsystem, das automatisch eine Verbindung zu der ausgewählten Person herstellt, oder sogar Online-Teamsitzungen mit Video- und Sprachkonferenzen durchführen. Die Möglichkeiten sind nur durch deine eigene Kreativität begrenzt.

Diese Systeme - Customer Relation Management - bieten dir die optimale Möglichkeit, deine Kommunikation zu nutzen und helfen dir, dein Geschäft auszubauen.

Nachteile?

Es gibt verschiedene Probleme, die bei der Einrichtung eines VoIP-Systems auf deinem Server eine Rolle spielen können. Wenn es aufgrund von Sicherheits-, Netzwerk- oder Stromproblemen zu Internetausfällen oder Latenzen kommt, kann die Zuverlässigkeit und Nutzung von VoIP in Frage gestellt werden. Außerdem kann die Unterstützung für Notrufe je nach Region, in der du arbeitest, eingeschränkt sein.

Diese Probleme können jedoch oft durch eine gute Planung und die Erfüllung der Anforderungen des VoIP-Systems, das du einrichten möchtest, gemildert werden. Die Vorteile der Nutzung von VoIP überwiegen oft die Probleme, mit denen du konfrontiert wirst.

Erste Schritte

Um mit deinem eigenen VoIP-System loslegen zu können, brauchst du zunächst einen Dedicated Server. InMotion Hosting bietet nicht nur eine Reihe von leistungsstarken Dedicated Servern zu außergewöhnlich günstigen Preisen an, sondern ist auch ein zuverlässiger Anbieter von Bare Metal Servern. Besuche unsere Dedicated Server Seite für weitere Informationen.