WordPress Kosten über langfristiges Wachstum

WordPress ist ein großartiges Content Management System, um deine Website zu starten und dich zu unterstützen, wenn dein Unternehmen wächst. Wie du wahrscheinlich schon weißt, ist WordPress eine kostenlose Software. Das bedeutet, dass du die Software kostenlos nutzen kannst, aber viele Waren und Dienstleistungen, die mit der Verwaltung einer Website verbunden sind, verursachen eigene Kosten. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Kosten für deine Website kalkulieren kannst, damit du fundierte finanzielle Entscheidungen treffen kannst.

• Was sind die wahren WordPress ?
• Systemkosten - Hosting, Dienstleistungen, Sicherheit und Support
• Personalkosten
• Gerichtskosten
• Inhalt Kosten
• Instandhaltungskosten
• Aufwachen bei den Website-Kosten

Was sind die wahren WordPress ?

Weitere Informationen über die WordPress findest du auf WordPress.org.

Wie hoch sind die tatsächlichen Kosten für den Ausbau und die Pflege deiner Website auf lange Sicht? Das ist die Millionen-Dollar-Frage, die dir in der anfänglichen Planungsphase so oft entgeht.

Systemkosten

Der Begriff "Systeme" bezieht sich auf die verschiedenen technischen Dienste und Konzepte, die du von Anfang an und auch im weiteren Verlauf deiner Reise berücksichtigen musst. Zu Beginn ist die Planung, wie und wo deine Website gehostet wird, wie du deine E-Mails verwaltest und andere IT-Dienste, von entscheidender Bedeutung. Später musst du dir Gedanken über die Skalierbarkeit und die langfristige Datenspeicherung für wichtige Daten und geistiges Eigentum machen. Du musst dir überlegen, ob du Fachexperten oder eigene Mitarbeiter brauchst, um diese Systeme zu entwickeln, zu implementieren und zu aktualisieren, wenn dein Unternehmen wächst.

Hosting

Bevor du dich auf deine WordPress begibst, musst du dir zuallererst Gedanken über deine Hosting-Optionen machen. Das Hosting beeinflusst praktisch jeden Aspekt deiner Website, von der Geschwindigkeit und Leistung bis hin zur E-Mail-Zustellung und der langfristigen Rentabilität deiner Website. Mit dem Hosting geht auch eine ganze Reihe von Problemen einher. Im Folgenden gehen wir auf all diese Aspekte ein.

Selbstgehostet

Wenn du einen Hoster für WordPress auswählst, hörst du oft den Begriff "self-hosted" im Gegensatz zu "WordPress.com-hosted". Das ist ein feiner, aber wichtiger Unterschied. Ein selbst gehosteter Server erlaubt mehr Anpassungen, während eine bei WordPress.com gehostete Website einige Optionen einschränkt. Für manche Nutzer/innen sind die Einschränkungen von WordPress.com jedoch ein Schutz vor kritischen Systemfehlern, die die Website zum Absturz bringen können. Eine mit WordPress.com gehostete Seite kümmert sich zum Beispiel um alle System- und Software-Updates, während du bei einem selbst gehosteten Server für diese verantwortlich bist.

Ein weiterer Vorteil von Self-Hosting ist, dass du andere Websites mit alternativer Software installieren kannst. Wenn du zum Beispiel ein Forum mit phpBB einrichten möchtest, kannst du das ganz einfach auf deinem Server neben deiner WordPress tun.

Preisschild: $200/Jahr.

Drittanbieter-Hosting

Das WordPress.com-Hosting kann dich leicht ein paar Hundert Euro pro Jahr kosten, ohne zusätzliche E-Mail- und andere Funktionen, die du beim Self-Hosting bekommst.

Ich würde allerdings empfehlen, nicht das Basispaket zu wählen. Wenn du mit einem Basispaket beginnst, sind deine Kosten gering, aber du wirst wahrscheinlich bald feststellen, dass du die Website mit zusätzlichen Funktionen und Optionen erweitern möchtest:

• E-Mail-Hosting für deine Domain
• Ein benutzerdefiniertes Theme, entworfen von einem Profi
• Kontaktformulare für E-Mail-Marketing oder Benutzeranmeldung

Preisschild: 500 $/Jahr.

Lagerung

Wie immer sind die Bedenken bezüglich der Lagerung groß. Das hängt aber davon ab, welche Art von Website du hast. Während die meisten Websites, die hauptsächlich aus Text bestehen, mit einem Minimum an Speicherplatz auskommen, sind Websites mit einer höheren Bilddichte heutzutage sehr beliebt. Wenn deine Website zum Beispiel hauptsächlich zum Bloggen genutzt wird, ist es immer noch empfehlenswert, ein Bild mit einem Beitrag zu verbinden, damit deine Leserinnen und Leser auf den Beitrag klicken - oder sie zumindest zum Klicken animieren. Das ist mit WordPress einfach zu bewerkstelligen, aber je mehr Bilder du hast, desto mehr Speicherplatz (sowohl kurz- als auch langfristig) ist ein Thema, das du in Betracht ziehen solltest.

Während es immer am besten ist, wenn du deine täglichen Ressourcen auf deinem eigenen Server aufbewahrst, solltest du für Dinge wie Backups einen sicheren Ort bei einem Drittanbieter wählen. Das heißt, du hast lokale Backups und einen sicheren Speicherort bei einem Dritten. So hast du im Falle eines kritischen Datenverlusts die beste Chance, schnell ein zuverlässiges Backup zu erhalten und den Betrieb so schnell wie möglich wieder aufzunehmen.

Dienste von Drittanbietern wie Google oder Dropbox sind leicht zu finden und kosten dich nicht die Welt. Wenn du den Durchschnitt einiger beliebter Datenspeicherseiten nimmst, wirst du mit einer angemessenen monatlichen Gebühr rechnen können:

Preisschild: $25/Monat.

Mail

Die Postzustellung ist eine der wichtigsten Dienstleistungen, ohne die dein Unternehmen nicht vorankommen würde. Die meisten Waren und Dienstleistungen sind heutzutage in irgendeiner Form mit deiner E-Mail-Adresse verbunden. So ist es auch mit deinen aktuellen oder potenziellen Kunden.

E-Mail-Dienste sind in vielen Standard-Hosting-Accounts enthalten. Wenn es jedoch um die Verwaltung von Massen-E-Mails geht, musst du einige schwierige Entscheidungen treffen:

• Willst du deine E-Mail-Liste selbst verwalten?
• Kann dein Server eine Massen-E-Mail-Kampagne durchführen, ohne auf eine schwarze Liste gesetzt zu werden?
• Wie viele E-Mail-Abonnements planst du in einem Jahr zu bekommen?
• Wie hoch ist dein Budget für E-Mail-Dienste, wenn du dich für einen externen Dienst entscheidest?

Transaktions-E-Mails sind im Gegensatz zu Marketing-E-Mails eine separate Überlegung, die du anstellen musst. Bei Marketing-E-Mails geht es vor allem um die Liste. Du hast eine große Liste von E-Mail-Abonnenten und brauchst zuverlässige Zustelloptionen, um all diese Leute zu bedienen. Dafür lohnt es sich oft, extra zu zahlen, denn die Verwaltung eines Massen-E-Mail-Servers ist selbst für Experten schwierig.

Für viele Nutzerinnen und Nutzer ist das Hosting eines Massen-E-Mail-Dienstes bei einem Drittanbieter also eine attraktive Option. Wenn du jedoch planst, mehr als tausend E-Mail-Abonnenten zu haben (was für dein Unternehmen sehr gut wäre), musst du möglicherweise mit einem besonders hohen Budget rechnen:

Preisschild: ~$50/Monat

Transaktions-E-Mails sind anders. Auch diese E-Mails sind wichtig, aber sie sind einmalige E-Mails und keine Massenmails. Zum Beispiel ist eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts auf deiner WordPress lediglich eine Transaktions-E-Mail. Eine E-Mail-Benachrichtigung, die durch eine bestimmte Benutzeraktion ausgelöst wird, ist transaktionsbezogen. Und es gibt spezielle E-Mail-Dienste, die auf die zuverlässige Zustellung von Transaktions-E-Mails ausgerichtet sind. Ein Dienst wie Postmark zum Beispiel kann Transaktions-E-Mails verwalten und bietet ein WordPress an, das die Codierung übernimmt.

Preisschild: ~$10/Monat

Sicherheit

Die Welt der Webseitensicherheit ändert sich jeden Tag, manchmal im Großen und manchmal im Kleinen. Das Beste, was du tun kannst, ist zu versuchen, immer einen Schritt voraus zu sein und deine Sicherheitsvorkehrungen jeden Tag zu überprüfen. Es gibt viele Plugins, die dir dabei helfen können, aber auch hier ist der Rat eines Experten immer hilfreich.

