Meistere deinen Posteingang für Fokus und Klarheit

Beherrsche dein E-Mail-Postfach | InMotion Hosting

Wusstest du, dass Spam den Großteil des E-Mail-Verkehrs ausmacht, der weltweit in den Posteingängen hin- und herfließt? Es ist überhaupt nicht überraschend, wie viel Spam es da draußen gibt, wenn man bedenkt, wie viel Zeit du damit verbringst, all diesen Müll aus deinem Posteingang zu löschen. Die meisten Wissensarbeiter verbringen täglich 5,6 Stunden damit, ihre E-Mails zu checken. Dieses ständige Checken führt nicht nur zu einem erheblichen Produktivitätsverlust, sondern ist mit Sicherheit auch stressig. Mit ein paar einfachen Schritten kann das Verwalten deiner E-Mails jedoch eher eine Freude als eine Last sein.

Die Verwaltung von E-Mails muss keine lästige Pflicht sein. Hier erfährst du, wie du deine E-Mails besser verwalten kannst. Die ständige Erreichbarkeit wird zwar als die neue Innovation angepriesen, aber sie könnte dich mehr Stress verursachen und mehr Geld kosten.

Mobile Nutzung einschränken

Die meisten Menschen checken ihre E-Mails heute auf mobilen Geräten. Manchmal tun sie das aus purer Langeweile. Sieht so heutzutage Innovation aus? Die ständige Konnektivität und Ablenkung kann dazu führen, dass du Kopfschmerzen bekommst. Wenn du ständig mit einem Strom eingehender Nachrichten verbunden bist, gönnst du deinem Geist nicht genug Pause, um Verbindungen herzustellen und Erkenntnisse zu gewinnen.

Wenn du regelmäßig Pausen einlegst, in denen du nicht auf dein mobiles Gerät schaust, kannst du klarer denken.

  • Erwäge, eine Mittagspause ohne dein Telefon zu machen
  • Geh regelmäßig draußen spazieren
  • Lösche die E-Mail-Apps von deinem Telefon

Dies sind nur ein paar Vorschläge. Probiere sie aus. Mische und kombiniere. Finde die Lösung, die für deine Situation am besten geeignet ist. Wenn du wieder an den Computer zurückkehrst, wird der Anblick deiner E-Mails nicht mehr so viel Energie kosten.

Verwende verschiedene Posteingänge für verschiedene Zwecke

Lass nicht zu, dass sich dein Hauptposteingang füllt und füllt, bis er zu einem kleinen Berg wird. Verteile die eingehende Flut auf verschiedene E-Mail-Adressen. Es ist einfacher, ein ganz anderes E-Mail-Konto einzurichten, als komplizierte Filter einzurichten.

Mit dem dedizierten Hosting von InMotion kannst du ohne zusätzliche Kosten unbegrenzt viele E-Mail-Konten einrichten. Das bedeutet, dass du deine persönlichen E-Mails nicht an jeden Dienst weitergeben musst, der sie verlangt. Hast du es satt, Werbe-E-Mails von dem heißen Yoga-Studio zu bekommen, in dem du vor fünf Jahren warst? Fang an, sie zu blockieren und benutze eine andere E-Mail-Adresse für Werbe-E-Mails.

Beginn der Nutzung eines CRM

Beim Kundenbeziehungsmanagement geht es darum, die richtigen Kunden zur richtigen Zeit anzusprechen. Es gibt Dienste, mit denen du alle deine Kontakte an einem Ort verwalten kannst und die dich darüber informieren, in welcher Phase der Buyer's Journey sie sich befinden. CRM-Kontakte beschränken sich nicht nur auf Kunden, du kannst auch jederzeit dein Team erreichen. Zu den bekanntesten CRMs gehören Salesforce und Hubspot.

Habt keine Angst zu experimentieren

Die E-Mail-Landschaft verändert sich, denn das Spam-Aufkommen steigt auf ein kritisches Niveau. Einige Unternehmen haben drastische Maßnahmen ergriffen, wie z. B. die Beschränkung von E-Mails auf interne Zwecke und das Anbieten einer Postfachadresse für offizielle Kontaktzwecke. Der Punkt ist, dass sich die Geschäftswelt ständig verändert und du keine Angst haben solltest, zu experimentieren und neue Erfolgsrezepte zu finden.

Diesen Artikel teilen
Gepostet in Business auf

Eine Antwort hinterlassen

Deine E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert