Maîtrise ta boîte de réception pour plus de concentration et de clarté

Maîtrise ta boîte de réception d'emails | InMotion Hosting

Savais-tu que le spam représente la majeure partie du trafic de courriels qui circule dans les boîtes de réception du monde entier ? Il n’est pas du tout surprenant qu’il y ait autant de spam quand on pense au temps que tu passes à nettoyer ta boîte de réception de toutes ces indésirables. La plupart des travailleurs du savoir passent 5,6 heures par jour à consulter leurs e-mails. Cette vérification constante entraîne non seulement une grave perte de productivité, mais elle est aussi source de stress. Cependant, gérer tes e-mails peut être plus un plaisir qu'une corvée si tu suis quelques étapes simples.

La gestion du courrier électronique ne doit pas être une corvée. Lis pour découvrir comment tu peux mieux gérer tes courriels. Alors que la connectivité constante a été largement présentée comme la nouvelle innovation, elle pourrait bien te causer plus de stress et te coûter plus d'argent.

Limite l'utilisation des téléphones portables

La plupart des gens consultent désormais leur courrier électronique sur des appareils mobiles. Parfois, ils le font par simple ennui. Est-ce que c'est à cela que ressemble l'innovation de nos jours ? Toute cette connectivité et cette distraction constantes peuvent t'amener à "innover" et à avoir mal à la tête. Si tu es constamment connecté à un flux de messages entrants, tu ne donnes pas assez de répit à ton esprit pour qu'il puisse établir des connexions et générer des idées.

Faire des pauses régulières sans consulter ton appareil mobile t'aidera à avoir les idées plus claires.

  • Envisage de faire une pause déjeuner sans ton téléphone
  • Fais régulièrement des promenades à l'extérieur
  • Supprime les applications de messagerie de ton téléphone.

Ce ne sont que quelques suggestions. Essaie-les. Mélange-les. Trouve la solution qui convient le mieux à ta situation particulière. Lorsque tu reviendras à l'ordinateur, la vue de tes courriels ne sera plus un tel frein à ton énergie.

Utilise différentes boîtes de réception à des fins différentes

Ne laisse pas ta boîte de réception principale se remplir jusqu'à devenir une petite montagne. Répartis ce déluge entrant sur différentes adresses électroniques. Il est plus facile de configurer un compte de messagerie entièrement différent que de mettre en place des filtres compliqués.

Avec l'hébergement dédié d'InMotion, tu peux créer un nombre illimité de comptes de messagerie sans frais supplémentaires. Cela signifie que tu n'as pas besoin de donner ton email personnel à tous les services qui le demandent. Tu en as assez de recevoir des courriels promotionnels de ce studio de yoga que tu as fréquenté il y a cinq ans ? Commence à les bloquer et à utiliser une adresse électronique différente pour les courriels promotionnels.

Commencer à utiliser un CRM

La gestion de la relation client consiste à atteindre les bons clients au bon moment. Il existe des services qui te permettent de gérer tous tes contacts en un seul endroit et de savoir à quelle étape du parcours de l'acheteur ils se trouvent. Les contacts CRM ne se limitent pas aux clients, tu peux aussi joindre ton équipe à tout moment. Parmi les CRM les plus connus, on peut citer Salesforce et Hubspot.

N'aie pas peur d'expérimenter

Le paysage du courrier électronique est en train de changer car les spams atteignent des niveaux critiques. Certaines entreprises ont pris des mesures radicales, comme limiter le courrier électronique à des fins internes et offrir une adresse de boîte postale physique pour les contacts officiels. Le fait est que le monde des affaires change tout le temps et qu'il ne faut pas avoir peur d'expérimenter et de trouver de nouvelles formules pour réussir.

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Publié dans Business sur

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