WordPress ist besonders auf Sicherheit bedacht, weil alle dieselbe Codebasis verwenden. Das kann gut und schlecht sein.

Wenn eine Sicherheitslücke entdeckt wird, kann sich die Community schnell darauf stürzen und die Lücke schließen. Alles, was du dann tun musst, ist, ein Update in deinem System zu installieren. Das bedeutet aber, dass jede WordPress für diese Schwachstelle anfällig ist, bis sie das Update installiert hat. Wenn du das Memo nicht erhalten hast, ist deine Website ein leichtes Opfer.

Obwohl WordPress von Haus aus ziemlich sicher ist, gibt es ein paar Überlegungen, die du anstellen solltest, um die verfügbare Anordnung zu verbessern.

Härtung

Sicherheitshärtung bedeutet, wie schwer es ist, in die privilegierten Bereiche deiner Website zu gelangen. Das ist kein Scherz. Die meisten WordPress sind anfällig für Brute-Force-Anmeldeversuche. Das passiert, wenn ein Bot mehrere Passwortkombinationen ausprobiert, um in den Admin-Bereich einer WordPress einzudringen.

Viele Hoster bieten einen einfachen Brute-Force-Schutz an, aber da Hacker immer raffinierter werden, solltest du dich auch entsprechend absichern.

Ein einfaches WordPress kann dich nur null Dollar kosten, um es zu installieren und zu nutzen. Viele bieten jedoch Premium-Dienste an, die du später in Betracht ziehen könntest.

Plane zumindest ein bisschen Geld für ein Premium-Sicherheits-Plugin ein.

Preisschild: ~$25-50/Jahr.

Personalkosten

Es mag zu diesem frühen Zeitpunkt noch etwas weit hergeholt erscheinen, aber welche Art von Personal wirst du für den Betrieb der Website benötigen? Es ist möglich, dass du das gesamte Team für den Betrieb der Website allein stellst. Aber wenn die Website wächst und ein größerer Teil deines Unternehmens wird, musst du vielleicht darüber nachdenken, es zu erweitern.

Als historische Referenz sei daran erinnert, wie die COVID-19-Pandemie den Schwerpunkt weg von stationären Geschäften und hin zu Online-Diensten verlagerte. Viele Unternehmen mit physischen Standorten verlagerten schnell ihren Schwerpunkt, um sich in dieser schwierigen Zeit über Wasser zu halten, und dank der massiven IT-Infrastruktur auf dem Markt waren viele Unternehmen in der Lage, flink zu bleiben und ihren Weg zu finden.

IT und Unterstützung

Du bist dir nicht sicher, ob du das alles alleine machen willst? Je nach deinen Bedürfnissen brauchst du vielleicht einen Vollzeit-IT-Mitarbeiter, der sich um einen Großteil der täglichen Systemwartung kümmert. Wenn das nicht in deinem Budget liegt, würde ich dir empfehlen, dich für Managed Hosting anzumelden. Damit hast du Zugang zu einem Systemspezialisten, der sich auf deine Bedürfnisse konzentriert und dich bei Bedarf bei der Wartung unterstützt. In diesem Fall beziehen wir uns auf Mitarbeiter, die nicht unbedingt unter deiner direkten Leitung oder Beschäftigung stehen. Das ist etwas anderes als die Nutzer/innen und Mitarbeiter/innen, die du direkt unter Vertrag nimmst oder einstellst.

Benutzer

Die Benutzerverwaltung ist für dich kostenlos, aber sie kann dich teuer zu stehen kommen, wenn du die Fallstricke ignorierst. Nur privilegierte Nutzer sollten Zugang zum Backend deiner Website haben. WordPress macht die Benutzerverwaltung mit Standardrollen einfach.

Website Entwicklung/Management Personal

Für die richtige Entwicklung und Verwaltung einer Website gibt es viele verschiedene Arten von Aufgaben. Zumindest aber solltest du darüber nachdenken, diese Positionen zu besetzen:

• Designer
• SEO-Spezialist
• IT-Koordinator

Der Designer ist für das Erscheinungsbild der Website verantwortlich und stellt sicher, dass der Stil zu deiner Marke passt. Nehmen wir zum Beispiel an, du verkaufst Cupcakes. Wenn deine Kunden deine Website besuchen und sie aussieht, als wärst du in der HLK-Branche tätig, wird das zu Verwirrung führen. Ein guter Designer wird dir helfen, die richtige Ästhetik für deine Website zu finden.

