Tu as plusieurs employés qui utilisent ton compte WordPress pour petites entreprises ?

L'une des fonctions les plus puissantes de WordPress passe inaperçue tous les jours. La fonction intégrée de rôles d'utilisateur de WordPress est quelque chose qui surprend d'abord, puis ravit les utilisateurs de WordPress . Beaucoup de gens pensent que leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour WordPress constituent une clé d'identification unique et qu'ils doivent être partagés pour permettre à quelqu'un d'autre d'y accéder. Ce n'est pas toujours la meilleure solution.

Les rôles et les capacités des utilisateurs te permettent de décider qui peut faire quoi sur ton site WordPress , de sorte que tu peux transformer ton site à utilisateur unique en une collaboration multi-utilisateurs.

Ceci est particulièrement important pour les propriétaires de petites entreprises dont plusieurs employés partagent un site WordPress

Ton réseau WordPress

WordPress est bien plus qu'un cadre de site Web ou même strictement un système de gestion de contenu. WordPress peut être un réseau autour duquel plusieurs membres de ton organisation peuvent gérer le contenu et élaborer des stratégies ensemble.

Prends l'exemple de WordCamp.org, le collectif international de bénévoles WordPress qui organise des WordCamp pour les foules du monde entier. Un WordCamp pour chaque ville participante s'articule autour d'un site Web pour l'événement annuel de cette ville.

Plusieurs membres utilisent le site comme plaque tournante. Les rédacteurs travailleront sur les pages et les articles. Les concepteurs peuvent travailler sur la mise en page. Les administrateurs du système peuvent s'occuper des tâches administratives. Quels que soient les besoins du site, il existe un compte d'utilisateur approprié qui permet de diviser la charge de travail et de contrôler l'accès à la zone appropriée.

Imagine la hiérarchie d'un magazine en ligne. Il y a des contributeurs qui soumettent leur travail, des éditeurs qui approuvent le travail et le publient et, probablement, un administrateur qui s'occupe de la maintenance du site. WordPress propose des comptes utilisateurs par défaut qui peuvent prendre en charge ces différentes tâches. Ainsi, un contributeur ne pourra pas faire ce qu'un rédacteur peut faire. Et un rédacteur ne pourra pas faire ce qu'un administrateur peut faire.

Différents rôles pour différents utilisateurs

WordPress ne te propose pas seulement des rôles d'utilisateur par défaut. Tu peux même créer tes propres rôles personnalisés. Bien que cela soit considéré comme plus avancé, il existe de nombreux plugins qui peuvent le faire pour toi.

Mais il y a toujours des raisons d'être prudent. La sécurité est ta principale préoccupation.

Lorsque tu installes WordPress, tu obtiens par défaut un compte administrateur. Celui-ci te donne un accès complet à tout ce qui se trouve sur ton site.

À différents moments de la vie de ton site, il peut y avoir différentes personnes qui travaillent dessus. Il peut y avoir des rédacteurs, des concepteurs, des développeurs ou des administrateurs système qui vont et viennent.

En tant qu'administrateur, tu as le pouvoir de créer des comptes d'utilisateurs pour tous ces différents employés et, ce qui est tout aussi important, de retirer ces comptes une fois que cette personne passe à un autre projet.

Prends ton rôle d'administrateur au sérieux ou, par tous les moyens, confie cette tâche à quelqu'un de l'organisation (un informaticien, par exemple) qui s'en chargera à ta place. Accorder un accès d'administrateur à quelqu'un qui n'est pas digne de confiance peut être dangereux.

Pour en savoir plus sur la gestion appropriée des rôles des utilisateurs, ne manque pas de lire notre guide complet sur la compréhension des rôles et des capacités des utilisateurs dans WordPress pour les petites entreprises.