Preisschild: ~$1000

Ein SEO-Spezialist sorgt dafür, dass die Landing Pages deiner Website einer organischen Suchstrategie entsprechen. Ist die organische Suche der richtige Weg für dich? Oder gibt es eine bessere Marketingstrategie für deine Nische? Unterschreibe nicht bei einem SEO-Spezialisten, wenn er dir nicht ehrlich sagen kann, dass du seine Dienste brauchst und wie er dir konkret helfen kann, deine Ziele zu erreichen.

Preisschild: ~$1500-2000.

Es ist unwahrscheinlich, dass du für den IT-Koordinator jemanden findest, der bereit ist, einen kurzfristigen Vertrag zu schließen. Du könntest also darüber nachdenken, jemanden mit einem Vollzeit-Jahresgehalt einzustellen. Denke daran, was er oder sie alles für dich tun wird, zum Beispiel:

• E-Mail-Zustellung und Sicherheit verwalten
• Sichern von wichtigen Ressourcen
• Durchsetzung von Sicherheitsstandards
• Verwaltung von Server-Updates und -Upgrades
• Zusammenarbeit mit dem Managed Hosting Team

Preisschild: ein wettbewerbsfähiges Jahresgehalt mit Sozialleistungen, abhängig von Standort, Branche und anderen Faktoren.

Gerichtskosten

Eine weitere wichtige Ressource, über die sich dein Unternehmen Gedanken machen muss , bevor es zu einem Zwischenfall kommt, ist die richtige rechtliche Verantwortung. Du kannst als deine eigene Rechtsvertreterin oder dein eigener Rechtsvertreter agieren, aber am besten ist es, wenn du einen zugelassenen Rechtsbeistand hast, der dir bei allen Fragen zur Seite steht.

Die Preise hängen von deinem Standort, deiner Branche und anderen Faktoren ab.

Datenschutzrichtlinie

Ob du es glaubst oder nicht, es gibt Leute da draußen, die die Bedingungen lesen. Am besten ist es, wenn du deine Website transparent und offen darlegst, wie sie funktioniert, wie sie Daten sammelt und was sie mit diesen Daten macht. Darüber hinaus solltest du die Leute darüber informieren, wie die Daten gespeichert werden und welche Sicherheitspraktiken und -verfahren es gibt, um diese Daten zu schützen. Heutzutage gehen die Menschen viel vorsichtiger mit ihren Daten um.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Wenn deine Kunden deine Dienstleistungen in Anspruch nehmen, erklären sie sich mit einer Reihe von grundlegenden Bedingungen einverstanden. Wie lauten diese Bedingungen? Sind sie beiden Parteien bekannt? Ein klar umrissenes Dokument, das alle deine Geschäftsbedingungen enthält, muss für deine Kunden auf deiner Website leicht auffindbar sein, damit sie sie überprüfen können. Wie die meisten Menschen werden sie vielleicht nur einen kurzen Blick darauf werfen und sich dann für eine Geschäftsbeziehung mit dir entscheiden. Du musst jedoch dafür sorgen, dass diese Bedingungen leicht zugänglich und verständlich sind.

Inhalt Kosten

Auch wenn das nicht für alle Unternehmen relevant ist, hat die Erstellung hochwertiger Inhalte einen hohen Preis, weil du mit kreativen Menschen zusammenarbeitest. Außerdem arbeitest du mit Personen zusammen, die sich in deiner Branche auskennen müssen. Diese Kombination ist schwer zu finden.

Zeit

Viele Redakteure arbeiten auf der Basis eines Stundensatzes. Wenn du also einen Auftrag an einen Autor oder eine Autorin vergibst, solltest du sicherstellen, dass du möglichst keine Zeit verschwendest. Lege deine Leistungen und Erwartungen klar fest, damit du bei der Auftragserteilung weißt, was du bekommst. Außerdem hast du einen Anhaltspunkt für den Fall, dass du nicht das bekommst, was du erwartet hast.

Preisschild: ~$50/Stunde.

Energie

Oder du willst die Inhalte selbst schreiben. Bedenke, dass es dich viel Energie kosten wird, neben all deinen anderen Aufgaben auch noch diese Aufgabe zu übernehmen. Weil es bereits so viele Millionen von Wörtern im Internet gibt und so viele Unternehmen Inhalte über ihre Produkte produzieren, sind längere und aussagekräftigere Inhalte erforderlich, um konkurrenzfähig zu sein. Du musst dich ehrlich fragen, ob du die Energie hast, diese große Menge an verdaulichen Inhalten zu produzieren.

Instandhaltungskosten

Alle Kosten, die wir bisher besprochen haben, können als "Vorlaufkosten" oder als Kosten für die Einrichtung und den Betrieb deiner Website betrachtet werden. Nachdem deine Website in Betrieb ist, fallen jedoch Kosten für die Wartung an, damit deine Website optimal funktioniert. Wartungskosten sind die Kosten, die anfallen, um deine Website über einen bestimmten Zeitraum hinweg betriebsbereit und relevant zu halten.

Die Wartung der Hardware und der Software obliegt in der Regel dem von dir gewählten Hosting-Dienst. In seltenen Fällen kann es sein, dass du oder dein Unternehmen die Hardware für die Website betreibt. In beiden Fällen sind die Software-Updates und das Personal, das für die Überwachung und Wartung deiner Website zuständig ist, Teil der Kosten für den Betrieb deiner Website. Oder sie sind Teil des Webhosting-Dienstes, den du nutzt.

Hardware hält nicht ewig und muss regelmäßig überwacht und gelegentlich aktualisiert werden. Gute Software wird regelmäßig aktualisiert, um die Leistung, Leistungsfähigkeit und Sicherheit zu verbessern. Manche Aktualisierungen betreffen oft sowohl die Hardware als auch die Software, daher ist es immer notwendig, sich über deine Website, ihren Betriebszustand und ihre Bedürfnisse im Klaren zu sein.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass deine Unterhaltskosten Folgendes umfassen können:

• Hardware - die Computer und Netzwerke, die dafür sorgen, dass deine Website im Internet funktioniert
• Software - die Software für alle Funktionen und Möglichkeiten deiner Website. Updates sind wichtig, weil sie dazu beitragen, die Funktionalität, Sicherheit und Leistung zu verbessern.
• Personal - Website-Systeme werden von Menschen betrieben, die für die Überwachung, Hardware-/Software-Updates und die Sicherheit deiner Website sorgen. Möglicherweise musst du auch Mitarbeiter/innen einstellen, die deine Inhalte auf der Website aktuell halten.

Beachte, dass einige Kosten alle diese Kategorien umfassen können. Zum Beispiel kann die Sicherheit Hardware, Software und Personal umfassen.

Diese Überlegungen zur Wartung hängen davon ab, wie du deine Website hostest, wie oft du deine Website-Hardware/Software/Inhalte aktualisieren willst/musst und welche Personen an der Verwaltung, Überwachung oder Aktualisierung deiner Website-Inhalte beteiligt sind, damit sie funktionsfähig und für deine Betrachter relevant bleiben.

Die Wartung ist ein sehr wichtiger Teil der Kosten für den Betrieb einer Website. Andere mögliche Kosten sind das Upgrade/der Wechsel des Webhosting-Dienstes, die Erneuerung der Domainregistrierung, die Erneuerung/Ersetzung von SSL-Zertifikaten oder der Wechsel des Internetdienstanbieters, je nach den Bedürfnissen deiner Website. Behalte den Überblick über alle deine Website-Kosten und es wird dir helfen, deine Wartungskosten zu prognostizieren, wenn du deine Website über einen gewissen Zeitraum betreibst.

Aufwachen bei den Website-Kosten

Diese Kosten und Zahlen sollen dich nicht davon abhalten, die Website deiner Träume zu erstellen, sondern dir einen Anhaltspunkt geben, was dich erwartet, wenn dein Unternehmen wächst. Eskalierende Kosten und Anforderungen sind Teil des Geschäftsprozesses, und das ist ein gutes Problem, denn es bedeutet, dass sich dein Unternehmen entwickelt und Erfolg hat.

Schau dir einige andere Ressourcen aus dem Blog an:

• Social Media SEO, und wie es funktioniert
• WordPress für Kleinunternehmen
• Wie funktionieren die Google-Algorithmen?